Nie jesteś pewien, jak prawidłowo zwrócić się do dwóch osób w liście biznesowym?
Możesz wierzyć lub nie, ale to naprawdę proste.
Po prostu piszesz „Drogi Panie/Pani/Panie” i podajesz nazwisko adresata. Jeśli jednak musisz zwrócić się do kilku osób w tym samym liście biznesowym, istnieją pewne zasady, których warto przestrzegać.
Pamiętaj, że może zajść potrzeba całkowitego pominięcia nazwisk w celu przyspieszenia procesu, ale etykieta biznesowa może wymagać wymienienia niektórych osób przed innymi. W ostatecznym rozrachunku będziesz musiał kierować się własnym uznaniem, bazując na kulturze miejsca pracy i znajomości odbiorców listu.
Adresowanie do wielu odbiorców listu biznesowego jako osób lub jako podmiotów
Jeśli Twój list jest skierowany do firmy jako konkretnej osoby lub całego działu w ramach korporacji, napisz na przykład „Drogi Relacjo Inwestorze” lub „Drogi Abacus Investments”. Jeśli miejsce na to pozwala i piszesz do dwóch lub trzech osób, możesz wybrać pisownię imienia każdej z nich.
Na przykład, jeśli jesteś z kimś po imieniu, możesz napisać „Drogi Carlu, Dianie i Johnie”. Jeśli nie znasz wszystkich osób po imieniu, napisz po prostu „Drogi Panie Murphy, Pani Berner i Panie Trout.”
W przeciwnym razie, w przypadku większych grup, odnieś się do każdego adresata jako do części całości, np. „Drodzy Członkowie Zarządu.”
Pamiętaj, aby podać nazwiska par, które mają ten sam adres, kiedy piszesz swój list biznesowy. Będziesz musiał ocenić, jak dobrze znasz każdą z tych osób i odpowiednio zaadresować swój list biznesowy.
W przypadkach nieformalnych pisz „Droga Diano i Janie” lub odwrotnie. W bardziej formalnych okolicznościach należy napisać na kopercie „Pan Carl Murphy i Pani Diana Berner”.
Jeśli wiesz na pewno, że kobieta używa drugiego imienia, możesz zamiast tego napisać „Pan Carl Murphy i Pani Diana Keener”. W sprawach formalnych należy napisać „Dear Mr. Murphy and Ms. Keener.”
Ważne jest, aby używać różnych form, gdy adresujesz swój list biznesowy za pośrednictwem poczty elektronicznej, metody, która daje większą swobodę w zakresie powitań niż zwykłe listy.
Jeśli nie jesteś pewien, do kogo zwrócić się bezpośrednio, możesz po prostu napisać „Dzień dobry” lub „Pozdrawiam”. Jeśli jest to właściwe w Twojej firmie, możesz użyć swobodnego „Witam wszystkich” lub po prostu napisać „Cześć.”
Unikaj używania pozdrowień specyficznych dla płci, takich jak „Cześć, chłopaki” lub „Drodzy Panowie”, chyba że jesteś absolutnie pewien, że odbiorcami są mężczyźni.
Lubisz ten artykuł? Subscribe to Our Feed!
Autor: Jay White
Zacząłem Dumb Little Man, aby wielcy autorzy, pisarze i blogerzy mogli dzielić się swoimi życiowymi „hackami” i wskazówkami na sukces z każdym. Mam nadzieję, że znajdziesz coś, co ci się spodoba!
- Web
- Więcej postów(248)
|
| |