Używanie list oczekujących

Lista oczekujących pomaga studentom w uzyskaniu wolnych miejsc na zamkniętych zajęciach; nie gwarantuje miejsca, ale będzie czekać, aż się ono otworzy.

Administratorzy, którzy mogą dokonywać zmian w limitach zamknięcia, mogą zarządzać listami oczekujących działów.

Pytania dotyczące list.

Jak działa lista oczekujących? Przed wprowadzeniem list oczekujących, gdy zamknięta klasa została ponownie otwarta, studenci mogli dostać się na zajęcia tylko wtedy, gdy mieli wystarczająco dużo szczęścia, aby zarejestrować się w momencie, gdy otworzyły się miejsca – i tylko podczas okresu dostępu. W przeciwieństwie do tego, gdy studenci opuszczają zajęcia, system list oczekujących automatycznie zapełnia te miejsca studentami z listy oczekujących i może to zrobić poza okresami dostępu studentów.

Kiedy listy oczekujących są dostępne? Dla administratorów, system jest aktywowany, gdy ekran RC włącza się na kilka tygodni przed rozpoczęciem rejestracji. Dla studentów i instruktorów, listy są aktywne od początku rejestracji do czwartego dnia zajęć (drugiego dnia zajęć w lecie), jeśli zostały włączone przez wydział. Po czwartym/drugim dniu studenci muszą uzyskać zgodę na dodanie zajęć.

Jak dostać się do list oczekujących mojego wydziału? Administratorzy mogą uzyskać dostęp do swoich list poprzez UT Direct ” Academic Services ” UT Registrar Waitlist System, gdzie mogą wybrać listy z dowolnego wydziału, który przyznaje im dostęp RC.

Co pracownicy mogą zrobić z listami oczekujących? Możesz zobaczyć listy, włączać i wyłączać listy, usuwać studentów, wysyłać e-maile z listą, śledzić aktywność na liście i zmiany na niej, a także śledzić aktywność studenta na wszystkich listach przez jeden semestr. Nie można dodawać studentów do listy. Studenci muszą dodać się sami.

Co wydziały mogą zrobić z listami oczekujących? Mogą zobaczyć listy dla każdej klasy, której uczą, ale nie mogą pracować z listami w żaden inny sposób. Instruktorzy mogą zobaczyć listę oczekujących dla swojej klasy klikając na unikalny numer w CLIPs, a następnie wybierając link „zobacz listę oczekujących” w sekcji CLASS SET-UP w menu nawigacyjnym po lewej stronie strony.

Co studenci mogą zrobić z listami oczekujących? Mogą dołączyć do maksymalnie dwóch list na jeden kurs i mogą mieć do czterech aktywnych list w tym samym czasie. Na spersonalizowanej stronie zwanej Zobacz Moje Listy Oczekujących, studenci mogą zobaczyć swoje miejsce na każdej liście, na której są, zobaczyć powiadomienia systemowe, zrezygnować z listy w dowolnym momencie, a także wybrać opcję 'Zamień zajęcia', aby zrezygnować z zajęć dodanych do ich listy oczekujących.

Dlaczego powinienem włączyć lub wyłączyć listę? Lista nie jest dostępna dla studentów, jeśli nie jest włączona. Listę można włączyć w dowolnym momencie po tym, jak ekran RC dla danej klasy stanie się dostępny. Włącz listę, jeśli Twój wydział chce, aby lista była oferowana podczas rejestracji. Wyłącz listę, jeśli wydział manipuluje liczbą miejsc w celu zarządzania zapisami podczas orientacji lub w FIGs, ponieważ otwarcie miejsc spowoduje dodanie studentów z listy zamiast z grupy docelowej. Takie listy mogą być włączone ponownie później, po tym jak zobowiązania związane z zapisami zostaną rozwiązane.

• Gdy lista jest włączona, szereguje studentów w kolejności, w jakiej dołączyli do listy. Jeśli w klasie zostanie zwolnione miejsce, zostanie ono zajęte przez pierwszego zakwalifikowanego studenta z listy.
• Gdy lista jest wyłączona, zapisy są zawieszone do czasu ponownego włączenia listy lub do czasu, gdy wszyscy studenci zostaną z niej usunięci. Gdy lista bez studentów jest wyłączona, rejestracja działa normalnie: otwarte miejsce jest wypełniane przez osobę, która zarejestruje się jako następna.

Czy mogę pracować z listami na mainframe? Nie. Informacje o listach oczekujących można zobaczyć na ekranie RC, ale można z nimi pracować tylko w UT Direct.

Czy nadal mogę umieścić studenta bezpośrednio w klasie? Tak. Możesz umieścić studenta w klasie z PF1 override w NRTTVR. Zostanie on usunięty z listy oczekujących, jeśli dołączył do niej przed nadpisaniem.

Dlaczego nic się nie stanie z klasą po zwiększeniu liczby miejsc? Miejsca nie zapełnią się od razu, ponieważ listy oczekujących zmieniają liczbę miejsc w grupach w ciągu nocy. Sprawdź klasę jutro rano.

Dlaczego nie widzę wszystkich moich departamentów w rozwijanym menu systemu listy oczekujących? Menu rozwijane pokazuje wszystkie twoje autoryzowane oddziały. Jeśli jeden z nich nie pojawia się, porozmawiaj z osobą kontaktową z Twojego działu.

Co mogę zrobić po kliknięciu na Włącz/Wyłącz listy oczekujących?

