Jednym z pierwszych kroków w analizie transakcji biznesowej jest określenie, czy konta, których ona dotyczy, zwiększają się czy zmniejszają. Jednak w rachunkowości nie używamy pojęcia zwiększenia lub zmniejszenia. Używamy słów „debet” i „kredyt” zamiast zwiększenia lub zmniejszenia. Znaczenie debetu i kredytu zmienia się w zależności od rodzaju konta. Debet oznacza po prostu lewą stronę, kredyt oznacza prawą stronę. Pamiętasz równanie księgowe? AKTYWA = PASYWA + KAPITAŁ Równanie księgowe musi być zawsze w równowadze, a zasady debetu i kredytu wymuszają tę równowagę.
W każdej transakcji biznesowej, którą zapisujemy, całkowita kwota debetów w dolarach musi być równa całkowitej kwocie kredytów w dolarach. Kiedy obciążamy jedno konto (lub konta) na kwotę 100 dolarów, musimy uznać inne konto (lub konta) na łączną kwotę 100 dolarów. Wymóg księgowy, aby każda transakcja była rejestrowana przez zapis, który ma równe obciążenia i uznania, jest nazywany procedurą podwójnego zapisu lub dwoistością.
Obejrzyj ten film, aby pomóc sobie w zapamiętaniu tej koncepcji:
Przeglądnij ten krótki przewodnik po rejestrowaniu debetów i kredytów. Zanim przejdziesz dalej w tym kursie, będziesz musiał zapamiętać zasady dotyczące debetów i kredytów. Uwaga: To są ogólne wytyczne i będziemy mieli wyjątki od tych zasad.
Click Image to Enlarge
Po uznaniu zdarzenia gospodarczego za transakcję gospodarczą, analizujemy je w celu określenia jego wpływu na zwiększenie lub zmniejszenie aktywów, zobowiązań, pozycji kapitału własnego, dywidend, przychodów lub kosztów przedsiębiorstwa. Następnie przekładamy te efekty zwiększenia lub zmniejszenia na obciążenia i uznania.
Rejestrowanie zmian na kontach bilansowych
Konta bilansowe to aktywa, zobowiązania i kapitał własny. Bilans jest dowodem równania rachunkowego. Zapisywanie transakcji w dzienniku jest łatwiejsze, gdy skupimy się na znaku równości w równaniu księgowym. Aktywa, które znajdują się na lewo od znaku równości, zwiększają się po lewej stronie lub po stronie DEBITU. Zobowiązania i kapitał własny, znajdujące się na prawo od znaku równości, zwiększają się po stronie PRAWEJ lub KREDYTOWEJ.
| Aktywa | Zobowiązania &Własność |
| Zwiększenie kapitału własnego | CREDIT increases |
| CREDIT decreases | DEBIT zmniejsza się |
Istnieje wyjątek od tej reguły: Dywidendy (lub wypłaty w przypadku spółek niebędących spółkami) są rachunkiem kapitałowym, ale zmniejszają kapitał własny, ponieważ właściciel pobiera kapitał z firmy. Nazywa się to kontem przeciwstawnym, ponieważ działa odwrotnie do tego, jak normalnie działa konto. W przypadku dywidend, byłoby to konto kapitału własnego, ale z normalnym saldem DEBIT (co oznacza, że debet będzie wzrastał, a kredyt będzie malał).
Rejestrowanie zmian na kontach rachunku zysków i strat
Uczyliśmy się, że dochód netto jest dodawany do kapitału własnego. Dowiedzieliśmy się również, że zysk netto to przychody – koszty i oblicza się go na rachunku zysków i strat. Zasady ewidencji przychodów i kosztów są następujące:
| Revenues | Wydatki |
| ZwiększenieCREDIT | ZwiększenieDEBIT |
| DEBIT zmniejsza | CREDIT zmniejsza |
Zasadą tej zasady jest to, że przychody zwiększają zyski zatrzymane, a wzrost zysków zatrzymanych jest rejestrowany po prawej stronie. Wydatki zmniejszają zyski zatrzymane, a zmniejszenia zysków zatrzymanych są zapisywane po lewej stronie.
Strona, która zwiększa (debet lub kredyt) jest określana jako normalne saldo konta. Pamiętaj, że każde konto może mieć zarówno debet, jak i kredyt. Poniżej znajduje się kolejny wykres podsumowujący każdy typ konta i normalne salda.
| Typ konta | Saldo normalne |
| Asset | DEBIT |
| Zobowiązania | CREDIT |
| Equity | CREDIT |
| Revenue | CREDIT |
| Expense | DEBIT |
| Wyjątek: | |
| Dywidendy | DEBIT |
Niezależnie od tego, jakie elementy występują w transakcji gospodarczej, zapis w dzienniku zawsze będzie zawierał przynajmniej jeden debet i jeden kredyt. Powinieneś być w stanie wypełnić kolumny debet/kredyt w arkuszu kalkulacyjnym planu kont (kliknij Plan kont).
Następnie przyjrzymy się, jak zastosować tę koncepcję w zapisach księgowych.