Utilizar listas de espera

Uma lista de espera ajuda os estudantes a obter lugares abertos nas aulas fechadas; não garante um lugar, mas espera que se abra.

Administradores que podem fazer alterações aos limites de encerramento podem gerir listas de espera do departamento.

Questões sobre listas.

Como funciona uma lista de espera? Antes das listas de espera, quando uma turma fechada reabriu, os alunos só podiam entrar na turma se tivessem a sorte de se inscreverem no momento em que os lugares se abriam – e apenas durante o seu período de acesso. Pelo contrário, à medida que os estudantes abandonam as aulas, o sistema de listas de espera preenche automaticamente esses lugares com os estudantes na sua lista de espera, e pode fazê-lo fora dos períodos de acesso dos estudantes.

Quando é que as listas de espera estão disponíveis? Para os administradores, o sistema é activado quando o ecrã RC é ligado algumas semanas antes do início da inscrição. Para estudantes e instrutores, as listas estão activas desde o início da inscrição até ao dia da quarta aula (dia da segunda aula no Verão), se tiverem sido activadas pelo departamento. Após o quarto/segundo dia, os estudantes precisam de aprovação para adicionar uma aula.

Como chego às listas de espera do meu departamento? Os administradores podem chegar às suas listas através do UT Direct ” Academic Services ” UT Registrar Waitlist System, onde podem escolher listas de qualquer departamento que lhes conceda acesso RC.

O que pode o pessoal fazer com as listas de espera? Pode ver listas, ligar e desligar listas, remover estudantes, enviar uma lista por correio electrónico, acompanhar a actividade e as alterações a uma lista, e acompanhar a actividade de um estudante em todas as listas durante um semestre. Não é possível adicionar estudantes a uma lista. Os estudantes devem adicionar-se a eles próprios.

O que podem os professores fazer com as listas de espera? Podem ver listas para cada aula que ensinam, mas não podem trabalhar com listas de qualquer outra forma. Os professores podem ver a sua lista de espera de aulas clicando no número único no CLIPs, depois seleccionando a ligação “ver lista de espera” sob a secção CLASS SET-UP do Menu de Navegação localizado no lado esquerdo da página.

O que podem os estudantes fazer com as listas de espera? Podem juntar até duas listas por curso, e podem ter até quatro activas de cada vez. Numa página personalizada chamada See My Waitlists, os alunos podem ver o seu lugar em cada lista em que estão, ver avisos do sistema, desistir das suas listas em qualquer altura, e podem escolher ‘trocar de aulas’ para desistir da sua agenda se forem adicionadas às suas aulas da lista de espera.

Por que devo ligar ou desligar uma lista? Uma lista não está disponível para os alunos, a menos que esteja ligada. Pode ligar uma lista em qualquer altura após o ecrã RC da sua turma estar disponível. Ligue uma lista se o seu departamento quiser uma lista oferecida para inscrição. Desligue uma lista se o seu departamento manipula a contagem de lugares para gerir a inscrição durante a orientação ou em FIGs, uma vez que a abertura de lugares irá adicionar alunos da lista em vez do grupo pretendido. Tais listas podem ser ligadas novamente mais tarde, após os compromissos de inscrição terem sido abordados.

• Enquanto estiver ligado, uma lista classifica os estudantes na ordem em que se juntaram à lista. Se um lugar abrir na turma, é preenchido pelo primeiro aluno qualificado na lista.
• Enquanto estiver desligado, a inscrição é suspensa até que a lista seja ligada novamente, ou até que todos os alunos sejam retirados da lista. Quando uma lista sem alunos é desligada, o registo age normalmente: um lugar aberto é preenchido com quem se registar a seguir.

P>Posso eu trabalhar com listas no mainframe? Não. Embora possa ver informações sobre listas de espera no seu ecrã RC, só pode trabalhar com elas no UT Direct.

P>Posso eu ainda colocar um aluno directamente numa aula? Sim. Pode colocar um aluno numa aula com uma anulação PF1 no NRTTVR. Eles serão retirados da lista de espera se se tivessem juntado a ela antes da anulação.

Por que não acontecerá nada a uma turma depois de eu aumentar o seu número de lugares? Os lugares não encherão de imediato, porque a lista de espera muda a contagem de lugares do grupo durante a noite. Verifique a aula amanhã de manhã.

Por que não posso ver todos os meus lugares no menu suspenso do sistema de listas de espera? O menu suspenso mostra todos os seus depts autorizados. Se um não aparecer, fale com o seu contacto de departamento.

O que posso fazer depois de clicar em Ligar/Desligar listas de espera?

