Figures à parte, o planeamento de eventos pode ser seriamente recompensador com muito espaço para progressão e uma mentalidade ‘cada dia é diferente’ que mantém até os planeadores mais enérgicos nos seus dedos dos pés.
Por isso não deixe ninguém chover no seu desfile. Escolher uma carreira em eventos é uma decisão da qual é pouco provável que se arrependa.
Leia mais conselhos de carreira em eventos aqui.
Como ser um Gestor de Eventos de sucesso
Após ter entrado na sua carreira de eventos de sonho, como pode garantir que se mantém no topo do seu jogo e se torna reconhecido como um Gestor de Eventos de sucesso? Pedimos a professores de gestão de eventos de todo o país as suas melhores dicas.
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Olivia Ramsbottom, Professora Principal – Negócios e Gestão, Universidade de Derby Buxton
Comunicar claramente com os clientes
Entender o que o cliente quer do evento, e certificar-se de que discutiu a sua compreensão do evento com o cliente. É surpreendente como as pessoas podem interpretar as mesmas instruções de forma diferente, por isso, certifique-se de que discutiu o briefing completamente com o cliente para evitar mal-entendidos
Aprender de cada evento
Quando planear um evento, use o seu plano de eventos anteriores e melhore cada vez que o fizer. Isto implica incluir tempo de reflexão após um evento para que possa fazer anotações sobre o que funcionou e o que não funcionou e certificar-se de que tem essas anotações para eventos futuros.
Pense como um participante
Passar o evento como se fosse um cliente. Onde chega o cliente, para onde é que ele vai? Onde estão as casas de banho, os refrescos, os pontos-chave de contacto durante todo o evento? Quão fácil é para o seu cliente chegar ao seu evento e navegar à volta dele? Este processo deverá permitir-lhe fazer uma série de coisas, desde certificar-se de que não se esqueceu de considerar a acessibilidade, até melhorar a experiência do cliente ao longo do seu contacto com o seu evento.
Calmia
Ninguém respeita um flapper!
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Dr. Caroline Jackson, Senior Principal Academic, Universidade de Bournemouth
Entenda que o seu trabalho envolve múltiplas funções
Um gestor de eventos bem sucedido demonstraria que poderiam ser todas as seguintes:
- Director – pode reunir conhecimentos para alcançar o sucesso
- Criativo – imaginativo e inovador
- Gerente de projecto – planeamento, operacionalização, controlo, olho para o detalhe
- Pensador crítico – capacidade de sintetizar, avaliar e tomar decisões claras
- Comunicador e networker – motivador, empatizador e em sintonia com clientes e clientes
Se não conseguir cumprir todas estas funções, é necessário construir uma equipa que tenha estas capacidades.
Leve o futuro e a estratégia
Tem de estar constantemente atentos ao panorama geral; para compreender a relevância e o impacto dos acontecimentos. Torne-se um futurologista – use as suas observações e conhecimentos para fazer previsões sobre tendências, oportunidades e riscos futuros.
Seja um principiante
Os melhores gestores de eventos são os inovadores tecnológicos; os que empurram os limites e fazem as coisas de forma diferente. Esteja preparado para experimentar coisas novas, mantenha um dedo no pulso da inovação tecnológica e tente ver possibilidades futuras.
Esteja globalmente consciente
Executar os seus eventos de forma sensível e sustentável é importante. Esteja consciente das diferentes culturas e rituais, e do impacto negativo que os eventos podem criar se não forem organizados com suficiente consideração.
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David Strafford, Professor de Gestão de Eventos, Universidade Sheffield Hallam e Director, Hopper
Planear cada detalhe
Todos os gestores de eventos precisam de demonstrar excelentes capacidades de planeamento e organização, quer esteja a organizar um casamento, um festival ou uma conferência. Certifique-se de prestar muita atenção aos detalhes, bem como ao panorama geral, e tente pensar em tudo o que possa correr mal… com muitos planos de contingência!
Rede, rede, rede
A indústria de eventos é construída sobre redes, e quanto mais ligações puder fazer melhor. Seja amigável, nunca queime pontes e use meios de comunicação social como o LinkedIn e o Twitter para se ligar a colegas profissionais da indústria. Nunca se sabe quem poderá ser o seu futuro parceiro comercial!
Michelle Fanus, Lecturer – Special Events and Conference Management, University of West London and Founder, Dynamyk Events
Nail the brief
Encerrar bem claro o que o cliente quer. Se não sabem, demonstrem o que é possível mostrando exemplos de outros eventos. Molde o seu primeiro briefing de evento em torno dos 4Ws: O quê? Onde? Porquê? Quem?
- Que resultados estão à procura? Comece sempre pelo fim em mente.
- Onde gostariam de organizar o evento?
- Porquê agora?
- Quem gostariam de ver participar?
Isto permitir-lhe-á entregar os eventos que os clientes desejam.
Construir a sua equipa de sonho
Trabalhar com fornecedores fantásticos e de primeira classe que entregam de forma consistente. Isto fará de si o melhor. Pergunte aos seus colegas ou associados quem eles recomendam. Por exemplo, com que floristas fantásticos e criativos trabalharam eles? Que locais utilizaram que oferecem um serviço ao cliente de primeira qualidade? Os fornecedores são uma mudança de jogo, por isso é preciso o melhor do mercado.
Ser assertivo
Não seja mandão; seja assertivo. Abrace a sua equipa e certifique-se de que todos sabem quem você é. Desde a ligação com os VIPs pré-evento até à gestão do pessoal do hotel no local, adopte uma abordagem directiva com tudo. Seja proactivo e tome decisões.
Diverta-se!
A minha melhor dica é respirar, relaxar e divertir-se. Divirta-se, e os seus clientes também se divertirão. Os clientes felizes voltam porque gostam de trabalhar consigo!
Conclusão
Não ter um passado em eventos não o exclui da indústria. Descubra onde e como as suas competências existentes poderiam ser aplicadas, ganhe alguma experiência prática, aborde empresas que admire e torne o seu sonho de se tornar um organizador de eventos uma realidade.