• Aby włączyć lub wyłączyć listę, zaznacz jej przycisk radiowy po prawej stronie, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany na dole. Wyłączone listy będą szare, włączone – żółte.
• Aby włączyć lub wyłączyć listy dla całej strony, zaznacz jej przycisk radiowy na dole, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany. Strony włączone zmieniają kolor na żółty, a strony wyłączone na szary.
• Aby zobaczyć więcej unikatów, kliknij link Następna strona na dole lub przejdź do unikatu, wpisując go w polu Rozpocznij od unikatu, a następnie kliknij Idź.
• Aby zobaczyć listę oczekujących z dowolnej z tych stron, kliknij jej unikalny numer po lewej stronie.

Jak przestać korzystać z listy oczekujących? Aby całkowicie wyłączyć listę, najpierw należy ją wyłączyć, a następnie usunąć każdego ucznia z listy. Gdy lista bez studentów jest wyłączona, rejestracja odbywa się normalnie: wolne miejsce trafia do następnej osoby, która się zarejestrowała.

Co mogę zrobić po kliknięciu na unikalny numer?

• Aby włączyć tę listę, kliknij Włącz listę na lewym pasku nawigacyjnym.
• Aby zobaczyć więcej studentów, użyj linków na dole strony, aby przejść do następnej strony lub przejść do określonego numeru strony. Po pierwszej stronie, użyj linku Prev, aby wrócić do poprzedniej strony. Dolny pasek poinformuje Cię, kiedy jesteś na początku lub na końcu listy.
• Aby zobaczyć aktywność studenta na liście oczekujących, kliknij na jego eid.
• Aby usunąć studentów, zaznacz pola obok ich nazwisk i kliknij przycisk Usuń zaznaczone Stds. (Pojawi się okienko z prośbą o potwierdzenie. Po potwierdzeniu, strona pokaże liczbę opuszczonych studentów, a system powiadomi ich e-mailem i powie im, aby skontaktowali się z wydziałem.)

Jakie rzeczy mogę zrobić na stronie Zobacz listę?

• Aby wysłać wiadomość e-mail do listy ze strony Zobacz listę, kliknij Email Lista w lewym pasku nawigacyjnym. Aby wysłać wiadomość, zaznacz jej pole, a następnie kliknij przycisk Wyślij. (Zostaniesz poproszony o potwierdzenie wyboru.) Po wysłaniu, otrzymasz potwierdzenie e-mailem. Student e-maile listy UT Austin Registrar jako nadawca, i nie będzie w stanie odpowiedzieć bezpośrednio do Ciebie.
• Aby przywrócić studenta upuszczony przez pomyłkę z Zobacz listę, kliknij Przywróć Std do listy w lewym pasku nawigacyjnym. Na tej stronie wprowadź prawidłowy eid studenta, a następnie kliknij przycisk Przywróć. Strona pokaże Ci miejsce na liście, do którego przywróciłeś ucznia.

Jak mogę się upewnić, że uczeń został przywrócony? Kliknij przycisk Wróć do listy w lewym pasku nawigacyjnym i zobacz zmiany na własne oczy.

Co jeszcze mogę zrobić w systemie?

• Aby zobaczyć zmiany na bieżącej liście, kliknij przycisk Śledź zmiany na liście.
• Aby śledzić studenta na liście, kliknij jego eid.
• Aby śledzić studenta na wszystkich listach w tym semestrze, kliknij Track Std Activity.

Jak student może dołączyć do listy? Podczas rejestracji do zamkniętej klasy, studenci będą mieli szansę dołączyć do listy oczekujących, tak długo jak ich wydział włączył listę, a student jest zapisany na co najmniej jedną klasę.

Jak student może opuścić listę?

• Uczennica może sama zrezygnować ze swojej strony Zobacz moje listy oczekujących;
• Ty możesz zrezygnować z uczennicy z powiadomieniem ze swojej strony Zobacz listę;
• System może zrezygnować z uczennicy poprzez obliteracje, zaps, lub wycofanie się; lub
• Uczennica może dostać się do klasy.

Jak uczennica z listy dostaje się do swojej klasy? Podczas rejestracji, jeśli zarejestrowany student opuści klasę, student z listy oczekujących zostanie dodany do klasy. Nocą system zapełnia tyle wolnych miejsc, ile tylko jest możliwe.

Czy student może utknąć na liście? Tak, na wiele sposobów.

• Przez wyłączoną listę;
• Przez pełną lub odwołaną klasę;
• Przez zmianę rezerwacji przez wydział; lub
• Przez konflikt harmonogramu z czasem, maksymalnymi godzinami, lub duplikat klasy

Co to jest klasa zamienna? Jest to klasa w planie studenta, którą zdecydował się on opuścić, jeśli dostanie się do klasy z listy oczekujących. Na przykład, student może zapisać się na listę oczekujących na zamkniętą poranną sekcję kursu, zapisać się na sekcję popołudniową i wybrać ją jako klasę zamienianą. Jeśli zamknięta klasa zostanie otwarta, a student się do niej dostanie, klasa zamienna zostanie opuszczona. W ten sposób student zachowuje miejsce na kursie i szansę na lepszy kurs. Klasy zamienne są wybierane podczas dołączania do listy podczas rejestracji, lub później na stronie Zobacz moje listy oczekujących w UT Direct.

Jak mogę uzyskać szkolenie w tym systemie? Zadzwoń do nas pod poniższy numer lub zapisz się na nasze zajęcia „Rejestracja & Usługi rejestracyjne: Everything You Need to Know” za pośrednictwem UT Learn.