Rekrutacja na targi pracy: Przewodnik planowania dla pracodawców

Targi pracy są jak speed dating dla rekrutacji. W określonym czasie i miejscu firmy i osoby poszukujące pracy spotykają się i próbują dowiedzieć się, czy do siebie pasują. Aby mieć pewność, że wypromujesz się na targach pracy i przyciągniesz najbardziej wykwalifikowanych kandydatów, poświęć trochę czasu na zaplanowanie strategii rekrutacji na targach pracy.

Przed uczestnictwem w targach pracy

Aby jak najlepiej wykorzystać targi pracy, wybierz optymalne wydarzenie w oparciu o Twoje potrzeby rekrutacyjne i zaplanuj swój udział. Zacznij od podjęcia kilku decyzji:

Decyduj o swoim celu rekrutacyjnym

W zależności od Twojej branży, aktualnych potrzeb rekrutacyjnych i typu kandydata, którego chciałbyś pozyskać, wybierz lub zaplanuj targi pracy, które będą warte Twojego czasu, wysiłku i pieniędzy. Na przykład:

• Otrzymaj targi pracy specyficzne dla branży (np. technologicznej lub hotelarskiej), aby zwiększyć swoją markę pracodawcy wśród kandydatów, którzy są zainteresowani Twoją dziedziną.
• Jeśli zatrudniasz osoby na stanowiska podstawowe lub oferujesz płatne staże, najlepiej weź udział lub zorganizuj targi pracy na uczelni lub dzień kariery.
• Aby nawiązać kontakt z kandydatami z wojska i członkami ich rodzin, weź udział w targach pracy dla weteranów.

Wybierz swój zespół

Wybierz członków zespołu, którzy będą najlepiej reprezentować Twoją firmę podczas tego wydarzenia. Weź pod uwagę:

• Rekrutujących i pracowników działu kadr. Nawiązywanie kontaktów jest częścią ich pracy. Są najlepiej przygotowani do inicjowania rozmów z kandydatami, przedstawiania Twojej firmy w jak najlepszym świetle i zarządzania zadaniami administracyjnymi (np. zbierania życiorysów lub danych kontaktowych). Mogą również pomóc w koordynowaniu rozmów kwalifikacyjnych.
• Menedżerowie zatrudniający. Mogą przesiewać i przeprowadzać wywiady z kandydatami na miejscu. Mogą również opisać zakres obowiązków na stanowiskach, na które rekrutują i odpowiedzieć na pytania osób poszukujących pracy.
• Inni członkowie zespołu. Pracownicy mogą dostarczyć autentyczny obraz tego, jak wygląda Twoja kultura pracy. Jeśli bierzesz udział w targach pracy na uczelni, rozważ przyprowadzenie współpracowników, którzy są absolwentami. Studenci mogą łatwiej się do nich odnieść.

Jak już zdecydujesz, w którym wydarzeniu chcesz wziąć udział i kto będzie uczestniczył, skontaktuj się z organizatorami wydarzenia. Prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić opłatę za uczestnictwo i dostarczyć kilka informacji o swojej firmie i ofertach pracy. Organizatorzy mogą również poprosić o Twoje logo, aby mogli przygotować Twoje stoisko i uwzględnić Twoją firmę w reklamach wydarzenia.

Patrząc na więcej sposobów pozyskiwania kandydatów, online i offline? Pobierz darmową kopię naszego ebooka o pozyskiwaniu kandydatów.

Jak przygotować się do targów pracy

Zamów materiały marketingowe

Współpracuj z zewnętrznymi lub wewnętrznymi projektantami, aby upewnić się, że stworzysz atrakcyjne stoisko z banerami i zdjęciami swojej firmy. Zamów również:

• Wieszaki z imionami dla każdego z członków Twojego zespołu
• Broszury z informacjami o Twojej firmie
• Wizytówki z danymi kontaktowymi rekruterów

Jeśli chcesz zaoferować uczestnikom imprezy upominki, zdecyduj się na coś, co jest niestandardowe. Długopisy i naklejki z Twoim logo są ładne, ale nie pomogą Twojej firmie się wyróżnić. Zamiast tego wybierz coś, co reprezentuje kulturę Twojej firmy.

