Empresas que escolhem um determinado nome, juntamente com cores e design, para representar a sua marca, prestam cuidadosa atenção ao que ele transmite. Por uma boa razão. Um nome diz muito sobre si, os seus valores, a sua direcção – como quer que as pessoas o percebam. O mesmo se pode dizer de nomes de salas de reuniões.
Se está simplesmente a contentar-se com um nome como “Sala A-310”, provavelmente deveria dar mais atenção a ele. Está a indicar que o que se passa nesses espaços é genérico ou um pouco aborrecido?
Com mais atenção dada ao poder da colaboração no local de trabalho, é uma boa ideia avaliar o que as suas salas de reunião estão a transmitir sobre a marca e os valores da sua empresa. É comum as organizações escolherem nomes de salas de reuniões com base em temas que reflectem locais, atracções e equipas desportivas – e que podem ser um toque agradável e divertido que reforça a ligação entre trabalho e comunidade.
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Outros procuram convenções de nomeação que promovam a sua missão ou marca corporativa. Por exemplo, o Twitter utiliza espécies de aves e monumentos de São Francisco como nomes de salas num aceno de cabeça para a sua marca e localização. Os funcionários podem reunir-se em salas com nomes como Ostrich, Mallard, Bluebird, Golden Gate ou City Lights.
SpaceX, a empresa de viagens espaciais propriedade de Elon Musk, apresenta salas de conferências com nomes de astronautas e cientistas famosos, incluindo Neil Armstrong, Buzz Aldrin, John Glenn e Albert Einstein. Quando se trata de escolher nomes de salas de reuniões para escritórios, o céu é realmente o limite.
Space Naming Related to Technology
Embora nomes de salas de reuniões possam inspirar pensamentos sobre a sua marca e comunidade, também podem trazer clareza à sua organização. Outra linha de pensamento relacionada com a atribuição de nomes a espaços organizacionais está ligada aos tipos de tecnologias que estão ancoradas em vários espaços. As tecnologias actuais são incrivelmente flexíveis e podem ser parte integrante do que acontece numa sala.
Um visor montado na parede pode facilitar vários comportamentos dos funcionários e, portanto, apoiar múltiplas tarefas e objectivos empresariais. Ou seja, um ecrã apoiado por software montado na parede pode ajudar a alimentar interacções colaborativas, ligar várias pessoas através de vídeo, espelhar simultaneamente imagens de vários dispositivos móveis, distribuir sinalização digital ou oferecer uma forma interactiva de encontrar caminhos.
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Por isso, uma pessoa nem sempre pode dizer – só de olhar para ele – o que é que um ecrã realmente ‘faz’ ou que capacidades oferece. Tal discernimento pode ser igualmente desafiante quando se selecciona um espaço através de um sistema de programação de salas.
É por isso que o pensamento estratégico em torno de convenções de nomeação pode ajudar. Anexar nomes que reflictam os comportamentos que são mais directamente apoiados no espaço pode contribuir muito para ajudar as pessoas a abraçar novas áreas e a utilizar melhor a tecnologia que foi escolhida para acelerar, melhorar e fortalecer os seus hábitos de trabalho.
Nomes de salas de reunião podem ser criativos! Considere os seguintes exemplos:
Espaço de reunião de grupo de alto nível (por exemplo, Sala de Reuniões)
- Posto de Reconhecimento
- Acelerador de Decisões
- Apressor de Pressão
- Espaço de Reunião de Grupo de Alto Nível
- Espaço de Aprendizagem Facilitado Vista Visionário
Espaço de Encosto (por exemplo Cubículo/Escritório)
>ul>>li>Câmara de Coroação Para Baixoli>Engajamento Prefrontalli>Foco de Crânioli>Espaço de Noodlin”li>Câmara de Noggin
Espaço de Aprendizagem Facilitado (por exemplo, Sala de Formação)
- Local de Aprendizagem
- Local de Instrução
- Mansão de Expansão da Mente
- Potencial de Germinação
- Sala ABC
Espaço Colaborativo (por exemplo, Espaço Huddle)
- Ideation Zone
- Inspiration Station
- Sala de QI Colectivo
- Território de Equipas
- Arena Criativa
Espaço Social (por exemplo, Sala de Intervalo, Lobby)
- Li>Espaço Comunitário
- Campo de Recolha
- Hospitality Hub
- (Blow Off) Steam Room
- Esfera Social
Stephanie R. Stilson, Ph.D, lida com Collaborative & Immersive Strategy for Sensory Technologies, uma empresa de integração sediada em Indianápolis com seis localizações. Este blog apareceu pela primeira vez no site da Sensory, e é re-publicado com permissão.