Jako całość, zarząd ponosi odpowiedzialność prawną za kierowanie spółką. Wypełnianie tego obowiązku wiąże się z wieloma indywidualnymi rolami i obowiązkami. Każdy członek rady nadzorczej wnosi do rady różne mocne strony, talenty i umiejętności. Kiedy członkowie zarządu łączą swoje umiejętności w celu realizacji misji i wizji organizacji, powstaje synergia, która sprawia, że cały zarząd jest większy niż suma wkładów poszczególnych osób. Praca w zarządzie wymaga czasu i poświęcenia.
Efektywni członkowie zarządu posiadają solidne cechy charakteru i uczciwość osobistą. Są aktywnymi członkami, którzy wykazują tolerancję dla odmiennych punktów widzenia i potrafią z wyczuciem przekazywać szczerość. Członkowie zarządu powinni być sympatyczni, wrażliwi i cierpliwi. Zawsze pomaga też odrobina poczucia humoru.
Określenie misji i celu organizacji
Każdy zarząd otrzymuje swój kierunek od wizji i misji organizacji. Wizja jest tym, co organizacja chce, aby się wydarzyło. Misja to plan działania mający na celu realizację wizji. Ponieważ praktycznie wszystko, co robi zarząd, koncentruje się wokół misji i wizji, zarząd powinien bardzo uważnie formułować deklaracje dotyczące misji i wizji, które obejmują cele organizacji. Zarząd powinien uwzględniać perspektywę każdej osoby w zarządzie.
Dyrektor wykonawczy – wybór, wsparcie, weryfikacja
Zarząd jest odpowiedzialny za weryfikację i wybór kandydatów na dyrektora wykonawczego oraz wybór wykwalifikowanego kandydata z puli kandydatów. Po mianowaniu Dyrektora Wykonawczego, Zarząd będzie współpracował z nim/nią w celu realizacji planów organizacyjnych. Zadaniem zarządu jest również coroczna ocena pracy dyrektora wykonawczego. Członkowie zarządu mogą zostać poproszeni o zasiadanie w komisji, która przygotowuje roczną ocenę pracy dyrektora wykonawczego i przedstawia ją całemu zarządowi.
Planowanie organizacyjne
Członkowie zarządu poświęcają większość swojego czasu na planowanie organizacyjne. Określają i monitorują produkty, usługi i programy organizacji. Ponadto, są na bieżąco z konkurencją i rozwojem w dziedzinie, którą zajmuje się organizacja. Członkowie zarządu powinni okresowo przeglądać plany strategiczne i sprawdzać, czy cele są osiągane.
Monitorowanie i zarządzanie zasobami finansowymi
Członkowie zarządu powinni nauczyć się, jak czytać sprawozdania finansowe. Nie muszą być ekspertami w dziedzinie księgowości, ale powinni mieć dobre pojęcie o tym, ile pieniędzy wpływa i ile wypływa. Członkowie zarządu powinni monitorować fundusze i kategorie wydatków, ponieważ ponoszą zbiorową odpowiedzialność za wydatki fiskalne wobec swoich udziałowców.
Ocena i rozwój umiejętności
Każdy członek zarządu powinien stale rozwijać swoje umiejętności poprzez poszukiwanie możliwości dalszego kształcenia się w zakresie organizacji. Członkowie zarządu powinni rozwijać umiejętności w zakresie wiedzy organizacyjnej, pozyskiwania funduszy, pozyskiwania i rekrutacji członków zarządu i wolontariuszy oraz rozumienia sprawozdań finansowych. Członkowie zarządu mogą korzystać z seminariów i warsztatów, aby podnieść swoje umiejętności jako produktywni członkowie zarządu.
Służba w komisjach
Członkowie zarządu powinni mieć chęć służenia w komisjach lub grupach zadaniowych i podejmować się specjalnych zadań, jeśli jest to konieczne. Członkowie zarządu powinni doradzać swoim kolegom, jak przewodniczyć komitetowi i przedstawiać raporty komitetu reszcie zarządu.
Rekrutacja nowych członków zarządu
Poprzez swoje możliwości nawiązywania kontaktów, członkowie zarządu powinni poszukiwać potencjalnych nowych członków zarządu, którzy wnieśliby do zarządu dodatkową wiedzę, talent, doświadczenie lub perspektywę (sprawdź nasz post o Rekrutacji członków zarządu). Powinni oni edukować i informować potencjalnych członków zarządu o pracy zarządu oraz zapraszać ich na spotkania zarządu i inne działania organizacyjne. Członkowie zarządu powinni sugerować potencjalnym kandydatom, gdy pojawią się wolne miejsca w zarządzie.
Przekazać informacje o organizacji
Większość ludzi dołącza do zarządu z powodu swojej pasji i zaangażowania w wizję i misję organizacji. Częścią bycia aktywnym członkiem zarządu jest dzielenie się tą pasją z innymi, inspirując ich do zaangażowania się. Członkowie zarządu powinni aktywnie nawiązywać kontakty z innymi, otwierając nowe drzwi i możliwości w sieci biznesowej lub społeczności.
Zaangażowanie czasowe
Członkowie zarządu powinni przyjmować swoje stanowiska ze zrozumieniem, że bycie członkiem zarządu wymaga poświęcenia czasu. Przed przyjęciem stanowiska członka zarządu, kandydat powinien zapoznać się z harmonogramem spotkań, aby upewnić się, że nie ma żadnych konfliktów. Kiedy członek zarządu zostanie już nominowany i powołany, powinien wygospodarować w swoim harmonogramie wystarczająco dużo czasu przed spotkaniami, aby przejrzeć materiały i przygotować się do posiedzenia zarządu i komisji. Po zapoznaniu się z materiałami powinien zadawać pytania na temat zbliżającego się porządku obrad, aby móc w sposób świadomy uczestniczyć w zebraniu. Członkowie zarządu powinni brać odpowiedzialność za przyjmowanie zadań i wywiązywać się z powierzonych im zadań.
Utrzymywanie uczciwości
Odpowiedzialni członkowie zarządu przestrzegają zasad dotyczących konfliktu interesów określonych w statucie organizacji. Zachowują poufność w sprawach delikatnych i innych prywatnych sprawach zarządu.
Podczas zbierania wielu głosów i perspektyw, od czasu do czasu może dojść do konfliktu pomiędzy członkami zarządu. Członkowie zarządu są współodpowiedzialni za wierność wizji i misji organizacji, kiedy pojawiają się konflikty. Powinni być aktywnymi słuchaczami, którzy potrafią jasno przekazywać fakty. Powinni być gotowi do odpowiedzi na pytania i zastrzeżenia oraz brać udział w konstruktywnych dyskusjach. Powinni poświęcać wystarczająco dużo czasu, aby odpowiednio wypełniać swoje role i rozwijać pracę organizacji.