De staat Washington heeft zowel landelijke als lokale wetten die het gebruik van achtergrondrapporten regelen en die in principe parallel lopen met de FCRA. Zo is het werkgevers verboden om achtergrondrapporten op te vragen zonder bekend te maken dat zij een rapport van een CRA opvragen, het type informatie te specificeren dat zij zoeken en de schriftelijke toestemming van de sollicitant te verkrijgen.
Daarnaast moeten zij de sollicitant wijzen op zijn recht om een kopie van zijn rapport te krijgen. Als nadelige actie wordt ondernomen op basis van de informatie in het rapport, moet de sollicitant worden voorzien van de informatie van het bureau, een beschrijving van hun rechten, en de mogelijkheid krijgen om informatie in het rapport te betwisten die zij onjuist achten.
Daarnaast kunnen de bureaus geen melding maken van strafregisters van arrestaties, aanklachten of veroordelingen met definitieve dispositiedata die ouder zijn dan zeven jaar vanaf de datum van het rapport voor alle functies waarvan wordt verwacht dat ze een salaris van $ 20.000 of minder hebben. Als het salaris hoger is dan 20.000 dollar, geldt de beperking van zeven jaar niet.
Washington heeft ook een landelijke Ban de Box/Fair Chance-wet. Bovendien hebben twee steden in Washington, Seattle en Spokane, wetgeving aangenomen die betrekking heeft op het controleren van strafbladen.
Volgens de wet voor de hele staat is het werkgevers met een of meer werknemers verboden om het strafblad van een sollicitant te controleren totdat is vastgesteld dat de sollicitant voldoet aan de basiskwalificaties voor de baan die zij zoeken. Ook mogen werkgevers niet van sollicitanten verlangen dat zij hun eerdere strafrechtelijke verleden op hun sollicitatie vermelden, of de banen zodanig adverteren dat mensen met een strafrechtelijk verleden niet kunnen solliciteren.
Naast de Fair Chance Act voor de hele staat, schrijft een andere wet voor dat navraag naar strafrechtelijke veroordelingen alleen als een zakelijke noodzaak kan worden beschouwd als de veroordelingen verband houden met de taken van de functie en als de veroordelingen of vrijlating uit de gevangenis in de afgelopen tien jaar hebben plaatsgevonden.
Het is werkgevers verboden om kredietgerelateerde informatie te vragen bij achtergrondcontroles van potentiële sollicitanten, tenzij dergelijke kredietwaardigheidsinformatie wezenlijk verband houdt met de baan, of wettelijk verplicht is, en de werkgever de sollicitant schriftelijk zijn redenen voor het vragen om dit soort informatie meedeelt.
Diegenen met een strafblad kunnen bij de rechter een verzoek indienen om gegevens van bepaalde soorten veroordelingen te laten schrappen. Als een dergelijk dossier wordt vrijgegeven, kan de persoon met een dergelijk dossier werkgevers die naar hun strafrechtelijk verleden vragen, ontkennend antwoorden, alsof hij nooit voor het misdrijf is veroordeeld.
Sociale media-accounts van sollicitanten zijn ook beschermd tegen toegang door een potentiële werkgever. Het is werkgevers verboden om huidige werknemers of sollicitanten te vragen, te verplichten of te proberen te dwingen om de inloggegevens van hun persoonlijke sociale media-accounts bekend te maken. Zij kunnen werknemers of potentiële sollicitanten niet dwingen om hun social media-accounts te openen in aanwezigheid van de werkgever, noch kan de werkgever erop staan dat zij worden toegevoegd als contactpersoon op de social media-account van een werknemer of potentiële sollicitant.
Het belangrijkste is dat werkgevers geen nadelige maatregelen mogen nemen tegen een werknemer of sollicitant die weigert te voldoen aan dergelijke illegale verzoeken om toegang tot hun persoonlijke social media-accounts. Er zijn verschillende situaties waarin werkgevers toegang kunnen krijgen tot iemands social media-accounts, namelijk als dit verband houdt met een specifiek onderzoek en bepaalde factoren met zich meebrengt met betrekking tot het waarborgen van de naleving van de toepasselijke wetgeving. De wet is ook niet van toepassing op accounts en apparaten die de werkgever verstrekt.
