Como escolher um endereço de correio electrónico profissional: 8 Regras

Como pode causar uma primeira impressão no seu destinatário, a segunda vez que envia um e-mail? Bem, quando consideramos que cada segunda pessoa decide se deve ou não abrir um e-mail, dependendo de quem o envia. Eu tenho uma ideia…

P>P>Já pense, você criou o currículo perfeito, escreveu um belo seguimento para um cliente, ou fez uma oferta atraente para uma pista com uma linha de assunto cativante… mas o destinatário não vê todas estas coisas fixes. Antes de mais, eles vêem que está a escrever a partir de uma conta pessoal que não é categoricamente uma conta de negócios.

p>Todas as pessoas (não diga que tem t😄) possuem uma conta de correio electrónico chamada algo como “[email protected]” ou “[email protected]”. Infelizmente ou não, devemos deixar estas memórias nostálgicas a rir sobre os bons velhos tempos com os amigos. Nos negócios, um passo tão imprudente diminui a sua reputação e afecta a confiança dos clientes na sua marca.

Um endereço de e-mail profissional dá ao seu negócio um comportamento profissional, assegurando que o público leva o seu negócio a sério. Por outras palavras, o seu endereço de e-mail é o nome da sua marca comercial.

Um endereço de e-mail tem mais significado do que pensa. Não tem poder para impressionar o seu destinatário com a quebra de conteúdo dentro do seu e-mail, porque podem não o abrir. O seu endereço de correio electrónico fala muito sobre o quão profissional é e se alguém pode confiar em si. É uma chave para emprestar credibilidade e construir confiança com clientes e parceiros.

Bem, sei que está absolutamente no limite do seu lugar para finalmente ouvir a resposta a “como posso fazer um endereço de correio electrónico profissional?”

8 Regras simples para ganhar o jogo “Are You Professional” Jogo

Regra 1: Ganhe Respeito com um Domínio de Confiança

Um endereço de e-mail profissional que seja consistente com a sua marca, e que utilize o mesmo nome de domínio do seu website e fachada de loja, constrói confiança e consciência da marca.

Vamos comparar: [email protected] e [email protected]. É provável que um argumento de venda deste último seja muito mais apelativo, não acha?

p>Indubitavelmente, estamos todos habituados a comunicar através do Gmail; é um dos poucos clientes de correio electrónico de fácil utilização, simples, e com bom aspecto. Mas embora as palavras “Google” e “Outlook” estejam associadas a empresas proeminentes, falta-lhes originalidade, uma vez que qualquer pessoa pode criar uma conta utilizando estes recursos. É necessário um domínio único que corresponda ao nome da sua empresa. Um título excepcional após @ sinal é a marca da classe, e-mail comercial.

Regra 2: Deixe os Nicknames para Comunicação Pessoal

Alguns de nós têm múltiplas contas de e-mail por múltiplas razões, e não há nada de errado com isso. Todos têm os seus próprios vícios e virtudes, mas eles são para a nossa vida pessoal e social, e não para o negócio.

Um nickname ou alter-ego é inadequado para o seu endereço de correio electrónico comercial. Michael Smith, que por vezes passa por Mikey, prefere usar [email protected]. O seu primeiro e último nome são sempre uma boa ideia.

Regra 3: Excluir Números

Embora a população global cresça muito mais de 7 mil milhões, as hipóteses de ter um nome único são, na melhor das hipóteses, reduzidas. Poupe um pensamento para os John Smiths deste mundo. Devido ao pobre John, ferramentas de e-mail gratuitas oferecem opções automatizadas contendo números como alternativas.

Isto, no entanto, não é bom para os negócios. Utilizadores chamados “johnsmith2013” ou “19johnsmith78”, por exemplo, são considerados não confiáveis e não fiáveis. De facto, podem accionar filtros de spam e fazer com que os seus e-mails sejam enviados directamente para o lixo electrónico.

Os mesmos anéis são verdadeiros para pontuação e símbolos. Todas estas coisas são difíceis de lembrar e podem activar filtros de spam, especialmente com grandes empresas. Limite-se apenas às letras. No caso de precisar absolutamente de pontuação, inclua apenas uma ou duas paragens completas ou sublinhados no máximo:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Regra 4: Evite usar a sua posição

Quando coloca a sua posição no seu endereço de correio electrónico, como “[email protected]”, destaca-se e delineia quais as competências que possui. No entanto, o seu destinatário provavelmente não se importa com esta informação.

Deixe o título para a sua assinatura de correio electrónico. A propósito, consulte o nosso recente post do blog “Como Criar uma Assinatura Profissional de Correio Electrónico”, encontrará dicas para o ajudar a escrever uma assinatura de correio electrónico apelativa.

Regra 5: Nomes Genéricos para Certos Fins

Endereços de correio electrónico comerciais genéricos como [email protected] ou [email protected] estão muito divulgados no espaço web. Estas contas de e-mail representam um determinado serviço ou departamento de uma empresa, sem qualquer referência a um determinado membro da equipa.

Naturalmente, o nome de domínio desempenha um papel decisivo no reconhecimento de um remetente por parte de um destinatário. Esta abordagem é uma óptima solução para definir contas de correio electrónico utilizadas para fins específicos.

Regra 5: Tornar Pronunciável e Memorável

Com tantas pessoas a realizar negócios através dos ecrãs minúsculos dos seus dispositivos móveis, é comum escrever mal um endereço, mesmo que seja algo que geralmente pareça fácil de soletrar.

Cuidado que terá de ler o seu endereço de correio electrónico em voz alta com frequência nos negócios, por isso certifique-se de que é fácil e não requer muitas explicações.

Regra 6: Evite Tudo o que não seja profissional

Todos têm uma vida privada. Estaria disposto a receber informações pessoais na sua caixa de correio comercial e vice versa? Não.

O mesmo se aplica ao correio electrónico. Evite quaisquer referências à raça, religião, orientação sexual e idade como “johnfromsixties”, A sua identidade profissional pode ser drasticamente diferente da sua identidade pessoal. Deve haver uma linha clara entre os dois.

Regra 7: O nome completo nem sempre é necessário

algumas pessoas têm muitos nomes, e a maior parte das vezes depende de onde são. Não é necessário usar sempre o seu nome completo, apenas um ou dois nomes mais comuns – [email protected].

Regra 8. Experimente e Escolha o Melhor

As oportunidades de apimentar o seu endereço de e-mail de alguma forma são infinitas. Vamos introduzir vários exemplos de endereços de correio electrónico comerciais que são comuns nos negócios.

Por vezes, a melhor opção não é a mais óbvia. É por isso que precisa de testar uma variedade de diferentes antes de encontrar o endereço de correio electrónico profissional mais apelativo. A melhor maneira de o fazer é colocar o seu endereço num teste A/B.

Saiba mais sobre o teste A/B agora!

Todas estas regras sobre a criação de uma conta de correio electrónico profissional não se destinam a restringir a sua imaginação ou criatividade. Obviamente, existem alguns casos em que os empresários precisam de expressar um certo grau de individualidade em qualquer aspecto, incluindo o seu endereço de correio electrónico.

No entanto, na maioria das situações, profissionalismo significa a exclusão de características extra e a inclusão de dados rigorosos e precisos – o seu primeiro e último nome.

Não o torna menos único; apenas mais profissional.