Contabilidade Financeira

Um dos primeiros passos na análise de uma transacção comercial é decidir se as contas envolvidas aumentam ou diminuem. No entanto, não utilizamos o conceito de aumento ou diminuição na contabilidade. Utilizamos as palavras “débito” e “crédito” em vez de aumento ou diminuição. O significado de débito e crédito mudará em função do tipo de conta. Débito significa simplesmente lado esquerdo; crédito significa lado direito. Lembra-se da equação contabilística? ACTIVO = PASSIVO + PATRIMÓNIO A equação contabilística deve estar sempre em equilíbrio e as regras de débito e crédito impõem este equilíbrio.

Em cada transacção comercial que registamos, o montante total de débitos em dólares deve ser igual ao montante total de créditos em dólares. Quando debitamos uma conta (ou contas) de $100, devemos creditar outra conta (ou contas) num total de $100. A exigência contabilística de que cada transacção seja registada por uma entrada que tenha débitos e créditos iguais chama-se procedimento de dupla entrada, ou dualidade. Veja este vídeo para o ajudar a recordar este conceito:

Revê este guia rápido de registo de débitos e créditos. Será necessário que comprometa as regras para débitos e créditos à memória antes de avançar neste curso. Nota: Estas são directrizes gerais e teremos excepções a estas regras.

Após o reconhecimento de um evento comercial como uma transacção comercial, analisamo-lo para determinar os seus efeitos de aumento ou diminuição nos activos, passivos, itens de capital próprio, dividendos, receitas, ou despesas do negócio. Em seguida, traduzimos estes efeitos de aumento ou diminuição em débitos e créditos.

Registro de Alterações nas Contas de Balanço

Contas de Balanço são activos, passivos e capital próprio. O balanço patrimonial prova a equação contabilística. O registo de transacções em lançamentos diários é mais fácil quando se concentra no sinal de igualdade na equação contabilística. Os activos, que estão do lado esquerdo do sinal de igual, aumentam do lado esquerdo ou DEBIT. O passivo e o capital próprio, à direita do sinal de igual, aumentam do lado direito ou CRÉDITO.

Assets	Liabilities & Equidade
Aumentos deDEBIT	CREDIT increases
CREDIT decresce	DEBIT decresce

Existe uma excepção a esta regra: Dividendos (ou levantamentos para uma não sociedade) é uma conta de capital próprio, mas reduz o capital próprio, uma vez que o proprietário está a retirar capital próprio à empresa. A isto chama-se uma contra-conta porque funciona de forma oposta à forma como a conta normalmente funciona. Para Dividendos, seria uma conta de capital próprio, mas tem um saldo DEBIT normal (ou seja, o débito aumentará e o crédito diminuirá).

Mudanças de registo nas contas de Demonstração de Resultados

Aprendemos que o rendimento líquido é adicionado ao capital próprio. Aprendemos também que o rendimento líquido é receitas – despesas e calculado na demonstração de resultados. As regras de registo de receitas e despesas são:

Receitas	Despesas
CREDIT increases	DEBIT increases
DEBIT diminui	CREDIT diminui

O raciocínio por detrás desta regra é que as receitas aumentam os lucros retidos, e os aumentos dos lucros retidos são registados no lado direito. As despesas diminuem os lucros retidos, e as diminuições nos lucros retidos são registadas no lado esquerdo.

O lado que aumenta (débito ou crédito) é referido como o saldo normal de uma conta. Lembre-se, qualquer conta pode ter tanto débitos como créditos. Aqui está outro gráfico sumário de cada tipo de conta e os saldos normais.

Tipo de conta	Saldo normal
Asset	DEBIT
Liability	CREDIT
Equity	CREDIT
Revenue	CREDIT
Despesa	DEBIT
Excepção:
Dividendos	DEBIT

Independentemente dos elementos presentes na transacção comercial, uma entrada no diário terá sempre AT pelo menos um débito e um crédito. Deverá ser capaz de completar as colunas de débito/crédito da folha de cálculo do seu plano de contas (clique Plano de Contas).

P>Próximo, veremos como aplicar este conceito aos lançamentos contábeis manuais.