W Workable wierzymy, że zatrudnianie nie powinno być męczarnią ani dla firm, ani dla kandydatów. Dlatego oferujemy antystresowe kolorowanki dla uczestników targów pracy:

Przygotuj swoje pytania

Z każdą osobą poszukującą pracy będziesz miał ograniczony czas, dlatego przygotuj pytania z wyprzedzeniem. Oto, o co powinieneś zapytać:

• Pytania specyficzne dla danej roli. Pomogą Ci one dowiedzieć się, czy kandydaci spełniają minimalne wymagania dla Twoich otwartych ról (np. „Czy masz doświadczenie z oprogramowaniem X?”)
• Pytania dotyczące zainteresowań i celów zawodowych. Użyj ich, aby dowiedzieć się, czy kandydaci byliby kompatybilni z Twoją firmą w dłuższej perspektywie. (np. „Jaki jest Twój obszar specjalizacji i o czym chciałbyś dowiedzieć się więcej?”)
• Pytania dotyczące Twojej firmy. Te pytania pomogą Ci zidentyfikować kandydatów, którzy już znają Twoją markę i są zainteresowani dołączeniem do Twojego zespołu (np. „Co wiesz o naszej firmie?”)

Reklamuj wydarzenie

Na kilka tygodni przed targami pracy, daj znać, że Twoja firma zatrudnia i bierze udział w wydarzeniu. Zamieść szczegóły na swoich stronach w mediach społecznościowych. Osoby poszukujące pracy, które znają Twoją markę lub chciałyby się o Tobie dowiedzieć, będą wiedziały, które stoisko odwiedzić.

Uważaj, że jeśli bierzesz udział w zamkniętym wydarzeniu, takim jak Dzień Kariery w college’u, prawdopodobnie nie możesz zapraszać ludzi. Ale nadal możesz reklamować się w mediach społecznościowych, aby uczestnicy wiedzieli, gdzie Cię szukać. Rozważ również zamieszczanie zdjęć, aby budować swoją markę.

Podczas targów pracy

W dniu imprezy, przyjedź na miejsce wcześniej, aby ustawić swoje stoisko. Jeśli to konieczne, przynieś laptopy, aby kandydaci mogli zajrzeć na Twoją stronę internetową i lepiej poznać Twoją misję i produkty.

Aby jak najlepiej wykorzystać udział w targach pracy:

• Rozmawiaj z jak największą liczbą osób poszukujących pracy. Zwiększysz szanse na znalezienie wykwalifikowanych kandydatów.
• Prowadź rozmowy kwalifikacyjne w określonych ramach czasowych. Długie kolejki odstraszają kandydatów. Rozważ przydzielenie komuś z zespołu targów pracy roli koordynatora rozmów, aby upewnić się, że rozmowy są uporządkowane i krótkie.
• Zapisuj notatki podczas rozmów. Trudno jest zapamiętać kandydatów po targach pracy, jeśli nie robisz krótkich notatek w trakcie rozmowy z nimi.
• Zbierz CV i dane kontaktowe kandydatów. Możesz również zachęcić ich do ubiegania się o pracę na Twojej stronie karier i poprosić, aby wspomnieli, że spotkaliście się na targach pracy XYZ.
• Poinformuj kandydatów o kolejnych krokach. Poinformuj zakwalifikowanych kandydatów, kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi od Ciebie (np. „Zadzwonimy do Ciebie do końca przyszłego tygodnia, aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną”). I powiedz kandydatom, którzy nie pasują do siebie w tej chwili, że skontaktujesz się z nimi, gdy pojawi się odpowiednie otwarte stanowisko.
• Odpowiadaj na pytania kandydatów. Osoby poszukujące pracy chcą wiedzieć o Twojej firmie tyle samo, ile Ty chcesz wiedzieć o nich. Upewnij się więc, że dostarczysz im interesujących informacji (np. o Twoich zespołach, wolnych stanowiskach i planach na przyszłość.)

Po targach pracy

Kontakt z uczestnikami

Targi pracy to tylko pierwszy krok w procesie rekrutacji. Nie pozwól więc, aby wykwalifikowani kandydaci czekali. Im szybciej się z nimi skontaktujesz, tym większe prawdopodobieństwo, że Cię zapamiętają.

Skontaktuj się z kandydatami z targów pracy, aby skoordynować kolejne kroki. Mogą to być między innymi:

• Wypełnienie szczegółowego formularza aplikacyjnego
• Uczestniczenie w rozmowie kwalifikacyjnej w celu omówienia szczegółów stanowiska
• Wykonanie zadania, dzięki któremu będziesz mógł ocenić ich umiejętności
• Przyjście na rozmowę kwalifikacyjną do Twojego biura

Obliczanie wyników

Podejdź do zespołu odpowiedzialnego za wydarzenie, aby omówić ogólne wrażenia i potencjalnych kandydatów. Zdecyduj, czy te targi pracy były korzystne dla Twoich działań rekrutacyjnych i porozmawiaj o sposobach ulepszenia strategii na następny raz.

Aby lepiej zrozumieć stosunek korzyści do kosztów targów pracy, warto zmierzyć kluczowe KPI rekrutacji i porównać je z innymi strategiami rekrutacyjnymi. Zadaj pytania takie jak: