Empregadores, este é para si. Depois de reter os impostos sobre os salários dos seus empregados (e de contribuir com a quota-parte do empregador), terá de depositar os impostos no IRS. Mas isso não é tudo – também deve declarar os impostos no formulário 944 ou 941. Então, qual é a diferença entre o formulário 944 vs. 941?
p>Ler para saber a diferença entre os dois formulários para que possa usar o correcto para o seu negócio.
Mas primeiro … uma palavra sobre impostos sobre a folha de pagamento
Quando tem empregados, é responsável por todas as coisas da folha de pagamento, incluindo impostos. As suas responsabilidades fiscais federais incluem:
- Imposto sobre o rendimento federal (retenção)
- Imposto sobre a Segurança Social (retenção e contribuição)
- Imposto sobre os medicamentos (retenção e contribuição)
- Imposto sobre o desemprego federal (contribuição)
Cuidado que há também uma série de impostos estatais e locais pelos quais pode ser responsável (por exemplo, impostos sobre o rendimento estatal e local).
Após a retenção e contribuição dos impostos federais, deve comunicá-los ao IRS.
Use Form 940, Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return to report federal unemployment tax. Para rendimentos federais, segurança social e impostos Medicare, utilizar o formulário 944 ou 941.
Formulário 944 vs. 941
Formulários 941 e 944 são os dois formulários que os empregadores utilizam para declarar ao IRS as informações sobre salários e impostos sobre a folha de salários dos empregados. Os empregadores que utilizam o formulário 941, Declaração Fiscal Federal Trimestral do Empregador, informam os salários e impostos quatro vezes por ano. Os empregadores que utilizam o formulário 944, Declaração Fiscal Federal Anual do Empregador, informam os salários e impostos uma vez por ano.
Não arquivar ambos os formulários. Deve utilizar ou o formulário 941 ou o 944. No entanto, não pode escolher entre utilizar o formulário 941 ou 944. O IRS decide qual o formulário que deve utilizar para comunicar informações sobre salários e impostos.
Bambos os formulários 944 e 941 solicitam as mesmas informações principais. A diferença resume-se à frequência com que é necessário comunicar (ou seja, trimestral ou anualmente).
Aqui está alguma da informação que deve relatar em ambos os formulários:
- Informação do empregador (por exemplo Número de identificação do empregador, nome, e endereço)
- Ajustamentos
- Impostos totais retidos
li>Salários, gorjetas, e compensações pagas aos empregadosli>Impostos federais retidosli>Impostos de segurança social retidosli>Impostos de assistência médica retidos
Por causa de medidas de emergência COVID-19, 2020 e 2021 Os formulários 941 e 944 também têm áreas a comunicar pelos empregadores:
- Salários de licença por doença pagos
- Salários de licença familiar pagos
- Diferimentos de impostos de Segurança Social (quotas patronais e/ou de empregados)
- Salários de Retenção de Empregados Crédito de Retenção de Empregados
Agora que conhece algumas das semelhanças entre os formulários, é tempo de mergulhar na diferença entre 941 e 944.
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Formulário 941
A maioria dos empregadores utiliza o formulário 941 para reportar. Mais uma vez, este é o formulário que os empregadores utilizam para relatar informações salariais e fiscais trimestralmente.
Formulário 941 se tiver empregados e o IRS não lhe disser para preencher o formulário 944.
Enviar o formulário 941 para o IRS mesmo que não tenha impostos para relatar (basta introduzir 0 nas linhas). Não envie o formulário 941 ao IRS se tiver apresentado uma declaração final, se for um empregador sazonal, ou se tratar da folha de pagamentos de empregados agrícolas ou domésticos.
Formulário 944
Alguns empregadores podem utilizar o formulário 944 para declaração de salários e impostos. Mais uma vez, este é o formulário que os empregadores utilizam para relatar esta informação anualmente. Use-o se o IRS o mandar; caso contrário, use o formulário 941.
Só os empregadores mais pequenos podem apresentar o formulário 944. Isto inclui empregadores com uma responsabilidade anual de $1,000 ou menos para a Segurança Social, Medicare, e impostos federais.
Se for um novo empregador, poderá solicitar o Formulário 944 ao solicitar o seu Número de Identificação de Empregador (EIN). Indique se espera que o seu imposto de trabalho seja igual ou inferior a $1.000 no seu formulário de requerimento do EIN.
Submeter o formulário 944 ao IRS, mesmo que não tenha impostos a declarar (introduzir 0 nas linhas). Não envie o formulário 944 ao IRS se tiver apresentado uma declaração final.
O que pode fazer se o IRS não lhe disser para apresentar o formulário 944, mas acha que se qualifica? Pode pedir para arquivar o formulário 944. Ligue para o IRS (800-829-4933) ou envie um pedido por escrito. Se o IRS aceitar o seu pedido, entrará em contacto consigo.
