Czym zajmuje się firma transportowa?
8 kroków do uruchomienia firmy transportowej
Błędy, których należy unikać przy rozpoczynaniu działalności transportowej
Rozpocznij swoją działalność transportową z łatwością
Nowoczesne firmy transportowe oferują szeroki wachlarz usług, począwszy od osobistej wysyłki, poprzez przeprowadzki i usługi magazynowe, aż po operacje transportowe na dużą skalę. W zależności od poziomu zainteresowania przyszłego właściciela firmy, masz do wyboru wiele opcji. W tym przewodniku pokażemy, jak zaplanować i uruchomić firmę transportową od podstaw.
Kategoria firm transportowych jest szeroka, co oznacza, że możesz specjalizować się w jednym rodzaju biznesu lub kluczowym obszarze. Jeśli jesteś zainteresowany założeniem firmy transportowej, nie przegap naszego ostatniego wpisu o tym, jak założyć firmę transportową.
Co robi firma transportowa?
Biznesy transportowe są rodzajem biznesu, który przewozi towary lub pasażerów z jednego miejsca do drugiego. Mogą one świadczyć usługi dla pojedynczych pasażerów, innych firm lub globalnych partnerów handlowych. Biznes transportowy może specjalizować się w wielu działaniach, w tym w indywidualnych usługach rideshare, przewozie towarów konsumpcyjnych lub międzynarodowej wysyłce dostaw i produktów.
Najczęściej biznes transportowy jest kategoryzowany według rodzaju bazy klientów, którym służy lub rodzaju rutynowej usługi, którą świadczy.
Typy biznesów transportowych
Dla celów tego przewodnika, podzielimy biznesy transportowe na trzy główne kategorie.
Rodzaje firm transportowych to:
- Transport indywidualny: Obejmuje on usługi indywidualne dla osób indywidualnych lub małych grup, w tym usługi taksówkarskie, przejazdy i limuzyny.
- Transport lokalny: Ta kategoria służy rynkom regionalnym poprzez transport takich rzeczy jak zwierzęta gospodarskie, materiały, dobra konsumpcyjne i inne. Możliwości mogą być komercyjne lub prywatne, w zależności od dystrybuowanych materiałów.
- Transport globalny: Globalne firmy transportowe obejmują aspekty innych kategorii, ale na skalę międzynarodową. Międzynarodowi dostawcy mogą oferować transport morski lub dostawę ładunków drogą powietrzną.
Każda kategoria może wymagać unikalnej wiedzy na temat prawa stanowego, federalnego, a nawet międzynarodowego, aby zachować zgodność z przepisami. W oparciu o swoje zainteresowania i doświadczenie, możesz odpowiednio zaplanować swoje kolejne kroki.
8 kroków do uruchomienia firmy transportowej
Jak zaczniesz planować jak rozpocząć biznes transportowy, upewnij się, że zwracasz uwagę na rzeczy, których będziesz musiał się nauczyć, zbadać i zdobyć przed rozpoczęciem działalności.
Zaniedbanie któregokolwiek z tych ważnych elementów może prowadzić do stresu i wyzwań w późniejszym czasie, dlatego ważne jest, aby priorytetowo potraktować stworzenie silnych fundamentów. Poniżej przedstawiamy osiem kroków, które możesz podjąć, aby założyć firmę świadczącą usługi transportowe.
Decyduj się na określoną niszę transportową
Podejmując działalność transportową, pierwszym krokiem jest określenie, komu i co będziesz obsługiwać. Będziesz musiał odpowiedzieć sobie na pytanie: „Jaką niszę wybiorę?”. Jak wspomniano powyżej, istnieją różne kategorie firm transportowych, a być może będziesz musiał wybrać tylko jedną, aby odnieść sukces.
Najlepszą częścią kroku pierwszego jest to, że możliwości są prawie nieograniczone! Możesz zacząć cokolwiek od wypożyczalni rowerów do korporacji logistycznej lub usługi transportu medycznego. Kluczowym elementem jest wybranie jednego obszaru i nauczenie się wszystkiego, co można na jego temat.
Jeśli nie jesteś pewien, co wybrać, zrób kilka badań na temat podaży i popytu w Twojej okolicy. Dostarczenie rozwiązania dla konkretnej i istotnej potrzeby lub problemu gwarantuje, że będziesz miał stałą bazę klientów, kiedy nadejdzie czas otwarcia.
Establish Your Preferred Business Model
Po wybraniu niszy i dowiedzeniu się wszystkiego, co możesz na jej temat, musisz przejść do etapu modelu biznesowego. Jest to czas, w którym będziesz tworzył swoją strukturę biznesową i zaczniesz wypełniać informacje operacyjne o swoim biznesie.
Jeśli chodzi o posiadanie wyspecjalizowanego modelu biznesowego, masz kilka opcji.
