O Estado de Washington tem leis tanto estaduais como locais que regem a utilização de relatórios de antecedentes que basicamente fazem paralelo com a FCRA. Por exemplo, os empregadores estão proibidos de solicitar relatórios de antecedentes sem revelar que estão a procurar um relatório de um CRA, especificando o tipo de informação que procuram, e obter a autorização escrita do requerente.
Além disso, devem informar o requerente do seu direito de obter uma cópia do seu relatório. Se forem tomadas medidas adversas com base nas informações do relatório, o requerente deve receber as informações da CRA, uma descrição dos seus direitos, e ter a oportunidade de contestar qualquer informação do relatório que considere errada.
Outras vezes, as CRA não podem comunicar quaisquer registos criminais de detenções, acusações, ou condenações com datas de disposição final superiores a sete anos a partir da data do relatório para quaisquer cargos que se preveja terem um salário igual ou inferior a $20.000. Se o salário for superior a $20.000, a limitação de sete anos não se aplica.
Washington tem também uma lei estadual de proibição da Caixa Postal/Fair Chance. Além disso, duas cidades de Washington, Seattle e Spokane, promulgaram legislação relativa à verificação dos registos criminais.
De acordo com a lei estadual, os empregadores com um ou mais empregados estão proibidos de verificar o historial criminal de um candidato até que seja determinado que o candidato reúne as qualificações básicas para o emprego que procura. Os empregadores também não podem exigir aos candidatos que revelem antecedentes criminais nas suas candidaturas a emprego, ou que anunciem os empregos de uma forma que proíba aqueles com antecedentes criminais de se candidatarem.
Além da lei estadual Fair Chance Act, outra lei estadual exige que as investigações sobre condenações penais só possam ser consideradas uma questão de necessidade comercial se as condenações estiverem relacionadas com os deveres do cargo e se as condenações ou a libertação da prisão tiverem ocorrido nos últimos dez anos.
Os empregadores estão proibidos de solicitar informações sobre os antecedentes criminais de potenciais candidatos, a menos que tais informações sobre a solvabilidade estejam substancialmente relacionadas com o trabalho, ou sejam exigidas por lei, e o empregador revele ao candidato, por escrito, as suas razões para solicitar este tipo de informações.
Os que têm antecedentes criminais podem solicitar aos tribunais que os registos de certos tipos de condenações sejam desocupados. Se tal registo estiver vago, o indivíduo com tal registo pode responder negativamente aos empregadores que perguntem sobre o seu historial criminal, como se nunca tivessem sido condenados pelo crime.
As contas dos meios de comunicação social dos candidatos a emprego também são protegidas do acesso por parte de um potencial empregador. Os empregadores estão proibidos de solicitar, exigir ou tentar coagir os actuais empregados ou candidatos a emprego a divulgar as informações de login para as suas contas pessoais nos meios de comunicação social. Não podem coagir os empregados ou potenciais candidatos a emprego a acederem às suas contas de meios de comunicação social na presença do empregador, nem o empregador pode insistir que sejam adicionados como contacto na conta de meios de comunicação social de um empregado ou potencial candidato a emprego.
p>O mais importante, os empregadores estão proibidos de tomar medidas adversas contra qualquer empregado ou candidato a emprego que se recuse a cumprir tais pedidos ilegais de acesso às suas contas pessoais de meios de comunicação social. Existem várias situações em que os empregadores podem aceder às contas de meios de comunicação social de um indivíduo, nomeadamente se estiver relacionado com uma investigação específica e envolver certos factores relativos à garantia do cumprimento das leis aplicáveis. A lei também não se aplica a contas e dispositivos que o empregador emite.
Em conjunto com a lei estadual que proíbe a caixa de candidaturas a emprego, Washington também se tornou um dos poucos estados que também proibiram a caixa de candidaturas a faculdades públicas, atrasando as questões de condenação até mais tarde no processo de candidatura a faculdades.
Pierce County, WA
Embora Pierce County não tenha uma política formalizada de proibição da caixa, removeu a questão sobre o histórico criminal anterior das suas candidaturas a emprego no County. Também aplica os critérios do EEOC ao avaliar os registos criminais. A verificação dos antecedentes só é efectuada após uma oferta de emprego condicional, com excepção dos empregos de aplicação da lei.
Nos casos em que o historial criminal resulta na intenção de tomar uma acção adversa, o Condado de Pierce fornece aos candidatos uma notificação de pré-acção e aconselha o candidato sobre como obter uma cópia do relatório contendo as informações de desqualificação. O candidato tem a oportunidade de corrigir inexactidões no seu relatório antes de ser tomada uma decisão final sobre a sua candidatura ao emprego.
Seattle, WA
Seattle employers are prohibited from running criminal background checks until after an initial screening has eliminated unqualified job applicants by ensure that all applicants possess the minimum qualifications that are necessary to successfully perform the job. Os empregadores só podem tomar medidas adversas com base no registo de detenção de um candidato a emprego se houver um motivo comercial legítimo que ligue a detenção aos deveres do emprego.
