41+ Modelos de Relatórios de Despesas

Criar um modelo de relatório de despesas necessita de um método de redacção de relatórios minucioso que possa identificar o movimento financeiro de uma entidade dentro de um período de tempo específico. Um relatório de despesas pode ser um relatório mensal, um relatório trimestral, ou mesmo um relatório anual. É muito essencial que os relatórios de despesas mostrem completamente as despesas de uma entidade e como estas despesas têm sido utilizadas.

> Modelos de Relatórios de Amostra
• Modelos de Relatórios em Word

Modelo de Relatório de Despesas Gratuito

Modelo de relatório de despesas mensais gratuitas

P>Desde que um relatório de despesas pode ser difícil de criar especialmente em termos de formatação, listamos amostras e modelos de relatórios de despesas gratuitos neste post. Para que tenha referências para as suas necessidades de formatação, pode descarregar o modelo específico apropriado para o relatório de despesas de que necessita.

Modelo de relatório de despesas simples

Trip Expense Report Template

Modelo de Relatório de Despesas de Negócios

Modelo de Relatório de Despesas Anuais

Modelo de Relatório de Despesas de Viagem

Modelo de Relatório Anual de Despesas do Restaurante

Auto Relatório de Despesas de Viagem

Modelos de relatórios de despesas mensais

Amostra Financeira Mensal

Relatório de Despesas Pessoais

Household Monthly

Despesa Interna

Viagens e Despesas dos Funcionários

Como criar um relatório de despesas

P>Embora haja uma variedade de relatórios de despesas, os passos sobre como se pode criar cada um deles são, na sua maioria, os mesmos. Pode criar um relatório de despesas seguindo estes itens:

• Criar modelos de amostras de relatórios em PDF ou em qualquer outro software que se sinta mais confortável em utilizar. Pode também navegar pelos modelos disponíveis neste post para que possa ter mais referências.

li>Identificar o tipo de relatório de despesas que irá criar.

• Sê específico quanto ao período de tempo em que irá avaliar as despesas de uma entidade. Pode ser um relatório de despesas diário ou mesmo um relatório anual. Isto varia especificamente nas necessidades da entidade a quem se destina o relatório de despesas.
• Conte todos os itens que devem ser incluídos num relatório de despesas, que são os seguintes:
  • As datas em que uma despesa foi feita
  • A duração temporal de várias despesas umas das outras
  • O montante total de uma despesa em particular
  • O propósito por que uma despesa ocorreu
  • O tipo de despesas que existiram em períodos de tempo específicos
• Dêem uma conclusão das despesas que estão a ser feitas. Pode também fornecer recomendações e comparações com relatórios de despesas anteriores, se necessário.

Relatórios de despesas dos funcionários

Relatório de despesas mensais

Despesa dos Funcionários não-estatais

Exemplo de Relatório de Habitação

Relatório de Despesas Anuais

Amostra de Relatório Anual

Rendimento e Despesas Anuais

Despesa mensal do negócio

Benefícios da Criação de Relatórios de Despesas Precisos

Os detalhes dentro de um relatório de despesas devem ser bem apresentados, devidamente obtidos, e correctamente reunidos. É muito importante que um relatório de despesas e os relatórios financeiros de uma empresa se baseiem em números reais, uma vez que a empresa precisa deles para o acompanhamento, registo e referência das despesas.

Poucas razões para a criação de relatórios de despesas precisos são as seguintes:

• Um relatório de despesas preciso é uma óptima forma de diminuir a carga de trabalho das pessoas que precisam de acompanhar as despesas da empresa numa variedade de processos. Uma vez que todos os itens desta amostra de relatório são bem apresentados e já foram validados, será fácil recolher dados que já estão combinados com precisão.

• Um relatório de despesas preciso pode assegurar que o negócio não precisa de descartar custos adicionais para os processos de revisão de relatórios de despesas várias vezes. Um relatório de despesas deve fornecer todos os detalhes específicos e exactos necessários à empresa, para que haja menos necessidade de mais auditoria devido a inconsistências.