- Samodzielna działalność gospodarcza: W tym modelu pracujesz jako osoba fizyczna lub para małżeńska, ale nie zawierasz spółki. Chociaż oferuje to elastyczność, minusem jest to, że wszelkie straty biznesowe mogą być zakładane na poziomie osobistym.
- Spółka jawna lub partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością: W spółce osobowej mają Państwo możliwość prowadzenia działalności gospodarczej z innymi osobami. Różnice między spółką jawną a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością polegają na tym, że każdy z partnerów przejmuje ryzyko, długi lub działania firmy jako całości.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): Jeśli działasz jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Twoje dane osobowe i informacje o firmie są całkowicie odrębne. Zmienia to Twój status podatkowy, ale chroni Cię przed stratami osobistymi wynikającymi z działalności firmy.
Zapewnij sobie Federalny Numer Identyfikacji Podatkowej
Jednym z pierwszych kroków w podróży do usług transportowych jest założenie firmy. Oznacza to, że należy uzyskać licencję od władz lokalnych lub stanowych. Ponieważ przepisy różnią się w zależności od lokalizacji, należy również skonsultować się z władzami lokalnymi, aby dowiedzieć się, jak ubiegać się o licencję na prowadzenie działalności gospodarczej.
Z federalnego punktu widzenia, przed otwarciem działalności gospodarczej należy ubiegać się o federalny numer identyfikacji podatkowej lub numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN).
Proces EIN jest dość standardowy, a posiadanie tego numeru identyfikacyjnego:
- Ułatwia składanie kwartalnych i rocznych wniosków podatkowych
- Może chronić Ciebie lub Twoją firmę przed kradzieżą tożsamości
- Przyspiesza proces ubiegania się o pożyczkę biznesową
- Wcześnie ustanawia kredyt biznesowy
Wystąp o licencje i pozwolenia
Gdy rozpoczniesz swoją działalność transportową, musisz mieć odpowiednie licencje. Dlaczego firmy transportowe wymagają więcej zezwoleń niż inne rodzaje firm? Odpowiedź jest taka, że w wielu scenariuszach będziesz pracował z pasażerami, ludźmi i innymi rodzajami cennego ładunku.
Jeśli specjalizujesz się w zarządzaniu lub operacjach towarowych, Departament Transportu ma specyficzną listę wymagań, których musisz przestrzegać. Lista ta opiera się głównie na wadze i rozmiarze tego, co przewozisz.
W ramach branży transportowej, inne rodzaje licencji i zezwoleń mogą obejmować:
- Komercyjne prawo jazdy (CDL)
- Rejestrację pojazdu komercyjnego dla każdego pojazdu floty
- Licencje przewoźnika paliw
- Pozwolenia na przewóz ciężkich ładunków lub towarów
- Ubezpieczenie dla kierowców, pasażerów lub towarów
Określ budżet i oczekiwania finansowe
W zależności od rodzaju biznesu transportowego, który wybierzesz, koszty mogą być minimalne lub rozległe. Prowadzenie taksówki z jednym pojazdem na pewno będzie znacznie tańsze niż pełnoprawnej floty logistycznej, ale każdy właściciel firmy może zaplanować te koszty.
Czy musisz uzyskać pożyczkę, aby rozpocząć działalność? Small Business Administration jest doskonałym źródłem informacji, a lokalne banki lub unie kredytowe również mogą pomóc. Upewnij się, że masz solidny biznesplan, ponieważ wielu kredytodawców poprosi o jego przejrzenie przed rozpatrzeniem wniosku o pożyczkę.
Nigdy nie jest za wcześnie na wyznaczanie celów finansowych i punktów odniesienia. Musisz wziąć pod uwagę:
- Jakie przychody musisz utrzymać, aby pokryć koszty operacyjne
- Jak dużo zainwestować w dostawy, sprzęt i siłę roboczą
- Szczególną kwotę zadłużenia Twojej firmy z tytułu pożyczek lub innych wydatków
- Jaką kwotę jesteś skłonny zainwestować w marketing i reklamę
Wykonaj zakupy i zbuduj swoją flotę
Wybór odpowiedniego sprzętu może zapewnić Ci rentowność, nadając Twojej nowej firmie profesjonalny wygląd już od pierwszego dnia. Rozmiar i jakość pojazdu ma znaczenie, zwłaszcza gdy przewozisz towary i materiały w imieniu innych osób. Pojawienie się w pracy z pojazdem, który jest zbyt mały lub nieodpowiedni (brak lodówki, miejsca itp.) może źle świadczyć o Twojej firmie.
Oto kilka rzeczy do rozważenia przy podejmowaniu decyzji o zakupie pojazdu i budowaniu floty.
- Czy będziesz musiał przewozić pasażerów?
- Jak ciężkie są materiały, które będziesz przewoził?
- Jakiego rodzaju teren musisz pokonać podczas przeciętnej podróży?