• Para ligar ou desligar uma lista, marque o seu botão de rádio à direita, depois clique no botão Guardar Alterações no fundo. As listas off ficam cinzentas; nas listas ficam amarelas.
• Para ligar ou desligar listas para uma página inteira, use os botões de rádio This Pg Only no fundo, depois clique no botão Save Changes (Guardar Alterações). Nas páginas ficam amarelas, enquanto que nas páginas desligadas ficam cinzentas.
• Para ver mais unidades, clique no link Página seguinte no fundo, ou salte para uma única, digitando-a na caixa Iniciar no Unique, depois clique em Go.
• Para ver uma lista de espera de qualquer uma destas páginas, clique no seu número único à esquerda.

Como parar de usar uma lista de espera? Para desligar completamente uma lista, primeiro desligue-a, depois largue cada aluno da lista. Quando uma lista sem alunos está desligada, o registo ocorre normalmente: um lugar aberto vai para a próxima pessoa a registar-se.

O que posso fazer depois de clicar num número único?

• Para ligar esta lista, clique em Ligar lista na barra de navegação esquerda.
• Para ver mais alunos, utilize as ligações de página no fundo para ir para a página seguinte, ou salte para um número de página específico. Após a primeira página, utilize a ligação Prev para voltar a uma página anterior. A barra inferior dir-lhe-á quando estiver no Início ou no Fim de uma lista.
• Para ver a actividade da lista de espera de um aluno, clique no eid.
• Para largar alunos, marque as caixas ao lado do seu nome e clique no botão Drop Checked Stds. (Um popup irá pedir-lhe uma confirmação. Uma vez confirmada, a página mostrar-lhe-á o número de alunos abandonados, e o sistema irá alertá-los por e-mail e dizer-lhes para contactarem o departamento.)

O que posso fazer na página Ver uma Lista?

• Para enviar uma lista por e-mail a partir da página Ver uma Lista, clique em Lista de e-mails na barra de navegação à esquerda. Para enviar uma mensagem, marque a sua caixa, depois clique no botão Enviar. (Ser-lhe-á pedido para confirmar a sua escolha.) Uma vez enviada, receberá uma confirmação por correio electrónico. Os emails dos alunos listam UT Austin Registrar como remetente, e não poderão responder directamente a si.
• Para restaurar um aluno que caiu por engano de Ver uma Lista, clique em Restore Std to List na barra de navegação à esquerda. Nesta página, introduza um eid de aluno válido, depois clique no botão Restaurar. A página mostrar-lhe-á o lugar na lista para o qual restaurou o aluno.

Como é que me certifico de que o aluno é restaurado? Clique em Voltar à lista na barra de navegação esquerda, e veja a alteração por si mesmo.

O que mais posso fazer no sistema?

• Para ver as alterações a uma lista actual, clique em Acompanhar Códigos para Lista.
• Para seguir um aluno numa lista, clique no eid.
• Para seguir um aluno em todas as listas deste semestre, clique em Track Std Activity.

Como pode um aluno juntar-se a uma lista? Ao inscrever-se numa turma fechada, os alunos terão a oportunidade de se inscrever numa lista de espera, desde que o seu departamento tenha ligado a lista e o aluno esteja inscrito em pelo menos uma turma.

Como é que um aluno deixa uma lista?

• O aluno pode abandonar a sua página Ver as Minhas Listas de Espera;
• Pode abandonar o aluno com uma notificação da sua página Ver uma Lista;
• O sistema pode abandonar o aluno através de oblits, zaps, ou retiros; ou
• O aluno pode entrar na turma.

Como é que um aluno de uma lista entra na sua turma? Durante a inscrição, se um aluno inscrito desistir da aula, um aluno da lista de espera será acrescentado à turma. Durante a noite, o sistema preenche o maior número possível de lugares restantes.

P>Pode um aluno ficar preso numa lista? Sim, de várias maneiras.

• Por uma lista desligada;
• Por uma aula completa ou cancelada;
• Por uma alteração de reservas pelo departamento; ou
• Por um conflito de horários com o tempo, horas máximas, ou aula duplicada

O que é uma aula de troca? Esta é uma aula sobre o horário de um aluno que este optou por abandonar se entrar numa aula de espera. Como exemplo, um aluno pode juntar-se a uma lista de espera para uma secção de manhã fechada de um curso, inscrever-se numa secção de tarde, e escolhê-la como uma aula de troca. Se a turma fechada abrir e o aluno entrar, a turma de permuta desiste. Desta forma, o aluno poupa um lugar no curso e uma oportunidade para um melhor. As aulas de permuta são escolhidas ao juntar-se a uma lista durante a inscrição, ou mais tarde na página do aluno Ver as Minhas Listas de Espera em UT Direct.

Como posso ter formação neste sistema? Ligue-nos para o número abaixo ou inscreva-se no nosso “Registo & Serviços de Registo: Tudo o que precisa de saber” via UT Learn.