Os estados mais antigos exigem licenças de vendedor, que fornecem autorização para cobrar impostos sobre vendas em compras dentro dessa jurisdição.
No Texas, este tipo de licença é chamada de “licença fiscal de vendas e uso” e qualquer indivíduo ou empresa que venda ou arrende bens ou serviços pessoais tangíveis dentro do estado deve ter uma.
Precisa de uma licença de vendedor do Texas?
O website da Comptroller do Texas explica quem deve obter uma licença de vendedor do Texas. Primeiro, para determinar se está “envolvido em negócios”, o estado analisa se o seu negócio:
- Mantém um local físico de negócios, tal como um armazém, centro de distribuição, sala de vendas, etc, dentro do estado
- Utiliza um representante ou agente de vendas que opera dentro do estado ou vendedores independentes envolvidos na venda directa de bens tributáveis
- Recebe rendimentos de aluguer ou arrendamento de um imóvel localizado dentro do estado
- Promota qualquer evento que envolva vendas de bens tributáveis
- Outros conduzem negócios no estado através de outros
Embora a lista acima não seja abrangente, cobre os factores mais comuns considerados. “Bens pessoais tributáveis” inclui artigos tais como mobiliário, brinquedos e arte. Notavelmente, o Texas também requer uma autorização de vendedor para aqueles que prestam serviços tributáveis, tais como processamento de dados e seguros.
Even se já tinha uma autorização de vendedor para outro negócio ou se o seu negócio sob outro proprietário tinha uma, deve solicitar uma nova autorização de vendedor.
Texas Seller’s Permits and Digital Goods
É necessária uma autorização de vendedor para bens digitais no Texas, uma vez que o estado considera que os artigos electrónicos são tributáveis.
No que respeita às vendas online, os residentes do Texas que “vendam mais de dois artigos tributáveis num período de 12 meses e enviem ou entreguem esses artigos a clientes no Texas” devem ter as autorizações de vendedor do Texas.
O controlador tem informações mais específicas sobre vendas online no seu website.
Como requerer uma licença de vendedor no Texas
Pode requerer uma licença de vendedor online através do Texas Online Tax Registration Application ou preenchendo o Texas Application for Sales and Use Tax Permit (Form AP-201) e enviando-o para o escritório do controlador no endereço indicado no formulário.
No requerimento, deve fornecer informações sobre si ou a sua empresa, tais como nome e endereço, bem como um número de identificação fiscal – o seu número de Segurança Social (SSN) ou o número de identificação do empregador (EIN). Se uma empresa ainda não tiver um EIN, o controlador emitirá uma autorização temporária até que a receba e emita uma nova autorização depois disso.
Texas não cobra uma taxa para adquirir uma autorização de vendedor, mas poderá ser-lhe exigido que apresente uma caução de segurança, cujo montante o controlador determina ao avaliar o seu pedido.
O que fazer após receber a sua autorização de vendedor
Após receber a sua autorização de vendedor do Texas, o Estado espera que a exiba de forma visível no seu local de negócio e que recolha os impostos sobre vendas tributáveis. Deve manter um registo dos impostos cobrados e pagar o montante adequado de impostos sobre vendas e utilização ao estado.