Wraz z nadejściem wiosny i cieplejszych temperatur, wielu pracodawców zaczyna rekrutować uczniów szkół średnich do pracy po szkole i latem. Na początku tego roku weszła w życie ustawa Pennsylvania Child Labor Act („PCLA” lub „Act”), która ma na celu wyjaśnienie zasad zatrudniania nieletnich. Ustawa ma na celu wyjaśnienie prawa stanowego i uczynić go zgodnym z normami pracy dzieci nałożonymi na mocy federalnej ustawy Fair Labor Standards Act („FLSA”). Dla wszystkich intencji i celów, zgodność z PCLA spełni obowiązki pracodawcy w ramach FLSA.
Ustawa określa minimalne wymagania wiekowe, dopuszczalne godziny pracy i ograniczenia czasowe oraz wymagania dotyczące zezwoleń. Najbardziej godne uwagi wymagania PCLA są przedstawione poniżej:
Minimalny wiek
- Z ograniczonymi wyjątkami, dzieci poniżej 14 roku życia nie mogą być zatrudnione w żadnym zawodzie.
Godziny pracy i ograniczenia czasu pracy
- Nieletni, którzy pracują dłużej niż pięć nieprzerwanych godzin muszą mieć zapewniony 30-minutowy nieprzerwany okres odpoczynku.
- Nieletni nie mogą pracować dłużej niż sześć kolejnych dni.
- Niemowlęta w wieku 14 lat & 15:
- Podczas okresu szkolnego – maksymalnie 3 godziny / dzień szkolny, 8 godzin / dzień pozaszkolny; maksymalnie 18 godzin / tydzień szkolny (M-F) z 8 dodatkowymi godzinami w soboty / niedziele; nie koliduje z uczęszczaniem do szkoły.
- Podczas wakacji szkolnych – maksymalnie 8 godzin / dzień; 40 godzin / tydzień.
- Czas pracy – zatrudnienie pomiędzy 7 a. m. i 7 p. m..Podczas wakacji szkolnych, nieletni mogą pracować do 21:00
- Nieletni w wieku 16 lat & 17:
- Podczas wakacji szkolnych – maksymalnie 8 godzin dziennie; maksymalnie 28 godzin tygodniowo (M-F), z 8 dodatkowymi godzinami w soboty/niedziele; nie koliduje z uczęszczaniem do szkoły.
- Podczas wakacji szkolnych – maksymalnie 10 godzin / dzień; 48 godzin / tydzień; nieletni może odrzucić każdą prośbę o pracę powyżej 44 godzin / tydzień.
- Czas pracy – zatrudnienie pomiędzy 6 a.m. do północy w czasie trwania szkoły; podczas wakacji szkolnych, nieletni mogą pracować do 1 w nocy.
Miejsce i rodzaj zatrudnienia
- Nieletnim zabrania się pracy w zakładach, gdzie napoje alkoholowe są produkowane, sprzedawane lub wydawane. Z wyjątkiem:
- Małoletni poniżej 16 roku życia mogą być zatrudnieni w placówkach rekreacyjnych (np, pole golfowe, park rozrywki), gdzie podawany jest alkohol, pod warunkiem, że nieletni nie zajmuje się obsługą lub podawaniem alkoholu.
- Nieletni powyżej 16 roku życia mogą pracować w części zakładu, gdzie alkohol nie jest podawany lub w hotelu, klubie, lub restauracji pod warunkiem, że nieletni nie zajmuje się obsługą lub podawaniem alkoholu.
- Nieletni pracownicy nie mogą pracować w zawodach określonych jako „niebezpieczne” przez prawo stanowe lub federalne – np, maszyny, prace elektryczne, materiały wybuchowe, rozbiórka.
- Nieletnim zabrania się angażowania w „pedałowanie wśród młodzieży” – np, sprzedaż lub promowanie towarów lub usług klientom w miejscach innych niż siedziba pracodawcy.
- PCLA ustanawia szczególne wytyczne dla dzieci pracujących w przemyśle rozrywkowym lub w innych pracach związanych z występami.
Pozwolenia na pracę i upoważnienia do pracy
- Aby pracować, nieletni musi posiadać ważne pozwolenie na pracę wydane przez okręg szkolny, w którym nieletni mieszka. Rodzaj wymaganego pozwolenia na pracę zależy od wieku osoby niepełnoletniej.
- Jeśli osoba niepełnoletnia ma mniej niż 16 lat, pracodawca musi uzyskać pisemne oświadczenie od rodzica lub opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej potwierdzające zrozumienie obowiązków i godzin pracy oraz udzielające pozwolenia na pracę. Ten formularz przygotowany przez Pennsylvania Department of Labor and Industry („L&I”) jest jednym ze sposobów na spełnienie tego obowiązku.
Ogłoszenie pracodawcy, umieszczanie i prowadzenie dokumentacji
- W ciągu 5 dni od daty rozpoczęcia pracy przez osobę niepełnoletnią, pracodawca musi dostarczyć pisemne zawiadomienie o zatrudnieniu do okręgu szkolnego wydającego pozwolenie. PCLA określa konkretną treść, która musi być zawarta w tym zawiadomieniu. Pisemne zawiadomienie musi być również dostarczone w ciągu 5 dni od zakończenia zatrudnienia nieletniego.
- Pracodawcy zatrudniający nieletnich są zobowiązani do umieszczenia w widocznym miejscu nowego „Abstraktu przepisów ustawy o godzinach pracy dzieci” przygotowanego przez L&I i zaktualizowanego w celu odzwierciedlenia tych zmian.
- Pracodawca musi zachować w miejscu zatrudnienia listę wszystkich nieletnich zatrudnionych, harmonogram dla każdego nieletniego (w tym dzienne i tygodniowe godziny pracy i przerwy na odpoczynek), kopie pozwolenia na pracę nieletniego i wszelkie wymagane zezwolenia rodziców. (UWAGA: Te wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji są dodatkiem do tych nałożonych przez Pennsylvania Minimum Wage Act.)
PCLA nakłada sankcje karne na pracodawców za umyślne naruszenia ustawy i brak przedstawienia wymaganej dokumentacji. Oprócz sankcji karnych, PCLA tworzy również kary administracyjne, które mogą być nałożone w przypadku, gdy sankcje karne nie są ścigane.