Wielu nowych specjalistów HR nie jest pewnych, czym jest ogłoszenie o działaniach niepożądanych. Podczas procesu zatrudniania, jeśli pracodawca odrzuca aplikację kandydata, jest to tzw. działanie niepożądane. Firmy podejmują takie działania zgodnie z informacjami zawartymi w raporcie z prześwietlenia, które mogą potencjalnie zaszkodzić lub zniszczyć ich reputację.
Może to oznaczać nie tylko odmowę zatrudnienia, ale również odmowę przeniesienia lub awansu. Pre-Adverse i Adverse Action Notices są częścią procedury mającej na celu poinformowanie rozmówcy, że firma nie chce kontynuować procesu zatrudnienia.
ORDER NOW!
Przeprowadzenie prześwietlenia kandydata i otrzymanie negatywnej informacji zwrotnej może być okropne. Ale, co należy zrobić w takiej sytuacji? Rozwiązanie takiego problemu może wydawać się proste, to znaczy odrzucić kandydata i przejść dalej do sprawdzania innych kandydatów. Jednakże, może to być równoznaczne z narażeniem się na proces sądowy.
Pracodawcy, którzy korzystają z usług agencji ratingowych lub zewnętrznych agencji raportowania kredytowego muszą stosować się do FCRA (Fair Credit Reporting Act).
Pre-Adverse Action Notice
Przed podjęciem negatywnych działań przeciwko wnioskodawcy w oparciu o negatywne informacje w raporcie z prześwietlenia, pracodawca jest zobowiązany do poinformowania wnioskodawcy poprzez list lub zawiadomienie.
Pismo informuje wnioskodawcę, że negatywne działania mogą być podjęte przeciwko niemu. Nazywa się to Pre-Adverse Action Letter. Wraz z listem, pracodawca jest zobowiązany do dołączenia kopii raportu z badania przeszłości wraz z kopią podsumowania praw przysługujących wnioskodawcy na mocy FCRA.
Wyszukiwanie informacji o osobach do sprawdzenia? Pobierz natychmiastowy raport na ConsumerCredentials.com
Timing of Action is Important
Po wysłaniu Powiadomienia o Działaniu Wstecznym i kopii streszczenia swoich praw, pracodawca nie powinien natychmiast podejmować dalszych kroków w celu odmowy zatrudnienia. Wnioskodawcy muszą mieć możliwość zakwestionowania poprawności lub kompletności informacji zawartych w raporcie w rozsądnym czasie.
Ale FCRA nie definiuje co to jest „rozsądny czas”, Federalna Komisja Handlu (FTC) i Biuro Ochrony Finansowej Konsumenta (CFPB) twierdzą, że wnioskodawca powinien otrzymać co najmniej 5 dni roboczych. Niektóre sądy wspominają o 10-dniowych ramach czasowych. Jednakże, w tego typu przypadkach, rozsądnie jest sprawdzić w swoim stanie istniejące prawa.
Pre-Adverse Action Notice jest istotne w celu uniknięcia wnioskodawcy od bycia częścią negatywnej akcji zatrudnienia opartej na nieprawidłowych informacjach w raporcie sprawdzającym. Tak więc, aby zapewnić sprawiedliwość, możliwość przedstawienia dowodów dotyczących nieścisłości informacji jest niezbędna.
Wręcz przeciwnie, jeżeli wnioskodawca kwalifikuje się do pracy na stanowisku, o które się ubiega, nie powinien być narażony na negatywne działania związane z zatrudnieniem, na które wskazują błędne informacje w raporcie sprawdzającym.
Co się dzieje, gdy wnioskodawca twierdzi, że informacje są nieścisłe, ale nie ma na to dowodów?
W tego typu sytuacjach, prawo stanowi, że pracodawca musi dać wnioskodawcy uczciwą szansę na obalenie faktów zawartych w informacji. Ponadto, wnioskodawca musi mieć możliwość złożenia skargi do CRA.
W tym samym czasie, w tego typu okolicznościach, CRA nie zabrania pracodawcom odmowy zatrudnienia wnioskodawcy, jeśli ich uzasadnienie jest niezadowalające. CRA weźmie pod uwagę wszystkie zgłoszone roszczenia dotyczące nieprawidłowości. W przypadku, gdy CRA znajdzie jakiekolwiek błędy, pracodawca otrzyma zmienioną kopię raportu prześwietlenia.