Bycie zaproszonym do udziału w ofertach wysyłkowych na szlaki towarowe jest wystarczająco trudne. Wygranie ich, zwłaszcza przy pierwszej próbie, jest jeszcze trudniejsze. Dlatego właśnie najlepszym rozwiązaniem dla brokerów jest opracowanie kompleksowej strategii dla zapytań o cenę (RFP) i zapytań ofertowych (RFQ).
Skoncentrowanie swojej strategii wokół następujących pięciu wskazówek da Ci najlepszy strzał z odejściem z wystarczającą ilością kontraktów, aby ustawić się na sukces.
#1 – Proces składania ofert przewozowych jest długi
Sezon ofertowy jest wtedy, gdy najcięższa aktywność ofert przewozowych ma miejsce każdego roku. Jest to zwykle około czwartego kwartału i ustala ceny kontraktowe na następny rok. Ważne jest, aby zrozumieć, że załadowcy mają długotrwałe relacje zarówno z przewoźnikiem, jak i partnerami 3PL/freight brokerage. Spedytorzy są bardzo selektywni przy dodawaniu nowych kandydatów do puli. Pamiętaj, że każdy nowy przewoźnik i broker towarowy dodany do listy przetargowej oznacza więcej deficytowego czasu i zasobów poświęconych na proces przetargowy.
Pośrednicy towarowi mogą potrzebować dwóch lub trzech cykli przetargowych, aby zbudować zaufanie, które pozwoli im wziąć udział w następnym przetargu. W międzyczasie ważne jest, aby pozostać skoncentrowanym na byciu w tym przez długi czas.
#2 – Pozostań w kontakcie z załadowcami
Jest to szczególnie ważne, jeśli nie poruszasz się teraz z załadowcą, aby pozostać na ich radarze dla przyszłych możliwości wygrania ofert przewozowych. Najskuteczniejszą metodą pozostania na radarze nadawcy jest tworzenie atrakcyjnych, oryginalnych treści. Oryginalna treść jest zawsze największym wyzwaniem, ale jest zdecydowanie najbardziej skuteczna. Stworzenie koła zamachowego do produkcji treści znacznie ułatwia to zadanie. Doskonałą receptą jest stworzenie własnych oryginalnych badań, które staną się obowiązkowym zestawem danych dla Twoich potencjalnych klientów.
Pamiętaj jednak, że Twoje oryginalne badania muszą być przekonujące i wnosić wartość dodaną do biznesu Twoich potencjalnych klientów. Następnie możesz wykorzystać te treści do stworzenia kampanii marketingowych z wykorzystaniem wpisów na blogu, podcastów, kampanii e-mailowych i postów w mediach społecznościowych, aby rozpowszechnić swoje nowe, autorskie badania.
#3 – Bądź przygotowany do prognozowania stawek za transport ciężarowy
Od momentu, gdy przejdziesz z koła pokładowego do boksu pałkarza, lepiej być przygotowanym. Wskaźnik sukcesu wygrania oferty jest niski, a szanse na wygranie oferty za pierwszym razem, gdy jesteś zaproszony do procesu jest jeszcze niższa.
Możesz zwiększyć swoje szanse na wygranie przetargu dzięki najbardziej użytecznym danym o frachcie na rynku z funkcją Lane Scorecard zawartą we FreightWaves SONAR. Aplikacja Lane Scorecard ocenia pasy ruchu w oparciu o kilka własnych zestawów danych dotyczących frachtu, w tym ilości ładunków w przetargach, odrzucenia w przetargach i wyniki indeksu headhaul dla 135 rynków frachtowych w USA. Dzięki tej aplikacji możesz zbudować najdokładniejsze oferty dla setek pasów ruchu w ułamku czasu, który normalnie zajęłoby to ręcznie.