De raad van bestuur draagt als geheel de wettelijke verantwoordelijkheid voor het besturen van een bedrijf. Het vervullen van die verantwoordelijkheid omvat vele individuele rollen en verantwoordelijkheden. Elk bestuurslid brengt verschillende sterktes, talenten en bekwaamheden in de raad in. Wanneer bestuursleden hun vaardigheden bundelen ten behoeve van de missie en visie van een organisatie, ontstaat een synergie die de hele raad groter maakt dan de som van ieders bijdrage. Een bestuursfunctie vergt tijd en toewijding
Effectieve bestuursleden hebben solide karaktereigenschappen en persoonlijke integriteit. Het zijn actieve leden die tolerant zijn ten opzichte van verschillende standpunten en die eerlijk en gevoelig kunnen communiceren. Bestuursleden moeten beminnelijk, ontvankelijk en geduldig zijn. Het helpt altijd om een beetje gevoel voor humor te hebben.
Het vaststellen van de missie en het doel van de organisatie
Elke raad van bestuur krijgt zijn richting vanuit de visie en missie van de organisatie. De visie is wat de organisatie wil zien gebeuren. De missie is het actieplan om de visie te verwezenlijken. Omdat vrijwel alles wat de raad van bestuur doet draait om de missie en visie, moet de raad van bestuur veel zorg besteden aan het formuleren van missie- en visieverklaringen die de doelstellingen van de organisatie omvatten. Het bestuur moet de perspectieven van elke persoon in het bestuur opnemen.
Uitvoerende Directeur-Selecteren, Ondersteunen, Beoordelen
Het bestuur is verantwoordelijk voor het doorlichten en selecteren van kandidaten voor de functie van uitvoerend directeur en voor het selecteren van een gekwalificeerde kandidaat uit de pool van sollicitanten. Zodra de uitvoerend directeur is aangesteld, werkt de raad van bestuur met hem/haar samen om de organisatieplannen uit te voeren. De raad van bestuur is ook belast met de jaarlijkse beoordeling van de prestaties van de uitvoerend directeur. Bestuursleden kan worden gevraagd zitting te nemen in een commissie die een jaarlijkse prestatiebeoordeling van de uitvoerend directeur opstelt en aan het voltallige bestuur voorlegt.
Organisatieplanning
Bestuursleden besteden het grootste deel van hun tijd aan organisatieplanning. Zij bepalen en bewaken de producten, diensten en programma’s van de organisatie. Daarnaast houden zij zich op de hoogte van concurrenten en ontwikkelingen op het vakgebied van de organisatie. Bestuursleden moeten periodiek de strategische plannen beoordelen en nagaan of de doelstellingen worden gehaald.
Monitoring and Managing Financial Resources
Bestuursleden moeten leren hoe ze een financieel overzicht moeten lezen. Ze hoeven geen boekhoudkundige experts te zijn, maar ze moeten wel een goed idee hebben van hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel er uitgaat. Bestuursleden moeten fondsen en uitgavencategorieën in de gaten houden, omdat zij een collectieve verantwoordelijkheid hebben voor de fiscale uitgaven aan hun aandeelhouders.
Vaardigheden beoordelen en ontwikkelen
Elk bestuurslid moet zijn/haar vaardigheden voortdurend ontwikkelen door te zoeken naar mogelijkheden om zichzelf verder te scholen in de organisatie. Bestuursleden moeten vaardigheden ontwikkelen op het gebied van organisatorische kennis, fondsenwerving, het aantrekken en werven van bestuursleden en vrijwilligers, en het begrijpen van financiële overzichten. Bestuursleden kunnen seminars en workshops volgen om hun vaardigheden als productief bestuurslid te verbeteren.
Dienen in commissies
Bestuursleden moeten bereid zijn om in commissies of taakgroepen te zitten en speciale opdrachten op zich te nemen, indien nodig. Bestuursleden moeten hun collega’s begeleiden bij het voorzitten van een commissie en het presenteren van commissieverslagen aan de rest van het bestuur.
Het werven van nieuwe bestuursleden
Bestuursleden moeten via hun netwerkmogelijkheden op zoek gaan naar potentiële nieuwe bestuursleden die extra kennis, talent, ervaring of perspectief in het bestuur kunnen inbrengen (bekijk onze post over de kijk van een bestuurslid op het werven van bestuursleden). Ze moeten potentiële bestuursleden informeren over het werk van het bestuur en hen uitnodigen voor bestuursvergaderingen en andere activiteiten van de organisatie. Bestuursleden moeten mogelijke kandidaten aan het bestuur voorstellen als er vacatures ontstaan.
Vertel het woord over de organisatie
De meeste mensen worden lid van een bestuur vanwege hun passie en betrokkenheid bij de visie en missie van de organisatie. Een deel van een actief bestuurslid zijn is het delen van die passie met anderen en hen inspireren om betrokken te raken. Bestuursleden moeten actief netwerken met anderen, en zo nieuwe deuren en mogelijkheden openen met het zakelijke netwerk of de gemeenschap.
Tijdsbesteding
Bestuursleden moeten hun positie accepteren met het volle besef dat het bestuurslidmaatschap een tijdsbesteding vereist. Voordat een kandidaat een functie als bestuurslid aanvaardt, moet hij de vergaderroosters bekijken om er zeker van te zijn dat hij geen conflicten heeft. Als een bestuurslid eenmaal is voorgedragen en benoemd, moet hij vóór de vergaderingen voldoende tijd in zijn agenda vrijmaken om materiaal door te nemen en zich voor te bereiden op de vergaderingen van de raad en eventuele comités. Nadat hij het materiaal heeft doorgenomen, moet hij vragen stellen over de komende agenda, zodat hij een geïnformeerde bijdrage kan leveren aan de vergadering. Bestuursleden moeten de verantwoordelijkheid nemen voor het aanvaarden van taken en het uitvoeren van gegeven opdrachten.
Handhaving van integriteit
Verantwoordelijke bestuursleden volgen het beleid inzake belangenverstrengeling zoals dat is vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de organisatie. Ze bewaren de vertrouwelijkheid met betrekking tot gevoelige zaken en andere privé-aangelegenheden van het bestuur.
In het samenbrengen van vele stemmen en perspectieven, is het onvermijdelijk dat er van tijd tot tijd conflicten ontstaan tussen bestuursleden. Bestuursleden delen de verantwoordelijkheid om trouw te blijven aan de visie en missie van de organisatie wanneer zich conflicten voordoen. Zij moeten actieve luisteraars zijn die de feiten duidelijk kunnen overbrengen. Zij moeten klaar staan om vragen en bezwaren te beantwoorden en deel te nemen aan productieve discussies. Zij moeten voldoende tijd uittrekken om hun rol naar behoren te vervullen en het werk van de organisatie vooruit te helpen.