• Após o saldo financeiro ter sido introduzido e alinhado com as contas da empresa e os relatórios feitos, pode-se concluir que a empresa paga montantes adequados para transacções específicas necessárias para as operações. Assim, haverá um fluxo suave de transferências financeiras e de registo caso esteja presente um relatório de despesas preciso.

Relatórios de despesas empresariais

Relatório de despesas pequenas

Relatório Mensal de Negócios

Relatório de despesas de viagem

Relatórios de Despesas de Construção

Despesas da Empresa de Construção

Relatórios de despesas diárias

Daily Income and Expense

Formato do Relatório de Despesas

Três sinais Os seus funcionários estão a abusar da utilização de relatórios de despesas

A maior parte dos modelos de relatórios utilizados nos relatórios de despesas são criados pelos funcionários. Uma vez que são os funcionários da empresa que fazem a cura deste documento, a direcção da empresa precisa de se certificar de que toda a informação presente no relatório de despesas foi atribuída correctamente.

Três das formas de identificar que os funcionários estão a abusar da utilização dos relatórios de despesas são as seguintes:

1) Saberá que o orçamento não foi utilizado correctamente se houver muitas transacções que não têm receitas mas que estão listadas no documento. É muito essencial nos relatórios de despesas que os itens que foram comprados ou adquiridos sejam acompanhados de recibos.

2) Em termos de despesas incluídas nos relatórios diários, poderá verificar que existem inconsistências com os números dos itens que estão presentes nas proximidades do negócio, em comparação com o que está escrito no relatório de despesas. Mais ainda, a listagem imprópria e desorganizada de materiais para os quais o orçamento é destinado também pode ser uma das tácticas dos funcionários para cobrir as despesas que utilizaram indevidamente.

3) O relatório de despesas não foi apresentado durante o tempo esperado de apresentação. Noutros casos, pode ser apresentado a tempo mas há informações que são assinaladas como “a seguir” sem qualquer explicação relevante para o facto de não estar incluído no relatório de despesas inicial.

Relatórios de Despesas de Evento

Despesa de Amostra de Evento

Relatório de Planeamento de Eventos

Event Income and Expense

Relatório de Despesas Pessoais

Relatório de Despesas Mensais

Relatório de Despesas Pessoais

Exemplo de Despesas Pessoais

Relatórios de Despesas de Vendas

Relatório de Vendas Diretas

Despesa Mensal de Vendas

Por que é criado um relatório de despesas?

Os funcionários criam relatórios de despesas em PDF, Word ou em qualquer outro formato por uma variedade de razões. Alguns dos objectivos de um relatório de despesas incluem o seguinte:

• Pode ser devido a um reembolso de que a empresa necessita para pagar aos empregados. Alguns relatórios de despesas são criados por empregados que tiveram de fornecer o dinheiro para uma actividade empresarial inesperada que não fazia parte dos modelos orçamentais reais. Isto só se pode aplicar se o departamento financeiro e contabilístico da empresa tiver concordado com o reembolso.

li> Pode ser utilizado para registar a forma como os funcionários geriram o orçamento que lhes foi dado pela empresa para preparar ou implementar certas actividades, tais como eventos empresariais, planeamento de programas, formação, e afins. Isto pode ser feito pelo chefe da actividade ou pelo supervisor do departamento ou divisão onde o orçamento foi confiado.

• Também podem ser as despesas da empresa para projectos específicos e empresas de negócios como viagens de negócios. Os relatórios de despesas de viagem são normalmente comparados com a proposta inicial de despesas de viagem para ver se o orçamento aprovado foi seguido.

A elaboração de um relatório de despesas abrangente é verdadeiramente essencial. Se vai criar um deste documento, certifique-se de que está ciente de todos os itens que listamos acima.