Por Meg Escott
>/p>p>P>Pode estar a desenhar o seu home office a partir de diferentes circunstâncias:
- Você já tem um espaço (ou espaços) para o escritório e quer desenhá-lo.
li>Você está a desenhar completamente do zero e precisa de decidir quanto espaço dedicar aos espaços de escritório na sua casa e onde localizá-los.
Usaremos o processo de desenho baseado na actividade de Ajudante de Planos de Casa que o levará através de uma série de perguntas para obter os requisitos para o seu escritório em casa.
Grab um pedaço de papel, passe por esta página e no final dela terá uma lista de requisitos. Depois pode ver as outras páginas do home office.
Ver a página das plantas do home office ou a pequena página de design do home office para alguns layouts prontos. Poderá encontrar uma que lhe convenha.
Esta página faz parte da série de design de home office.
Atividades
P>P>Pensemos em todas as actividades que precisam de ser consideradas para o design do layout do seu home office.
Quem precisa de um home office?
A primeira coisa a decidir é quem precisa de um escritório em casa. As necessidades de todo o agregado familiar precisam de ser tidas em conta.
Por exemplo, a mãe pode querer uma secretária na cozinha, as crianças vão ter uma sala de jogos com algum espaço de estudo (em vez de terem secretárias nos seus quartos) e o pai pode precisar apenas de um gabinete de arquivo.
P>Se duas pessoas partilharem um espaço de escritório, ainda terão necessidades individuais a satisfazer.
Todas as perguntas abaixo precisam de ser respondidas para cada disposição do escritório em casa.
O que deseja fazer no seu escritório em casa?
Esta é a pergunta mais importante da qual todas as outras respostas fluirão e precisa de ser respondida para cada pessoa que necessita de um escritório, mesmo que o espaço de escritório possa estar na mesma sala.
Para a maioria de nós um escritório em casa é um lugar onde se pode trabalhar numa secretária, provavelmente com um computador e impressora e arquivar um pouco de papelada (eventualmente!). Se quiser ser capaz de ler, então ter uma cadeira ou sofá confortável com um candeeiro de leitura no seu escritório em casa pode ser uma adição bem-vinda.
O seu layout de escritório em casa pode não ser tão óbvio como pensou inicialmente.
- Talvez tenha um trabalho prático ou um passatempo. Quer coser no seu escritório em casa? Dobrar Origami? Compor música? Arranjar flores? Poderíamos estar aqui todo o dia.
- Deseja realizar quaisquer outras tarefas domésticas no seu escritório em casa? Embrulhar presentes, por exemplo.
- Terá necessidade de ter reuniões no seu escritório em casa? Isto irá influenciar o layout, tamanho e localização.
Quanto tempo espera passar no seu escritório em casa?
Se estiver a fazer administração geral do lar, tal como papelada escolar, pagar as contas e navegar um pouco na Internet, então poderá estar a passar algumas horas por semana no seu escritório em casa. Isto pode exigir apenas um pequeno escritório.
Na outra extremidade da escala, se estiver a trabalhar num exigente trabalho de secretária a tempo inteiro a partir de casa pode ser o local onde passa mais tempo quando está em casa. Se for você, gaste o tempo de que necessita para conseguir a disposição correcta do seu escritório em casa.
Quer ser capaz de esconder o seu espaço de escritório em casa?
Se gosta de poder deixar o seu trabalho espalhado, então pode ser psicologicamente benéfico (para não mencionar mais agradável esteticamente) ser capaz de ‘fechar a porta’ no seu espaço de escritório. Se estiver a considerar um recanto de escritório onde uma porta basculante padrão pode não ser adequada, uma porta de duas portas ou porta de bolso, ou talvez até uma cortina possa cumprir este objectivo.
A outra opção é incluir uma divisória de divisão para proteger o seu escritório em casa da vista de outras partes da casa.
Qual é o melhor lugar para o seu escritório em casa?
Dependente de quantas pessoas precisem de um escritório em casa pode decidir ter um escritório em casa, ou vários escritórios em casa. Pense em como irá utilizar os seus escritórios e que outras actividades irão decorrer ao mesmo tempo no seu agregado familiar. Estaria melhor localizado…
- num quarto próximo da cozinha
- num quarto como parte da suite principal
- em cima usando um dos quartos como escritório
- em baixo a entrada da casa
- em cima ou em baixo?
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Se uma sala de trabalhos de casa ou um escritório de casa comum iria ao encontro das suas necessidades?
/p>>p>As salas de trabalhos de casa estão a ganhar popularidade. Estas estão normalmente localizadas perto da área principal da casa, para que os adultos possam supervisionar quanto trabalho está a decorrer e o que está no ecrã do computador.
Por um ‘escritório comunitário’ refiro-me apenas a uma sala de trabalhos de casa onde os adultos também são bem-vindos – um grande escritório para toda a família.
Armazenamento
O que precisa de arrumar no seu escritório em casa?
Se já terminou de responder a todas as perguntas acima, olhe para trás e pense no que precisa de armazenar no seu escritório em casa. Que tal….
Sistema de arquivo (gavetas de arquivo, placas de pinos, em bandeja), estacionário e livros para começar.
Como sobre papel de embrulho, equipamento de fotografia, equipamento de artesanato e outros artigos especializados relacionados com as suas actividades individuais.
É provável que já tenha estes artigos. Anote o espaço de armazenamento que necessita para cada um medindo o local onde estão actualmente armazenados. Acrescente ou retire um pouco de espaço se quiser mais ou menos espaço de armazenamento para cada item.
Que equipamento de escritório irá utilizar?
Se quiser alojar um computador com uma caixa grande, para onde irá a caixa grande? Que tal a sua impressora? Tem uma trituradora? Todo este equipamento precisa de ser armazenado, ou sentar-se no chão, ou numa prateleira, ou no balcão ou na secretária.
Se tiver alguma preferência sobre como qualquer equipamento deve ser armazenado, anote-o.
Penso sempre que um candeeiro de secretária dá um toque caseiro, e tenho um pequeno aquecedor para me manter quente no meu escritório quando o aquecimento central está desligado.
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Mobiliário
Que mobiliário irá utilizar?
A secretária é talvez a peça de mobiliário mais importante de um escritório em casa e tem algumas escolhas a fazer…
- Integração ou uma peça de mobiliário?
- A que altura deve ser a secretária?
- Se for um escritório para várias pessoas, as secretárias estarão à volta da borda da sala, numa fila, ou viradas para o meio da sala.
Dicas de secretárias
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- Há um pouco de movimento lá fora para as secretárias de pé, para que não estejamos sempre sentados. Bem aqui está uma ideia que é uma vitória, vitória, vitória. Que tal uma mesa de bar em altura? Assim pode ficar de pé se quiser, sentar-se se quiser (num confortável banco de bar com um bom descanso para os pés) e há mais espaço de arrumação debaixo do que com uma secretária à altura normal.
/li> - Se está a planear ter uma cadeira sobre rodas para a sua cadeira de secretária, pense cuidadosamente no chão do seu escritório. Os rodízios vão fazer tapetes soltos e a maioria dos tapetes domésticos ondulam por baixo. Pense em comprar um daqueles tapetes de plástico que vão para cima do tapete, ou usar o mesmo tapete que encontraria num bloco de escritórios – talvez ladrilhos de tapete.
Quer que os móveis de arrumação (armários de arquivo e gavetas) sejam incorporados ou planeia ter móveis individuais? Um arranjo embutido pode significar que pode maximizar cada centímetro de espaço que tem na disposição do seu escritório em casa, porque é construído à medida. A desvantagem de usar móveis embutidos é que não pode mover as coisas se quiser tentar um arranjo diferente.
Usar móveis autónomos tem as vantagens e desvantagens opostas. Pode deslocar-se mas pode não maximizar o seu espaço.