Se for contemplada uma acção adversa, o empregador deve identificar ao candidato as informações específicas de desqualificação e dar-lhe uma oportunidade de responder, mantendo o emprego em aberto durante dois dias úteis. Os empregadores devem garantir que não existe nenhuma política ou prática que exclua categoricamente do emprego qualquer pessoa com uma detenção ou condenação.
Em Novembro de 2013, Seattle aprovou uma portaria a aplicar tanto a empregadores da cidade como a privados que especificava que a verificação dos antecedentes apenas era necessária para determinados cargos. Se o emprego foi negado com base num relatório de verificação de antecedentes, o requerente tem o direito de recorrer, e o requerente receberá uma cópia do seu relatório de verificação de antecedentes, com informações desqualificativas claramente identificadas.
O requerente tem um mínimo de dois dias para fornecer informações corrigidas ou uma explicação das circunstâncias no relatório. Nos termos da portaria, a verificação de antecedentes é adiada até depois de um conjunto de candidatos qualificados ter sido identificado. Além disso, o histórico criminal só pode excluir o candidato individual de uma posição se existirem razões comerciais legítimas para tal exclusão.
Spokane, WA
Em Novembro de 2017, a Câmara Municipal de Spokane aprovou uma portaria Fair Chance. O Presidente da Câmara Municipal de Spokane, David Condon, recusou-se a tomar medidas sobre a portaria, não a assinando nem vetando. A portaria foi promulgada em Dezembro de 2017, apesar da inacção do Presidente da Câmara.
A portaria aplica-se tanto a empregadores privados como públicos. Os empregadores estão proibidos de investigar o historial criminal de um candidato a emprego sobre a candidatura a emprego. A verificação dos antecedentes em si é adiada para depois de uma entrevista ou oferta condicional de emprego.
Quando se faz publicidade a ofertas de emprego, deve ter-se o cuidado de evitar qualquer linguagem que declare ou implique que as pessoas com antecedentes criminais estão proibidas de se candidatar. O empregador deve determinar que o candidato a emprego preenche todas as qualificações básicas para o cargo antes de solicitar uma verificação dos antecedentes. São feitas excepções à portaria para os empregadores que são obrigados por lei a efectuar a verificação dos antecedentes criminais e para posições com acesso sem supervisão a populações vulneráveis, tais como crianças, idosos e outras pessoas vulneráveis.
Outras vezes, os empregadores das cidades devem aplicar os critérios do EEOC na realização de uma avaliação individual dos antecedentes criminais de um candidato a emprego. Isto inclui a determinação se o historial do candidato está ou não directamente relacionado com os deveres do cargo, ou se o seu historial representa qualquer tipo de risco para outros empregados, clientes, ou residentes na cidade. Certos cargos na polícia e bombeiros estão isentos da portaria, e as ofertas condicionais de emprego para estes cargos estão dependentes de o candidato passar com sucesso uma verificação de antecedentes criminais.
Spokane County, WA
Em Outubro de 2017, o Conselho de Comissários do Condado de Spokane votou para alterar a política de contratação do condado para proibir que questões relativas a condenações passadas sejam incluídas nas candidaturas de emprego do condado. Além disso, esta nova política de contratação atrasou a verificação dos antecedentes até que se determinou que o candidato era minimamente qualificado para o cargo. As verificações de antecedentes são limitadas às condenações dos últimos dez anos.
Os empregadores devem aplicar os critérios da EEOC na avaliação das verificações de antecedentes. Se estiver prevista uma acção adversa, o empregador deve fornecer ao candidato uma cópia do seu relatório de verificação dos antecedentes e conceder-lhe dez dias úteis para contestar a exactidão do registo, fornecer provas de reabilitação satisfatória, ou descrever circunstâncias atenuantes. Após estes dez dias, a acção adversa é finalizada se o recurso não for bem sucedido.
Tacoma
Em Junho de 2015, a Câmara Municipal de Tacoma votou unanimemente para proibir a caixa sobre as candidaturas a empregos na cidade. Embora a Câmara Municipal continue a efectuar verificações dos antecedentes de todos os candidatos a emprego na Cidade, estas verificações serão adiadas até após uma oferta condicional de emprego. A verificação dos antecedentes será avaliada utilizando os critérios da EEOC. A verificação dos antecedentes continua a ser obrigatória para agentes da polícia e qualquer posição em que o candidato trabalhe directamente com crianças.
Cidades Incluídas: Seattle, Spokane, Tacoma, Vancouver, Bellevue, Everett, Kent, Yakima, Renton, Spokane Valley e mais.
Nota: Esta informação não se destina a ser um conselho legal. Por favor, consulte o seu próprio consultor jurídico para conselhos relacionados com o seu estado/localidade.