Rachunek zysków i strat przedstawia przychody, koszty oraz wynikający z nich zysk lub stratę przedsiębiorstwa. Jest on jednym z trzech elementów pełnego zestawu sprawozdań finansowych, gdzie pozostałe dwa sprawozdania to bilans i rachunek przepływów pieniężnych. Poniższe kroki pokażą Ci jak przygotować rachunek zysków i strat.
Krok 1: Wydrukuj bilans próbny
Przejdź do programu księgowego i wydrukuj standardowy raport „bilans próbny”. Jest to raport podsumowujący, który zawiera saldo końcowe każdego konta w księdze głównej.
Krok 2: Ustalenie kwoty przychodów
Zsumuj wszystkie pozycje przychodów w bilansie próbnym i wpisz wynik do pozycji przychodów w rachunku zysków i strat.
Krok 3: Ustalenie kwoty kosztu sprzedanych towarów
Zagreguj wszystkie pozycje wiersza kosztu sprzedanych towarów w bilansie próbnym i wprowadź wynik do pozycji wiersza kosztu sprzedanych towarów w rachunku zysków i strat. Koszt sprzedanych towarów zazwyczaj obejmuje koszty robocizny bezpośredniej, materiałów bezpośrednich oraz koszty ogólne zakładu produkcyjnego. Ta linia jest umieszczona bezpośrednio pod pozycją przychodów.
Krok 4: Oblicz marżę brutto
Odejmujemy koszt sprzedanych towarów od kwoty przychodów, aby uzyskać marżę brutto. Jest to kwota brutto zarobiona na sprzedaży produktów i usług.
Krok 5: Ustalenie kosztów operacyjnych
Zagreguj wszystkie pozycje kosztów poniżej kosztu sprzedanych towarów w bilansie próbnym i wprowadź wynik do pozycji kosztów sprzedaży i administracyjnych w rachunku zysków i strat. Wiersz ten znajduje się bezpośrednio pod pozycją marża brutto.
Krok 6: Obliczanie dochodu
Od marży brutto odejmujemy sumę kosztów sprzedaży i administracyjnych, aby uzyskać dochód przed opodatkowaniem. Wstaw to wyliczenie na dole rachunku zysków i strat.
Krok 7: Obliczenie podatku dochodowego
Mnożąc odpowiednią stawkę podatkową przez dochód przed opodatkowaniem otrzymamy koszt podatku dochodowego. Wpisz tę kwotę poniżej dochodu przed opodatkowaniem, a także zapisz ją w ewidencji księgowej za pomocą zapisu księgowego.
Krok 8: Obliczanie dochodu netto
Od dochodu przed opodatkowaniem odejmij podatek dochodowy i wpisz tę kwotę w ostatnim wierszu rachunku zysków i strat jako dochód netto. Wariantem jest również podanie dochodu netto jako procentu dochodu.
Krok 9: Przygotowanie nagłówka rachunku zysków i strat
W nagłówku dokumentu należy zidentyfikować go jako rachunek zysków i strat, podać nazwę firmy oraz zakres dat objętych rachunkiem zysków i strat. Zakres dat zwykle obejmuje miesiąc, kwartał lub rok.
W powyższych krokach odnotowano jedynie czynności wymagane do ręcznego przeniesienia informacji o rachunku zysków i strat z bilansu próbnego do ręcznie przygotowanego rachunku zysków i strat. Wszystkie programy księgowe posiadają standardowy raport rachunku zysków i strat, który automatycznie prezentuje informacje zawarte w poprzednich krokach.
Kursy pokrewne
Zamykanie ksiąg
Rachunek zysków i strat
Miękkie zamknięcie
Zamknięcie roku