Uitgenodigd worden om deel te nemen aan scheepvaartbiedingen voor vrachtlanen is al moeilijk genoeg. Het winnen van die lanes, vooral bij de eerste poging, is nog moeilijker. Daarom is het voor vrachtmakelaars het beste om een uitgebreide strategie te ontwikkelen voor prijsaanvragen (RFP’s) en verzoeken om offertes (RFQ’s).
Als u uw strategie rond de volgende vijf tips concentreert, maakt u de beste kans om weg te lopen met genoeg contractzaken om uzelf op te zetten voor succes.
#1 – Het proces van verzendingsbiedingen is lang
Het biedseizoen is wanneer de zwaarste activiteit van verzendingsbiedingen elk jaar plaatsvindt. Het is normaal gesproken rond het vierde kwartaal en stelt contractprijzen voor het volgende jaar. Het is belangrijk te begrijpen dat verladers langdurige relaties hebben met zowel hun vervoerder als hun 3PL/freight brokerage partners. Verladers zijn zeer selectief bij het toevoegen van nieuwe kandidaten aan de pool. Vergeet niet dat elke nieuwe vervoerder en vrachtmakelaar die aan de biedlijst wordt toegevoegd, meer schaarse tijd en middelen betekent die aan het biedproces worden besteed.
Het kan vrachtmakelaars twee of drie biedcycli kosten om het vertrouwen op te bouwen om in het volgende bod te worden opgenomen. In de tussentijd is het belangrijk om gefocust te blijven op de lange termijn.
#2 – Blijf verbonden met verladers
Dit is vooral belangrijk als u nu geen ladingen verplaatst met een verlader om op hun radar te blijven voor toekomstige mogelijkheden om scheepvaartbiedingen te winnen. De meest effectieve methode om op de radar van een verlader te blijven is door het creëren van overtuigende originele content. Originele content is altijd het meest uitdagend, maar is verreweg het meest effectief. Het creëren van een vliegwiel om content te produceren maakt deze taak echter veel gemakkelijker. Het perfecte recept is het creëren van je eigen originele onderzoek dat een must have data set wordt voor je prospects.
Bedenk wel dat uw originele onderzoek overtuigend moet zijn en waarde moet toevoegen aan het bedrijf van uw prospect. U kunt deze inhoud vervolgens gebruiken om marketingcampagnes op te zetten met behulp van blogberichten op uw website, podcasts, e-mailcampagnes en berichten in de sociale media om uw nieuwe eigen onderzoek te verspreiden.
#3 – Wees voorbereid op het voorspellen van vrachtwagentarieven
Als je eenmaal van de on deck circle naar de slagmanbox gaat, kun je maar beter voorbereid zijn. Het slagingspercentage om een bod te winnen is laag en de kans dat je een bod wint als je voor de eerste keer wordt uitgenodigd, is nog lager.
U kunt uw kansen op het winnen van biedingen verhogen met de meest bruikbare vrachtgegevens op de markt met de Lane Scorecard-functie die bij FreightWaves SONAR wordt geleverd. De Lane Scorecard applicatie scoort lanes op basis van verschillende eigen vrachtdatasets, waaronder aangeboden ladingvolumes, afgewezen offertes en headhaul index scores voor 135 vrachtmarkten in de V.S. Met deze applicatie kunt u de meest nauwkeurige biedingen voor honderden truckload lanes samenstellen in een fractie van de tijd die het normaal gesproken handmatig zou kosten.