- Jakiego zużycia możesz się spodziewać regularnie?
- Czy są jakieś paliwooszczędne lub zrównoważone opcje do wyboru?
Poświęć swój czas, aby zbadać najlepsze opcje oparte na jakości, cenie i bezpieczeństwie. Wszystkie te czynniki są niezwykle ważne przy zakładaniu firmy transportowej.
Ustalenie solidnych praktyk zatrudniania
Praktyki zatrudniania w Twojej firmie mogą ewoluować wraz z rozwojem organizacji, ale zawsze musisz włączyć standardowe procedury zatrudniania do swojego biznes planu. Pomaga to sformalizować proces i zapewnia, że przestrzegasz lokalnych i państwowych zasad dotyczących zatrudnienia.
Mimo, że lista pracowników może obejmować Ciebie i tylko kilka innych osób na początek, pomyśl o sposobach, w jakie Twoja firma może się rozwijać. Oprócz kierowców i usługodawców w terenie, o jakich innych stanowiskach należy pomyśleć w przyszłości?
Te stanowiska mogą obejmować:
- Personel biurowy i administracyjny
- Zespół techników utrzymania ruchu
- Sprzedawców i specjalistów ds. marketingu
- Personel ds. zasobów ludzkich (HR)
- Pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub pracowników sezonowych
Dbaj o konserwację i recertyfikacje
Jeśli jesteś właścicielem firmy transportowej, musisz zacząć myśleć o przyszłości. Mimo, że Twoje dostawy, pojazdy i flota mogą być zupełnie nowe, długotrwałe użytkowanie może wpłynąć zarówno na bezpieczeństwo jak i jakość. W jaki sposób będziesz dbać o rutynową konserwację, aby zapewnić swoim klientom brak przerw w świadczeniu usług?
Oprócz regularnych przeglądów, certyfikaty i licencje Twojej firmy mogą wymagać odnowienia w różnych odstępach czasu. Aby pozostać w zgodzie z wymogami prawnymi i zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy, należy upewnić się, że są one zawsze aktualne.
Mimo, że łatwo jest zgubić drobne szczegóły w natłoku codziennych operacji, ustawienie powtarzających się przypomnień lub powierzenie konkretnemu pracownikowi odpowiedzialności za rutynowe kontrole może zapobiec wielu problemom.
Błędy, których należy unikać rozpoczynając działalność transportową
Jeśli zastosujesz się do powyższych kroków, będziesz lepiej przygotowany do rozpoczęcia udanej działalności transportowej. Jak zawsze, dobrym pomysłem jest skonsultowanie się z doradcą biznesowym lub finansowym w celu podjęcia kluczowych decyzji, które mogą wpłynąć na zdrowie i długowieczność firmy.
Oto kilka błędów, których należy unikać przy rozpoczynaniu działalności transportowej:
- Ignorowanie zasad sąsiednich państw i lokalizacji: W przypadku działalności transportowej może zaistnieć naturalna potrzeba przekroczenia granicy państwa lub prowadzenia działalności w innych jurysdykcjach. Upewnij się, że znasz przepisy i wymagania licencyjne obowiązujące w każdym stanie lub miejscu, w którym prowadzisz działalność.
- Zapomnienie o ubezpieczeniu każdego aspektu działalności: Choć może się to wydawać uciążliwe, aby objąć ubezpieczeniem każdy przewożony przedmiot, zatrudnionego kierowcę lub pasażera, wypadki się zdarzają. Ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej może wypełnić luki w sytuacjach, w których nie ma wymogu posiadania konkretnej polisy.
- Nieuwzględnienie umów i zrzeczeń: Umowy biznesowe mogą zagwarantować, że otrzymasz zapłatę za świadczone usługi. Dodatkowo, te ważne dokumenty nadają ton temu, czego można się spodziewać podczas pracy lub projektu. Jeśli obsługujesz pasażerów, zrzeczenia mogą chronić Cię prawnie w przypadku nieporozumienia lub wypadku.
Rozpocznij swoją działalność transportową z łatwością
Mamy nadzieję, że ten post pozwolił Ci wyobrazić sobie większą i jaśniejszą przyszłość dla Twojej firmy transportowej lub usługi. W tej branży jest całkowicie możliwe, aby zacząć od małego i rozwinąć działalność – nawet oferując globalne usługi dla klientów z całego świata.
Niezależnie od tego, gdzie i jak zaczniesz, zapraszamy Cię do snucia marzeń o niesamowitej przyszłości dla Twojego biznesu transportowego. Korzystając z niektórych wskazówek i praktycznych kroków zawartych w tym przewodniku, będą Państwo na dobrej drodze do stworzenia silnych fundamentów. Korzystając z tych informacji, nadal bądź proaktywny, wykorzystując nowe możliwości rozwoju, nauki i przywództwa.