O que é um manual do funcionário?
Os manuais do funcionário assumem muitas formas diferentes, mas consistem essencialmente numa colecção de recursos, documentos e informações distribuídas aos funcionários de uma empresa. São frequentemente enviados a novas contratações pouco antes do seu primeiro dia de trabalho sob a forma de um e-mail de boas-vindas.
Manuais do empregado são por vezes referidos como manuais da empresa, manuais do empregado, ou manuais do pessoal. Exemplos diferentes de manuais de empregados podem ser encontrados em toda a Internet, mas não há dois que sejam exactamente o mesmo. Isto porque os manuais do empregado são tão diferentes como as empresas que representam.
Manuais do empregado servem toneladas de objectivos diferentes, incluindo mas não se limitando a: promover uma cultura positiva do local de trabalho, construir a lealdade dos empregados, lidar com questões de escritório, orientar novos empregados, estabelecer expectativas claras, e aumentar a eficiência.
Podem ser úteis para empresas de todas as dimensões, desde pequenas empresas a grandes organizações.
Os conteúdos dos manuais dos empregados variam de empresa para empresa, mas muitas vezes cobrem tópicos como: as políticas e valores fundamentais da empresa, declarações de missão, o código de conduta, informação de bordo, políticas de emprego, oportunidades de emprego, benefícios dos empregados & vantagens, cultura da empresa, políticas de não discriminação e antiassédio, compensação & horas de trabalho, TDP & tempo de férias, licença médica, códigos de vestuário, revisões de desempenho, e políticas de despedimento.
Felizmente, muitas empresas não utilizam os manuais dos funcionários em todo o seu potencial (ou em absoluto). Isto deve-se em grande parte ao facto de que a sua elaboração é uma tarefa assustadora! Nunca receie, a Slite tem-no coberto. Continue a ler para obter orientações, dicas e um modelo gratuito de manual de instruções para funcionários.
Porquê criar um manual do funcionário?
A sua empresa precisa de um manual do funcionário porque vai….
- Prover um recurso inestimável para novas contratações. Os manuais do empregado fazem uma grande diferença em ajudar os novos empregados a sentirem-se bem-vindos quando são contratados numa empresa. Vão orientar-se e tornar-se mais rapidamente produtivos, bem como conhecer a cultura da empresa. As novas contratações poderão também consultar o manual e encontrar respostas a muitas das suas questões ardentes.
- Comece de forma consistente as suas relações de emprego com o pé direito. Os empregados apreciarão a comunicação aberta e a clareza que os manuais de emprego proporcionam.
- Disponha um recurso abrangente e acessível aos empregados da empresa para os consultar sempre que necessário. Esta é uma ferramenta especialmente útil para o departamento de recursos humanos. Os manuais dos funcionários são também úteis na abordagem das questões dos funcionários e, melhor ainda, na sua atenuação antes que estas ocorram.
- Help build & enriquecer a cultura da empresa e fomentar um ambiente de trabalho positivo. A cultura da empresa é importante porque ajuda a definir a identidade da sua empresa, leva à retenção dos empregados, aumenta o desempenho, bem-estar e satisfação geral dos empregados, atrai novos talentos, e até contribui para a marca geral da empresa.
Modelo gratuito de manual do empregado do Slite
Um dos maiores obstáculos que as empresas enfrentam quando pensam em elaborar um manual do empregado é a quantidade de tempo e esforço que leva. Isto é compreensível, pois muitas empresas podem não se aperceber da importância dos manuais do empregado antes que surja um problema sério e que se apresente uma necessidade imediata.
Em particular, as pequenas empresas podem hesitar em atribuir tempo valioso ao desenvolvimento do manual do empregado. Não cometa esse erro!
Utilizando um modelo Slite, não precisa de começar o seu manual do empregado do zero. Os nossos modelos de manual do funcionário têm um óptimo aspecto, são 100% personalizáveis, vão ajudá-lo a poupar tempo… e já mencionámos que são gratuitos?
Como escrever um manual do funcionário?
Para começar a criar o seu modelo de manual do funcionário deve seguir os seguintes passos:
1. Pense no Grande Quadro
Quais são as coisas mais importantes que os novos empregados e empregados da empresa devem saber sobre o seu ambiente de trabalho? Que valores e ideais fundamentais lhes quer deixar absolutamente claros?
2. Junte um Índice
p> Isto irá ajudá-lo a delinear todos os pontos principais que quer cobrir e tornar a escrita de um grande manual de empregados muito mais fácil.
3. Estabeleça Informação Essencial da Empresa
Cubra os pontos básicos: a missão da sua empresa, antecedentes & história, valores essenciais e políticas da empresa, ferramentas gerais & dicas, e informação sobre recursos humanos.
4. Faça um esboço
Note abaixo as políticas que serão mais importantes e relevantes para as suas novas contratações e empregados da empresa. Assegure-se de cobrir coisas como: o código de conduta, antiassédio, não discriminação & políticas de emprego de igualdade de oportunidades, remuneração de trabalhadores & leis federais aplicáveis, benefícios de empregados (regalias, seguro de saúde, PTO & políticas de férias), horário de trabalho, políticas de licença por doença, políticas de abuso de substâncias, políticas de dever de júri, directrizes para as redes sociais, e código de vestuário.
5. Incluir Recursos de Gestão
Isto é óptimo para estabelecer claras expectativas e precedentes para diferentes situações de gestão; vital para qualquer relação de emprego saudável. Incluir modelos adicionais relacionados com revisões de desempenho, ficheiros de pessoal, reuniões, e papéis & resultados.
6. Recursos de Contratação de Capa