Como um todo, o Conselho de Administração tem a responsabilidade legal de governar uma empresa. O cumprimento dessa responsabilidade engloba muitas funções e responsabilidades individuais. Cada membro do conselho traz diferentes forças, talentos e capacidades ao conselho de administração. Quando os membros do conselho fundem as suas capacidades para a missão e visão de uma organização, isso cria uma sinergia que torna todo o conselho maior do que a soma da contribuição de cada indivíduo. Servir numa direcção requer tempo e dedicação.
Os membros efectivos da direcção possuem traços de carácter sólido e integridade pessoal. São membros activos que têm tolerância de pontos de vista diferentes e podem comunicar honestidade com sensibilidade. Os membros da direcção devem ser amistosos, receptivos e pacientes. Ajuda sempre a ter um pouco de sentido de humor.
Estabelecer a Missão e Propósito da Organização
Todos os membros da direcção recebem a sua direcção a partir da visão e missão da organização. A visão é o que a organização quer ver acontecer. A missão é o plano de acção para realizar a visão. Porque virtualmente tudo o que a direcção faz está centrado em torno da missão e visão, a direcção deve ter muito cuidado em formar declarações de missão e visão que englobem os objectivos da organização. A direcção deve incorporar perspectivas de cada pessoa da direcção.
Director Executivo – Selecção, Apoio, Revisão
A direcção é responsável por vetar e seleccionar candidatos a Director Executivo e seleccionar um candidato qualificado a partir do grupo de candidatos. Uma vez nomeado o Director Executivo, o conselho trabalhará em colaboração com ele para levar a cabo planos organizacionais. O conselho de administração tem também a tarefa de rever o desempenho do Director Executivo numa base anual. Os membros do conselho podem ser convidados a integrar um comité que prepara uma revisão anual do desempenho do Director Executivo e apresenta-a ao conselho completo.
Planeamento Organizacional
Os membros do conselho passam a maior parte do seu tempo em planeamento organizacional. Eles determinam e monitorizam os produtos, serviços, e programas da organização. Além disso, mantêm-se actualizados sobre os concorrentes e os desenvolvimentos no campo da organização. Os membros da direcção devem rever periodicamente os planos estratégicos e verificar se os objectivos estão a ser atingidos.
Monitorização e Gestão de Recursos Financeiros
Os membros da direcção devem aprender a ler uma declaração financeira. Não precisam de ser especialistas em contabilidade, mas devem ter uma boa ideia de quanto dinheiro está a entrar e quanto está a sair. Os membros do conselho devem controlar os fundos e as categorias de gastos, porque têm uma responsabilidade colectiva pelos gastos fiscais para com os seus accionistas.
Assessing and Developing Skills
Cada membro do conselho deve desenvolver continuamente as suas competências, procurando oportunidades para se educar mais sobre a organização. Os membros do conselho devem desenvolver competências nas áreas de conhecimento organizacional, angariação de fundos, cultivo e recrutamento de membros do conselho e voluntários, e compreensão das demonstrações financeiras. Os membros do conselho podem aproveitar os seminários e workshops para melhorar as suas competências como membros produtivos do conselho.
Serve nos comités
Os membros do conselho devem ter vontade de servir nos comités ou grupos de trabalho e assumir tarefas especiais, conforme necessário. Os membros do conselho devem orientar os seus pares sobre como presidir um comité e apresentar relatórios do comité ao resto do conselho.
Recrutamento de Novos Membros do Conselho de Administração
Através das suas oportunidades de trabalho em rede, os membros do conselho devem estar atentos a potenciais novos membros do conselho que tragam conhecimentos adicionais, talento, experiências, ou perspectiva ao conselho (ver o nosso posto no Recrutamento de Um Membro do Conselho de Administração). Devem educar e informar os potenciais membros da direcção sobre o trabalho da direcção e convidá-los para as reuniões da direcção e outras actividades organizacionais. Os membros do conselho devem sugerir possíveis candidatos ao conselho à medida que surgem as vagas.
Disseminar a Palavra sobre a Organização
A maior parte das pessoas adere ao conselho devido à sua paixão e compromisso com a visão e missão da organização. Parte de ser um membro activo da direcção é partilhar essa paixão com outros, inspirando-os a envolverem-se. Os membros da direcção devem trabalhar em rede com outros, abrindo novas portas e oportunidades com a rede ou comunidade empresarial.
Compromisso de tempo
Os membros da direcção devem aceitar as suas posições com total compreensão de que ser membro da direcção requer um compromisso de tempo. Antes de aceitar um cargo como membro do conselho, o candidato deve rever os horários das reuniões para se certificar de que não tem quaisquer conflitos. Uma vez nomeado e nomeado um membro do conselho, ele deve reservar tempo suficiente na sua agenda antes das reuniões para rever os materiais e preparar-se para o conselho e quaisquer reuniões do comité. Após a revisão dos materiais, ele deve fazer perguntas sobre a próxima agenda, para que possa ser um contribuinte informado para a reunião. Os membros da direcção devem assumir a responsabilidade de aceitar tarefas e dar seguimento a determinadas tarefas.
Manutenção da integridade
Os membros da direcção responsáveis devem seguir as políticas de conflito de interesses estabelecidas nos estatutos da organização. Mantêm a confidencialidade relativamente a assuntos delicados e outros assuntos privados do conselho.
Ao reunir muitas vozes e perspectivas, de tempos a tempos, é provável que haja algum conflito entre os membros do conselho. Os membros do conselho partilham a responsabilidade de se manterem fiéis à visão e missão da organização quando surgem conflitos. Devem ser ouvintes activos que possam comunicar os factos de forma clara. Devem estar prontos a responder a perguntas e objecções e participar em discussões produtivas. Devem dedicar tempo suficiente para cumprir os seus papéis de forma apropriada e fazer avançar o trabalho da organização.