Temos notado alguns de vocês à procura de ajuda usando “$” – um sinal de dólar. No Excel, um sinal de dólar pode denotar um formato de moeda, mas tem outro uso comum: indicar referências absolutas de células em fórmulas. Consideremos ambos os usos do sinal de dólar no Excel.
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Dólares indicando moeda
Se quiser exibir números como valores monetários, deve formatar esses números como moeda. Para o fazer, deve aplicar ou o formato de Moeda ou de Número Contabilístico às células que pretende formatar. As opções de formatação de números estão disponíveis no separador Home, no grupo Number.
Qual é a diferença entre os dois formatos de números? Existem duas diferenças principais:
- O formato Moeda exibe o símbolo da moeda adjacente ao número, enquanto que o formato Contabilístico exibe o símbolo na margem da célula, independentemente do comprimento do número.
- O formato Contabilístico exibe zeros como traços e números negativos entre parênteses, enquanto que o formato Moeda exibe zeros como zeros e denota números negativos usando um sinal de menos (-). Para mais informações, ver o artigo Exibir números como moeda.
Sinal de dólar indicando referências absolutas
Vocês provavelmente sabem que uma fórmula pode referir-se a células. Esta é uma das razões pelas quais as fórmulas Excel são tão poderosas – os resultados podem mudar com base nas alterações feitas noutras células. Quando uma fórmula se refere a uma célula, usa uma referência de célula. No estilo de referência “A1” (o padrão), existem três tipos de referências de células: absoluta, relativa, e mista.
Referências de células absolutas
Quando uma fórmula contém uma referência absoluta, independentemente da célula que a fórmula ocupa a referência da célula não muda: se copiar ou mover a fórmula, ela refere-se à mesma célula que na sua localização original. Numa referência absoluta, cada parte da referência (a letra que se refere à linha e o número que se refere à coluna) é precedida por um “$” – por exemplo, $A$1 é uma referência absoluta à célula A1. Onde quer que a fórmula seja copiada ou movida, refere-se sempre à célula A1.
Referências relativas à célula
Em contraste, uma referência relativa muda se a fórmula for copiada ou movida para uma célula diferente (isto é, uma célula diferente da célula onde a fórmula foi originalmente introduzida). As porções de linha e coluna de uma referência relativa não são precedidas por um “$” – por exemplo, A1 é uma referência relativa à célula A1. Se movida ou copiada, a referência muda pelo mesmo número de linhas e de colunas que foi movida. Assim, se mover uma fórmula com a referência relativa A1 uma célula para baixo e uma célula para a direita, a referência muda para B2.
Referências mistas de células
Uma referência mista usa um sinal de dólar ou em frente da letra da linha ou em frente do número da coluna, mas não ambas – por exemplo, A$1 é uma referência mista na qual a linha se ajusta, mas a coluna não. Assim, se mover uma fórmula contendo essa referência uma célula para baixo e uma célula para a direita, ela torna-se B$1.
Que tipo de referência de célula deve usar?
O tipo de referência de célula que usa depende do que está a fazer, mas normalmente quer usar referências relativas. O Excel usa referências relativas por defeito, o que facilita o preenchimento de fórmulas para baixo e através: as referências actualizam-se automaticamente, que é o que pretende, na maioria das vezes.
Um caso em que poderá querer usar uma referência absoluta é quando se usa a função VLOOKUP. Embora o valor que pretende consultar possa mudar (por exemplo, ao preencher a fórmula VLOOKUP numa coluna), a localização real da tabela de consulta não muda nem se ajusta ao preencher a coluna para baixo.