Usługi i posługi, które prowadzi Twój kościół, opierają się na wielu ludziach. Są wśród nich darczyńcy, wolontariusze i inni sympatycy. Bez czasu i pieniędzy tych hojnych ludzi, kościół nie mógłby być tak efektywny. Zbyt często mamy problem z odpowiednim podziękowaniem tym osobom. Czasem z braku czasu, czasem z braku odpowiednich słów.
Biblia zachęca nas, abyśmy „dziękowali w każdych okolicznościach; taka jest bowiem wola Boża względem was w Jezusie” (1 List do Tesaloniczan 5:18). Naszym obowiązkiem jako liderów jest nie tylko dziękowanie Bogu za Jego zaopatrzenie. Naszym obowiązkiem jako liderów jest nie tylko dziękować Bogu za Jego zaopatrzenie, ale także dziękować tym, którzy pomogli je zrealizować. Wzorując się na wdzięczności, pomagamy innym być bardziej wdzięcznymi w ich życiu.
Praktykowanie wdzięczności prowadzi również do pokornego serca. Kiedy wywyższamy Boga i dzieła innych, odnosimy korzyści. Pomaga nam to pamiętać, że jesteśmy jedną małą częścią Bożego planu i tego, jak On działa przez kościół.
Wreszcie, łatwo jest dziękować Bogu w naszej głowie, ale zapominamy, że inni tego nie widzą. Nasze głosy (i pióra) są potężnymi narzędziami do wzmacniania innych chrześcijan. W Liście do Efezjan mówi się nam: „Niech z ust waszych nie wychodzi żadna nieprzyjemna mowa, lecz tylko to, co służy budowaniu innych stosownie do ich potrzeb, aby było pożyteczne dla tych, którzy słuchają” (List do Efezjan 4:29). Dziękując innym, pomagamy im i zachęcamy.
Co sprawia, że list z podziękowaniem jest dobry?
Dobry list z podziękowaniem jest:
Prawdziwy
Dobry list z podziękowaniem jest zewnętrznym wyrazem tego, jak się czujesz. Znalezienie odpowiednich słów może być trudne, ale znalezienie emocji, które za tym stoją, nie powinno. Mimo to, nawet liderzy czasami się z tym zmagają!
Przyznajemy, że może być trudno pisać szczere listy z podziękowaniami, kiedy masz ich tak wiele do zrobienia. Poproś Boga, aby pomógł ci być wdzięcznym i nie przestawaj prosić Go o to, gdy będziesz pisał ten list.
Często, gdy będziesz go pisał, wdzięczność przyjdzie. Twoje własne pismo będzie ci przypominać o roli, jaką odegrała ta osoba. To pomoże ci zastanowić się nad jej wkładem i tym, jak pomogła kościołowi.
Szczegóły
„Dziękuję za to, co zrobiłeś.”
Nie brzmi to najlepiej, prawda? Czy chciałbyś otrzymać takie podziękowanie? Bez konkretów brzmi to wręcz niewdzięcznie!
A może by tak:
„Dziękuję za posprzątanie toalet przed kościołem w niedzielę”?
Bardziej, ale możemy to poprawić jeszcze bardziej, ponieważ nie precyzuje, jaki to miało wpływ.
„Dziękuję za posprzątanie toalet przed kościołem w niedzielę. Pomogło to stworzyć przyjazne i komfortowe środowisko dla naszego zgromadzenia i gości.”
Dużo lepiej. Im bardziej konkretnie możesz opisać to, co dana osoba zrobiła i jak wpłynęło to na pracę kościoła, tym lepsze będzie to podziękowanie. Bądź ostrożny w używaniu ogólnikowych wiadomości i poświęć kilka minut na zastanowienie się nad ich działaniami i tym, co osiągnęli.
Naturalne rozszerzenie Twoich relacji
Język Twoich podziękowań powinien odzwierciedlać relacje, jakie masz z osobą, do której piszesz.
Na przykład, zwracaj się do niej w sposób, w jaki normalnie byś się do niej zwracał. Jeśli zwykle zwracasz się do niej per Pani Jenkins, użyj tego zwrotu w liście z podziękowaniami. Z drugiej strony, jeśli nazywasz ją Julie, użyj tego zwrotu.
Nie ma ustalonych reguł – powinieneś wybrać język i treść w oparciu o swoje relacje z daną osobą. Jeśli tego nie zrobisz, list może brzmieć nienaturalnie. Wysłanie formalnego listu do bliskiego przyjaciela może być tak samo dużym błędem jak wysłanie „przyjacielskiego” listu do kogoś, kogo ledwo znasz.
Personalny
Gdy to możliwe, spersonalizuj każdy list, dodając coś specyficznego dla danej osoby. Możesz:
- Pytać o ich męża lub żonę.
- Odnieść się do czegoś unikalnego lub indywidualnego, co wnoszą do kongregacji.
- Wspomnieć o czymś, co powiedzieli ci w poprzedniej rozmowie.
Te małe osobiste szczegóły komunikują, że włożyłeś troskę i myśl w napisanie listu. To może zmienić prosty szablon listu z podziękowaniem w coś indywidualnego, autentycznego i o wiele bardziej skutecznego.
Pisany w „języku” Twojego Kościoła
Jednym z największych błędów przy pisaniu listu z podziękowaniem dla kościoła jest używanie szablonu zbyt ściśle. Niedopasowanie szablonu do języka i sposobu komunikacji w Twoim kościele może sprawić, że Twój list będzie odstawał od reszty, jak słaby kciuk. Jedyną rzeczą gorszą od źle napisanego listu z podziękowaniem jest taki, który jest oczywiście skopiowany bez zastanowienia, jak brzmi.
Przykładowy list z podziękowaniem dla kościoła
Poniżej znajduje się krótki przykład dobrego listu z podziękowaniem. Wspomina on o tym, za co dziękujesz danej osobie, o wpływie, jaki wywarł jej wkład, i robi to w sposób osobisty:
Drogi Johnie,
W imieniu całej rodziny kościelnej, chciałem ci bardzo podziękować za czas i wysiłek, jaki zainwestowałeś w nasze Ministerstwo Dzieci w tym semestrze. Doceniam czas, energię i miłość, które włożyłeś w swój wolontariat, a zwłaszcza w kierowanie zespołem.
Twoje wysiłki podniosły poprzeczkę i zauważyłem, że zespół został ożywiony pod twoim przewodnictwem. Widzimy teraz wiele owoców tej posługi i nie moglibyśmy tego zrobić bez ciebie – czekamy na to, by zobaczyć, dokąd Bóg nas zaprowadzi w następnym semestrze!
Dziękuję,
(twoje imię)
Powyższy przykład może być zbyt nieformalny dla twojego kościoła, osobistego stylu lub relacji z daną osobą. Jeśli tak jest, nie jest trudno go zmodyfikować:
Drogi Panie Betts,
W imieniu kościoła, chciałem wyrazić moją szczerą wdzięczność za Pana wolontariat w Ministerstwie Dzieci w tym semestrze. Pod pańskim kierownictwem zespół rozkwitł, a ja dziękuję Bogu za wpływ, jaki wywarła pańska praca.
Pod pańskim przewodnictwem zespół został ożywiony. Z niecierpliwością czekam, aby zobaczyć wpływ, jaki Bóg będzie miał przez ciebie w następnym semestrze,
Twoja w Chrystusie,
(twoje imię)
.