Como dirigir-se a duas pessoas numa carta comercial

Não tem a certeza de como dirigir-se devidamente a duas pessoas numa carta comercial?

Acreditar ou não, é na verdade simples.

P>Só escreve simplesmente “Caro Sr./Sra./Ms.” e segue com o sobrenome do destinatário. No entanto, quando precisar de se dirigir a várias pessoas na mesma carta comercial, há certas regras que são boas de seguir.

Cuidado com os nomes, pode ser necessário abandonar completamente os nomes para fins expeditos, mas a etiqueta comercial pode exigir que liste certas pessoas antes de outras. No final, terá de usar a sua discrição com base na cultura do seu local de trabalho e na sua familiaridade com os destinatários da carta.

Endereçar múltiplos destinatários de uma carta comercial como indivíduos ou como uma entidade

Se a sua carta for dirigida a uma empresa como um departamento específico ou inteiro dentro dessa empresa, escreva “Caro Relações com Investidores” ou “Caros Investimentos Abacus”, por exemplo. Se o espaço permitir e estiver a escrever a duas ou três pessoas, pode escolher escrever o nome individual de cada pessoa.

Por exemplo, se estiver em primeiro nome, pode escrever “Caros Carl, Diana e John”. Se não estiver muito familiarizado com cada pessoa, escreva simplesmente “Caro Sr. Murphy, Sra. Berner e Sr. Trout”

Outros, no caso de grupos maiores, refira-se a cada destinatário como parte de um todo, tal como “Caros Membros da Direcção”

Certifique-se de especificar os nomes dos casais que têm o mesmo endereço quando redigir a sua carta de negócios. Terá de avaliar o quão familiarizado está com cada pessoa e endereçar a sua carta de negócios em conformidade.

Em casos informais, escreva “Caros Diana e John” ou vice versa. Para circunstâncias mais formais, use “Sr. Carl Murphy e Sra. Diana Berner” no envelope.

Se souber que a mulher usa o seu nome do meio, pode em vez disso dizer, “Sr. Carl Murphy e Sra. Diana Keener”. Em casos formais, escreva “Caro Sr. Murphy e Sra. Keener”

É importante utilizar uma variedade de formulários quando se dirigir à sua carta comercial por correio electrónico, um método que lhe dá maior latitude para saudações do que as cartas normais.

Se não tiver a certeza de quem se dirigir directamente, pode simplesmente escrever “Bom dia” ou “Saudações”. Se for apropriado na sua empresa, pode usar o casual “Olá a todos” ou apenas escrever “Olá”

Evite usar saudações específicas de género como “Olá, rapazes” ou “Caros Senhores”, a menos que tenha a certeza absoluta de que os destinatários são homens.