Pomijając liczby, planowanie wydarzeń może być poważnie satysfakcjonujące, z mnóstwem miejsca na progresję i mentalnością „każdy dzień jest inny”, która utrzymuje nawet najbardziej energicznych planistów na palcach.
Więc nie pozwól nikomu padać na twojej paradzie. Wybór kariery w branży eventowej to decyzja, której raczej nie będziesz żałować.
Poznaj więcej porad dotyczących kariery w branży eventowej tutaj.
Jak zostać odnoszącym sukcesy Event Managerem
Jak już wbijesz się w swoją wymarzoną karierę eventową, jak możesz zapewnić sobie pozostanie na szczycie gry i zostać uznanym za odnoszącego sukcesy Event Managera? Poprosiliśmy wykładowców zarządzania wydarzeniami z całego kraju o ich najlepsze wskazówki.
Related: Jak założyć firmę eventową, jednocześnie utrzymując pracę
Olivia Ramsbottom, Senior Lecturer – Business and Management, University of Derby Buxton
Komunikuj się jasno z klientami
Zrozum, czego klient chce od wydarzenia, i upewnij się, że omówiłeś swoje rozumienie wydarzenia z klientem. To zadziwiające, jak ludzie mogą różnie interpretować te same instrukcje, więc upewnij się, że w pełni omówiłeś brief z klientem, aby uniknąć nieporozumień
Ucz się na każdym wydarzeniu
Planując wydarzenie, wykorzystaj plan z poprzednich wydarzeń i poprawiaj go za każdym razem. Wiąże się to z uwzględnieniem czasu na refleksję po wydarzeniu, abyś mógł zanotować, co się udało, a co nie i upewnić się, że masz te notatki na przyszłe wydarzenia.
Myśl jak uczestnik
Przejdź przez wydarzenie tak, jakbyś był klientem. Gdzie klient przychodzi, dokąd idzie? Gdzie są toalety, poczęstunek, kluczowe punkty kontaktowe podczas całego wydarzenia? Jak łatwo jest klientowi dostać się na wydarzenie i poruszać się po nim? Ten proces powinien pozwolić ci zrobić wiele rzeczy, od upewnienia się, że nie zapomniałeś wziąć pod uwagę dostępności, do poprawy doświadczenia klienta w całym jego kontakcie z twoim wydarzeniem.
Zachowaj spokój
Nikt nie szanuje klapy!
Related: Spring into an event career as a volunteer
Dr. Caroline Jackson, Senior Principal Academic, Bournemouth University
Zrozumieć, że twoja praca obejmuje wiele ról
Sukcesy event managera pokazują, że może on być każdym z poniższych:
- Dyrektor – potrafi połączyć wiedzę specjalistyczną, aby osiągnąć sukces
- Kreatywny – pomysłowy i innowacyjny
- Menedżer projektu – planowanie, operacjonalizacja, kontrola, dbałość o szczegóły
- Krytyczny myśliciel – zdolność do syntezy, oceny i podejmowania jasnych decyzji
- Komunikator i networker – motywator, empatyk i wczuwający się w sytuację klientów i kontrahentów
Jeśli nie możesz spełnić wszystkich tych funkcji, konieczne jest zbudowanie zespołu, który posiada te umiejętności.
Spójrz w przyszłość i strategicznie
Musisz być stale świadomy szerszego obrazu sytuacji; rozumieć znaczenie i wpływ wydarzeń. Zostań futurologiem – wykorzystaj swoje obserwacje i wiedzę do przewidywania przyszłych trendów, możliwości i zagrożeń.
Be an early adopter
Najlepsi event managerowie to innowatorzy technologiczni; ci, którzy przesuwają granice i robią rzeczy inaczej. Bądź przygotowany na próbowanie nowych rzeczy, trzymaj rękę na pulsie innowacji technologicznych i staraj się dostrzec przyszłe możliwości.
Be globally aware
Prowadzenie wydarzeń w sposób wrażliwy i zrównoważony jest ważne. Bądź świadomy różnych kultur i rytuałów, a także negatywnego wpływu, jaki wydarzenia mogą stworzyć, jeśli nie zostaną zorganizowane z wystarczającą rozwagą.
Related: How to ace your interview for your first job in events
David Strafford, Events Management Lecturer, Sheffield Hallam University and Director, Hopper
Planuj każdy szczegół
Wszyscy event managerowie muszą wykazać się doskonałym planowaniem i umiejętnościami organizacyjnymi, niezależnie od tego, czy organizujesz wesele, festiwal czy konferencję. Upewnij się, że zwracasz uwagę na szczegóły, jak również na szerszy obraz, i spróbuj pomyśleć o wszystkim, co może pójść nie tak… z wieloma planami awaryjnymi!
Sieć, sieć, sieć
Przemysł eventowy jest zbudowany na sieci, a im więcej połączeń możesz nawiązać, tym lepiej. Bądź przyjazny, nigdy nie pal mostów i korzystaj z mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn czy Twitter, aby nawiązać kontakt z innymi profesjonalistami z branży. Nigdy nie wiadomo, kto może okazać się Twoim przyszłym partnerem biznesowym!
Michelle Fanus, wykładowca – Special Events and Conference Management, University of West London i założycielka Dynamyk Events
Przygotuj brief
Dokładnie sprecyzuj, czego chce klient. Jeśli tego nie wie, zademonstruj, co jest możliwe, pokazując przykłady innych wydarzeń. Ukształtuj swój pierwszy brief wokół 4Ws: Co? Gdzie? Dlaczego? Kto?
- Jakich wyników szukają? Zawsze zaczynaj z myślą o końcu.
- Gdzie chcieliby zorganizować wydarzenie?
- Dlaczego teraz?
- Kogo chcieliby zobaczyć?
To pozwoli Ci dostarczać wydarzenia, których oczekują klienci.
Zbuduj swój zespół marzeń
Pracuj z fantastycznymi, pierwszorzędnymi dostawcami, którzy dostarczają konsekwentnie. To sprawi, że będziesz najlepszy. Zapytaj kolegów lub współpracowników, kogo polecają. Na przykład, z jakimi fantastycznymi, kreatywnymi florystami współpracowali? Z jakich miejsc korzystali, które oferują najwyższej klasy obsługę klienta? Dostawcy zmieniają grę, więc potrzebujesz najlepszych na rynku.
Bądź asertywny
Nie bądź szefem; bądź asertywny. Obejmij swój zespół i upewnij się, że wszyscy wiedzą, kim jesteś. Od kontaktów z VIP-ami przed imprezą po zarządzanie personelem hotelowym na miejscu, we wszystkim kieruj się dyrektywnym podejściem. Bądź proaktywny i podejmuj decyzje.
Baw się dobrze!
Moją najważniejszą wskazówką jest oddychanie, relaks i zabawa. Baw się dobrze, a Twoi klienci również. Szczęśliwi klienci wracają, ponieważ lubią z Tobą pracować!
Podsumowanie
Nieposiadanie doświadczenia w organizacji eventów nie wyklucza Cię z branży. Dowiedz się, gdzie i jak Twoje istniejące umiejętności mogą być zastosowane, zdobądź trochę praktycznego doświadczenia, podejdź do firm, które podziwiasz i spraw, aby Twoje marzenie o zostaniu planistą wydarzeń stało się rzeczywistością.
- Czy ten artykuł był wart Twojego czasu?
- TakNie