Quer apresentar o formulário 941 em seu lugar? Se o IRS lhe disser para arquivar o formulário 944, pode pedir para arquivar o formulário 941.
941 vs. 944 requisitos de arquivamento
P>Pode estar a perguntar-se qual é a diferença entre 941 e 944 quando se trata do processo de arquivamento. O formulário 944 do IRS vs. 941 requisitos de arquivamento incluem:
- Como arquivar
- Datas de entrega
- Pagamentos
- O que fazer se cometer um erro
Como arquivar os formulários 941 e 944
P>Pode arquivar ou enviar os formulários 941 e 944 por correio electrónico. O IRS encoraja o arquivamento electrónico.
P>Pode e-File utilizando o sistema de arquivamento electrónico do IRS, quer enviando os formulários você mesmo ou tendo um ficheiro profissional de impostos em seu nome.
Se decidir enviar o formulário 941 ou 944, para onde o envia depende de dois factores:
- Em que estado está o seu negócio
- Se decidir enviar o formulário com ou sem pagamento
P>Pode ver os endereços de correio nas Instruções para o formulário 944 e nas Instruções para o formulário 941.
Se optar por um software de folha de pagamento de serviço completo, como o Patriot, os seus ficheiros de fornecedor, formulário 941 ou 944, em seu nome.
Formulário IRS 944 vs. 941: Datas de vencimento
Para evitar penalizações, informe com precisão as informações sobre salários e impostos dos funcionários no Formulário 944 ou no Formulário 941 até às suas datas de vencimento. Então, quando são devidos os Formulários 944 e 941?
Submeter o formulário 941 ao IRS até:
- 30 de Abril (Trimestre 1)
li>31 de Julho (Trimestre 2)li>31 de Outubro (Trimestre 3)li>31 de Janeiro (Trimestre 4)
Submeter o formulário 944 ao IRS até:
- li>31deJaneiro (Trimestre 1 – 4)
Se a data de vencimento cair num fim-de-semana ou feriado, a declaração de impostos do seu empregador é devida no dia útil seguinte.
Pagamentos
Pode pagar os seus Formulários 941 ou 944 com uma transferência electrónica de fundos. Mas, quando faz pagamentos?
Formulário 941
Se for um arquivador do formulário 941, pague a sua obrigação fiscal mensal ou semestralmente. O seu horário de depósito depende da sua obrigação fiscal durante um período de quatro trimestres de IRS.
Você é um depositante mensal se comunicou $50.000 ou menos em impostos durante o período de lookback. Os depósitos mensais são devidos:
- No 15º dia do mês seguinte após a execução da folha de pagamentos
Será um depositante semestral se comunicou mais de $50.000 em impostos durante o período de lookback. Os depósitos semestrais são devidos:
- A quarta-feira seguinte após a execução da folha de pagamentos (se o dia de pagamento cair na quarta-feira, quinta-feira ou sexta-feira)
- A sexta-feira seguinte após a execução da folha de pagamentos (se o dia de pagamento cair no sábado, domingo, segunda-feira ou terça-feira)
- Menos de $2.500 anualmente: Pague a sua obrigação fiscal quando apresenta a sua declaração
- $2.500 ou mais durante o ano (mas menos de $2.500 para o trimestre): Depósito até ao último dia do mês após o fim de um trimestre
- $2.500 ou mais para o trimestre: Depósito mensal ou quinzenal, dependendo do seu horário de depósito
Formulário 944
Embora só possa apresentar o formulário 944 se deve $1.000 ou menos anualmente em impostos sobre o trabalho, pode passar por cima. Isto tem impacto quando o dinheiro é devido.
Quando deve a sua obrigação fiscal depende do montante:
O que fazer se cometer um erro
Acontecem erros, mesmo em formulários governamentais. Se perceber que cometeu um erro no formulário 941 ou 944, utilize a versão corrigida do formulário.
Formulário 941-X, Declaração Trimestral de Impostos ou Pedido de Reembolso do Empregador Ajustado, para corrigir erros no formulário 941.
File Form 944-X, Declaração de Impostos ou Pedido de Reembolso Anual do Empregador Ajustado, para corrigir erros no formulário 944.
Procura de uma melhor forma de gerir a folha de pagamentos e apresentar declarações de impostos sobre o emprego? Com a Folha de Pagamento do Serviço Completo do Patriot, trataremos dos formulários que precisa de preencher (e dos impostos que deve) em seu nome. Basta introduzir as horas de trabalho dos seus empregados e executar a folha de pagamentos. Obtenha hoje o seu teste gratuito!
Este artigo foi actualizado desde a data da sua publicação original de 12 de Agosto de 2019.
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