Job fairs are like speed dating for recruiting. Num determinado momento e local, empresas e pessoas à procura de emprego encontram-se e tentam descobrir se vão corresponder. Para garantir a sua promoção numa feira de emprego e atrair os candidatos mais qualificados, reserve algum tempo para planear a sua estratégia de recrutamento numa feira de emprego.
p>Aqui está o nosso guia de planeamento para o ajudar a começar:
Antes de participar numa feira de emprego
Para aproveitar ao máximo uma feira de emprego, seleccione o evento ideal com base nas suas necessidades de contratação e planeie a sua participação. Comece por tomar algumas decisões:
Decida sobre o seu objectivo de recrutamento
Dependente da sua indústria, necessidades de contratação actuais e do tipo de candidato que gostaria de recrutar, escolher ou planear uma feira de emprego que valerá o seu tempo, esforço e dinheiro. Por exemplo:
- Acolher uma feira de emprego específica da indústria (por exemplo, tecnologia ou hospitalidade) para ajudar a impulsionar a marca do seu empregador entre os candidatos interessados na sua área.
- Se estiver a contratar para funções de nível básico ou a oferecer estágios remunerados, é melhor frequentar ou acolher uma feira de emprego universitário ou um dia de carreira.
- Para se ligar a candidatos militares e membros da família, participe em feiras de emprego de veteranos.
Escolha a sua equipa
Escolha os membros da equipa que melhor representarão a sua empresa durante este evento. Considere:
- Recrutadores e pessoal de RH. Eles trabalham em rede como parte do seu trabalho. Estão melhor posicionados para iniciar discussões com candidatos, apresentar o seu negócio da melhor forma e gerir tarefas administrativas (por exemplo, reunir currículos ou detalhes de contacto.) Podem também ajudar a coordenar entrevistas.
- Contratação de gestores. Podem seleccionar e entrevistar candidatos no local. Podem também descrever o âmbito de responsabilidades para quaisquer cargos para os quais estão a contratar e responder a perguntas de candidatos a emprego.
- Outros membros da equipa. Os funcionários podem fornecer uma descrição autêntica de como é a sua cultura de trabalho. Se estiver a participar ou a acolher um evento de feira de emprego numa faculdade, considere trazer colegas de trabalho que sejam ex-alunos. Os estudantes poderão achar mais fácil relacionar-se com eles.
Após ter decidido em que evento quer participar e quem irá participar, contacte os organizadores do evento. É provável que tenha de pagar uma taxa de participação e fornecer algumas informações sobre a sua empresa e as suas vagas de emprego. Os organizadores poderão também solicitar o seu logótipo para que preparem o seu stand e incluam a sua empresa em anúncios para o evento.
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Como se preparar para uma feira de emprego
Encomendar material de marketing
Coordenar com designers externos ou internos para se certificar de que cria um stand atraente com banners e fotografias da sua empresa. Além disso, encomendar:
- Detalhes de nomes para cada um dos membros da sua equipa
- Brochuras com informações sobre a sua empresa
- Cartões de visita com dados de contacto dos recrutadores
Se quiser oferecer brindes aos participantes, opte por algo fora do normal. Canetas e autocolantes com o seu logotipo são bonitos, mas não vão ajudar a sua empresa a destacar-se. Em vez disso, escolha algo que represente a cultura da sua empresa.
Aqui, na Workable acreditamos que a contratação não deve ser uma chatice para empresas ou candidatos. Assim, oferecemos livros de coloração anti-stress aos participantes da feira de emprego:
Procura de emprego viável HR teamPrepare as suas perguntas
Terá tempo limitado com cada candidato a emprego, por isso prepare as suas perguntas com antecedência. Eis o que perguntar:
- Perguntas específicas de função. Estas irão ajudá-lo a saber se os candidatos têm os requisitos mínimos para as suas funções abertas (por exemplo, “Tem experiência com software X?”)
- Perguntas sobre interesses e objectivos de carreira. Utilize-as para saber se os candidatos seriam compatíveis com a sua empresa a longo prazo. (por exemplo, “Qual é a sua área de especialização e sobre o que gostaria de saber mais?”)
- Questões sobre a sua empresa. Estas perguntas ajudá-lo-ão a identificar candidatos que já estejam familiarizados com a sua marca e que estejam interessados em juntar-se à sua equipa (por exemplo, “O que sabe sobre a nossa empresa?”)
Aventuar o evento
Poucas semanas antes da feira de emprego, divulgar que a sua empresa está a contratar e a participar no evento. Publique detalhes nas suas páginas de redes sociais. Os candidatos a emprego que estão familiarizados com a sua marca ou que gostariam de saber sobre si saberão qual o stand a visitar.
Note que se estiver a participar num evento fechado, como um dia de carreira universitária, provavelmente não poderá convidar pessoas. Mas, ainda pode anunciar nas redes sociais para que os participantes saibam onde o procurar. Além disso, considere a publicação de fotografias enquanto lá estiver, para construir a sua marca.
Durante a feira de emprego
No dia do evento, chegue cedo ao local do evento para montar o seu stand. Se apropriado, traga portáteis para que os candidatos possam ver o seu website e ter uma melhor ideia da sua missão e produtos.
Para aproveitar ao máximo a sua participação numa feira de emprego:
- Fale com o maior número possível de candidatos a emprego. Vai aumentar as hipóteses de encontrar candidatos qualificados.
- Mantenha as entrevistas dentro de prazos específicos. Longas filas de espera irão desligar os candidatos. Considere atribuir a alguém da sua equipa da feira de emprego o papel do coordenador da entrevista para garantir que as conversas sejam estruturadas e breves.
- Escreva notas durante as entrevistas. É difícil lembrar os candidatos após as feiras de emprego a menos que tome breves notas enquanto fala com eles.
- Reúna os currículos dos candidatos e os detalhes de contacto. Pode também pedir-lhes que se candidatem ao emprego na sua página de carreiras, e pedir-lhes que mencionem que se encontraram na feira de emprego XYZ.
- Informe os candidatos dos próximos passos. Informe os candidatos qualificados de quando esperar uma resposta sua (por exemplo: “Telefonamos-lhe até ao final da próxima semana para marcar uma entrevista presencial”). E diga aos candidatos que não são uma boa combinação neste momento, que os contactará quando houver uma posição aberta adequada.
- Responder às perguntas dos candidatos. Os candidatos à procura de emprego querem saber sobre a sua empresa tanto quanto você quer saber sobre eles. Portanto, certifique-se de lhes fornecer informações interessantes (por exemplo, sobre as suas equipas, funções abertas e planos futuros.)
Após a feira de emprego
Contactar os participantes
As feiras de emprego são apenas o primeiro passo do seu processo de contratação. Por isso, não deixe candidatos qualificados à espera. Quanto mais cedo contactar candidatos, mais provável é que se lembrem de si.
Contactar candidatos da feira de emprego para coordenar os próximos passos. Estes podem incluir:
- Completar um formulário de candidatura detalhado
- Participar numa chamada de selecção para discutir os detalhes de uma posição
- Completar um trabalho para que possa avaliar as suas competências
- Comparecer numa entrevista nos seus escritórios
Medir resultados
Sigir com a equipa do evento para discutir impressões gerais e candidatos de elevado potencial. Decida se esta feira de emprego foi benéfica para os seus esforços de recrutamento e fale sobre formas de melhorar a sua estratégia para a próxima vez.
Para compreender melhor o benefício vs. custo da sua feira de emprego, é útil medir os principais KPIs de recrutamento e compará-los com outras estratégias de recrutamento. Faça perguntas como: