Então, quer anexar uma apresentação, tutorial em vídeo a um e-mail; talvez esteja a enviar todos os seus instantâneos de férias à sua adorável avó. O problema é que, como a maioria dos outros fornecedores de correio electrónico, o Gmail restringe-o quando envia e recebe ficheiros grandes. Diga à sua avó para não se preocupar; diga-lhe que o NetHunt a tem protegida.
Por um lado, é bastante irritante que mesmo na ‘Era da Internet’, enfrente limites de tamanho de ficheiros de e-mail que estão limitados a uns míseros 25MB.
Por outro lado, o Gmail, o cliente de e-mail mais proeminente com uma extensa base de utilizadores, pôs estas restrições em prática para si; impedindo-o de receber ficheiros “pesados” que poderiam sobrecarregar a sua caixa de entrada. Se não houvesse um limite máximo de tamanho de correio electrónico, os servidores arriscar-se-iam a ser bombardeados, e tudo seria reduzido a uma paragem muito lenta, muito frustrante.
Como um pontapé final enquanto estamos em baixo, os 25MB declarados não é o que parece. Os ficheiros que anexa ao seu correio electrónico duplicam de tamanho à medida que são codificados no formato necessário para a partilha de correio electrónico. Ouch.
Mas não se preocupe, NetHunt pode acalmar a sua e-pain mais uma vez. Reunimos algumas das melhores formas de contornar esse limite de anexos vil.
Cloud Storage Service
Gmail está integrado com o Google Cloud Storage, pelo que a forma mais fácil de contornar o limite é enviar ficheiros através do Google Drive. Este serviço de armazenamento em nuvem permite anexar ficheiros de até 15GB. Quando o Gmail detecta que o seu correio é maior que 25MB, carrega automaticamente os seus anexos para Drive e adiciona um link de descarga à sua mensagem.
Parece uma funcionalidade fantástica e automática… até começar a lidar com vários ficheiros grandes. Para obter vários anexos pesados, terá de usar o Google Drive manualmente.
Como?
P>Após estar no Google Drive, clique no ícone A Minha Unidade e um menu cairá. Aqui, pode carregar directamente ficheiros individualmente, ou criar uma pasta separada para eles.
Após carregar os ficheiros relevantes para a Unidade, abra a sua caixa de entrada do Gmail e componha o seu e-mail. Localize o ícone da Unidade na parte inferior da janela e encontre os ficheiros que gostaria de anexar.
Deverá ver todos os ficheiros e pastas que estão armazenados na sua Unidade do Google. Seleccione os que deseja enviar e clique em “Insert as Drive Link” no canto do ecrã.
Quando os destinatários recebem o e-mail, podem clicar no link e descarregar o ficheiro ou simplesmente visualizá-lo no seu navegador de Internet.
Google Drive tem três benefícios sobre outros métodos de envio de ficheiros grandes:
- Li>Sem probabilidade de ser enviado para spam;
- São muito mais seguros do que enviar ficheiros em bruto;
li>Pode seguir se alguém clica no seu link.
Comprimir ficheiro Criando um Arquivo
Alternativamente, pode comprimir ficheiros grandes numa pasta zip. É mais fácil de transferir para outros computadores com pastas zip porque ocupam menos espaço. Esta é uma boa opção se tiver vários ficheiros pesados que precisam de ser carregados, porque na realidade reduz o tamanho dos ficheiros quando os fecha.
Como?
Se estiver a utilizar o Windows, basta clicar com o botão direito do rato no ficheiro, seleccionar ‘Send to’ , e depois escolher a pasta ‘Compressed (zipped)’.
Por alguma razão, os ficheiros zip parecem um pouco esquivos para o olho destreinado. Mas estão bem, podem ser abertos em Windows, Mac, Linux e ChromeOS sem qualquer software adicional. Se quiser enviar um ficheiro de 50MB – ou mesmo um monte de ficheiros grandes – utilize um programa de compressão de ficheiros como 7-Zip ou Pea Zip para criar um arquivo, e divida-o em cinco peças de 10MB.
Utilizar um serviço de partilha de ficheiros grandes
Como os ficheiros ficaram maiores, surgiram muitas opções para serviços de envio de ficheiros grandes através da Internet. Estes serviços permitem-lhe carregar um ficheiro, e depois simplesmente enviar um link para o seu destinatário para o recuperar.
WeTransfer é uma das plataformas livres mais populares para transferir grandes ficheiros digitais. Podem transmitir qualquer tipo de ficheiro; apresentações, fotos, vídeos, música, documentos e tudo o mais, desde que esteja dentro do limite gratuito de 2GB. Não há necessidade de registo e os ficheiros estão disponíveis durante duas semanas.
Even, embora sejam gratuitos, estes serviços têm um custo. Estão emplastrados com anúncios, o tamanho máximo de ficheiro disponível para utilizadores gratuitos é limitado, e o constante ‘empurrão’ para a subscrição é exasperante, na melhor das hipóteses.
Finalmente, deve ter sempre cuidado com a utilização de um serviço online de terceiros como este. Embora sejam profissionais, nunca se sabe em quem se confiam os ficheiros.
Vai provavelmente descobrir que um serviço de armazenamento em nuvem é a solução mais fácil. Mas mesmo assim, todos estes três métodos funcionam bem quando se tenta enviar ficheiros mais pesados; é bom ter opções. Liberte-se das grilhetas da limitação de 25MB do Gmail.
P>Publicado originalmente a 31 de Julho de 2020, actualizado a 10 de Setembro de 2020