Os serviços e ministérios que a sua igreja dirige dependem de muitas pessoas. Estes incluem doadores, voluntários, e outros apoiantes. Sem o tempo e dinheiro destas pessoas generosas, a igreja não poderia ser tão eficaz. Com demasiada frequência, lutamos para agradecer adequadamente a estas pessoas. Às vezes por falta de tempo, às vezes por falta das palavras certas.
A Bíblia exorta-nos a “dar graças em todas as circunstâncias; pois esta é a vontade de Deus para vós em Jesus” (1 Tessalonicenses 5:18). É nossa responsabilidade como líderes não só agradecer a Deus pela Sua provisão. Temos a mesma responsabilidade de agradecer àqueles que ajudaram a torná-la realidade. Ao modelar a gratidão, ajudamos os outros a serem mais gratos nas suas vidas.
A gratidão prática também conduz a um coração humilde. Quando elevamos Deus e as obras dos outros, beneficiamos. Ajuda-nos a lembrar que somos uma pequena parte do plano de Deus e de como Ele trabalha através da igreja.
Finalmente, é fácil agradecer a Deus na nossa cabeça mas esquecer que os outros não o podem ver. As nossas vozes (e canetas) são ferramentas poderosas para dar poder a outros cristãos. Em Efésios, é-nos dito: “Não deixeis sair das vossas bocas qualquer conversa maldosa, mas apenas o que é útil para construir os outros de acordo com as suas necessidades, para que possa beneficiar aqueles que ouvem” (Efésios 4:29). Ao agradecer aos outros, ajudamos e encorajamos.
O que faz uma boa carta de agradecimento?
Uma boa carta de agradecimento é:
Genuíno
Uma boa carta de agradecimento numa expressão exterior de como se sente. Encontrar as palavras certas pode ser difícil, mas encontrar a emoção por detrás dela não deve. Apesar disso, mesmo os líderes por vezes lutam!
Nós admitimos, pode ser difícil escrever cartas genuínas de agradecimento quando se tem tantas para fazer. Peça a Deus que o ajude a estar agradecido e continue a pedir-lhe enquanto escreve a carta.
Muitas vezes enquanto a escreve, a gratidão virá. A sua própria escrita irá recordar-lhe o papel que essa pessoa desempenhou. Isto ajudá-lo-á a reflectir sobre a sua contribuição e como ajudou a igreja.
Específico
“Obrigado por aquilo que fez”.
p>Não soa bem, pois não? Gostaria de receber isto numa nota de agradecimento? Sem pormenores parece completamente ingrato!
Como:
“Obrigado por limpar as casas de banho antes da Igreja ao Domingo”?
Melhor, mas podemos melhorá-lo ainda mais, porque não especifica como é que isto teve impacto.
“Obrigado por limpar as casas de banho antes da Igreja ao Domingo”?
“Obrigado por limpar as casas de banho antes da Igreja ao Domingo”. Ajudou a criar um ambiente acolhedor e confortável para a nossa congregação e visitantes.
Muito melhor. Quanto mais específico for o que a pessoa fez e como teve impacto no trabalho da igreja, melhor será o seu agradecimento. Desconfie de usar uma mensagem genérica e passe alguns minutos a considerar as suas acções e o que conseguiram.
Uma extensão natural da sua relação
A linguagem do seu agradecimento deve reflectir a relação que tem com a pessoa a quem está a escrever.
Por exemplo, dirija-se a eles como normalmente se dirigiria a eles ao falar com eles. Se normalmente lhes chamar Sra. Jenkins, use isso na carta de agradecimento. Se, por outro lado, lhes chamar Julie, use isso.
Não há regras definidas – deve escolher a sua língua e conteúdo com base na sua relação com essa pessoa. Não o fazer pode fazer com que a carta soe desnatural. Enviar uma carta formal a um amigo próximo pode ser um erro tão grande como enviar uma carta “íntima” a alguém que mal conhece.
Pessoal
Quando possível, personalize cada carta com algo específico a essa pessoa. Poderia:
- Ask depois do seu marido ou mulher.
- Reflectir sobre algo único ou individual que eles trazem à congregação.
- Menção de algo que eles lhe disseram numa conversa anterior.
Estes pequenos detalhes pessoais comunicam que você pôs cuidado e pensou em escrever a carta. Isto pode transformar um simples modelo de carta de agradecimento em algo individual, genuíno, e muito mais eficaz.
Escrito na “Língua”
Um dos maiores erros ao escrever uma carta de agradecimento de uma igreja é usar um modelo demasiado próximo. Se não editar o seu modelo para reflectir a língua e a comunicação na sua igreja pode fazer com que a sua carta se destaque como um polegar fraco. A única coisa pior do que uma carta de agradecimento mal escrita é uma carta que é obviamente copiada sem qualquer reflexão sobre o seu som.
Um exemplo de carta de agradecimento da igreja
Below é um pequeno exemplo de uma boa carta de agradecimento. Ela menciona aquilo por que se está a agradecer à pessoa, o impacto da sua contribuição, e fá-lo de uma forma pessoal:
Dear John,
Em nome de toda a família da Igreja, queria dizer um grande obrigado pelo tempo e esforço que investiu no nosso Ministério Infantil neste termo. Aprecio o tempo, a energia e o amor que dedicou ao seu voluntariado e especialmente com a sua liderança da equipa.
Os seus esforços elevaram a fasquia, e reparei que a equipa foi revitalizada sob a sua orientação. Estamos agora a ver muitos frutos do ministério, e não o poderíamos ter feito sem si – ansiosos por ver para onde Deus nos leva no próximo termo!
Obrigado,
(o seu nome)
p> O exemplo acima pode ser demasiado informal para a sua igreja, estilo pessoal, ou para o seu relacionamento com a pessoa. Se for esse o caso, não é difícil de o modificar:
Dear Mr. Betts,
Em nome da igreja, gostaria de expressar a minha sincera gratidão pelo vosso voluntariado no Ministério da Infância neste termo. Sob a sua liderança, a equipa prosperou, e eu dou graças a Deus pelo impacto que o seu trabalho teve.
Sob a sua orientação, a equipa foi revitalizada. Anseio por ver o impacto que Deus tem através de vós no próximo termo,
Yours in Christ,
(o vosso nome)