In samenhang met de staatswet die het vakje bij sollicitaties verbiedt, werd Washington ook een van de weinige staten die het vakje ook bij sollicitaties voor openbare universiteiten verbieden, waardoor vragen over veroordelingen worden uitgesteld tot later in de sollicitatieprocedure voor universiteiten.
Pierce County, WA
Hoewel Pierce County geen formeel beleid heeft om de box te verbieden, heeft het de vraag naar het strafrechtelijk verleden verwijderd uit de sollicitaties van de County. Ook past het de EEOC-criteria toe bij de beoordeling van strafbladen. Achtergrondcontroles worden alleen uitgevoerd nadat een voorwaardelijk aanbod voor een baan is gedaan, met uitzondering van banen bij de wetshandhavingsinstanties.
In gevallen waarin op grond van het strafrechtelijk verleden een voornemen bestaat om een negatieve actie te ondernemen, stelt Pierce County sollicitanten vooraf in kennis en adviseert het de sollicitant over de wijze waarop een kopie kan worden verkregen van het rapport met de diskwalificerende informatie. De sollicitant wordt in de gelegenheid gesteld onnauwkeurigheden in zijn rapport te corrigeren voordat een definitieve beslissing over zijn sollicitatie wordt genomen.
Seattle, WA
Werkgevers in Seattle mogen pas een antecedentenonderzoek uitvoeren nadat een eerste screening niet-gekwalificeerde sollicitanten heeft uitgesloten door zich ervan te vergewissen dat alle sollicitanten de minimumkwalificaties bezitten die nodig zijn om de functie met succes uit te oefenen. Werkgevers mogen alleen nadelige maatregelen nemen op basis van het strafblad van een sollicitant als er een legitieme zakelijke reden is die de arrestatie koppelt aan de taken van de baan.
Als nadelige maatregelen worden overwogen, moet de werkgever de sollicitant wijzen op de specifieke diskwalificerende informatie en de sollicitant de kans geven om te reageren, door de functie twee werkdagen open te houden. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat er geen beleid of praktijk is die iemand met een arrestatie of veroordeling categorisch uitsluit van werk.
In november 2013 nam Seattle een verordening aan die van toepassing was op zowel de stad als particuliere werkgevers en die specificeerde dat achtergrondcontroles alleen vereist waren voor bepaalde functies. Als een baan wordt geweigerd op basis van een achtergrondcontrolerapport, heeft de sollicitant het recht om in beroep te gaan, en krijgt de sollicitant een kopie van zijn achtergrondcontrolerapport, met duidelijk aangegeven diskwalificerende informatie.
De sollicitant heeft minimaal twee dagen de tijd om gecorrigeerde informatie of een verklaring van de omstandigheden in het rapport te verstrekken. Volgens de verordening wordt het antecedentenonderzoek uitgesteld totdat een pool van gekwalificeerde sollicitanten is samengesteld. Bovendien kan het strafrechtelijk verleden de individuele sollicitant alleen van een functie uitsluiten als er legitieme zakelijke redenen voor een dergelijke uitsluiting zijn.
Spokane, WA
In november 2017 nam de gemeenteraad van Spokane een Fair Chance-verordening aan. Burgemeester David Condon weigerde actie te ondernemen op de verordening en ondertekende noch sprak zijn veto uit. De verordening werd in december 2017 van kracht, ondanks de passiviteit van de burgemeester.
De verordening is van toepassing op zowel private als publieke werkgevers. Het is werkgevers verboden om bij de sollicitatie te informeren naar het criminele verleden van een sollicitant. Het antecedentenonderzoek zelf wordt uitgesteld tot na een sollicitatiegesprek of een voorwaardelijk aanbod van een baan.
Bij het adverteren voor vacatures moet ervoor worden gezorgd dat er geen taal wordt gebruikt waarin staat of wordt gesuggereerd dat mensen met een strafblad niet mogen solliciteren. De werkgever moet vaststellen dat de sollicitant aan alle basiskwalificaties voor de functie voldoet voordat hij om een antecedentenonderzoek vraagt. Uitzonderingen op de verordening worden gemaakt voor die werkgevers die wettelijk verplicht zijn achtergrondcontroles uit te voeren en voor functies die zonder toezicht toegang hebben tot kwetsbare bevolkingsgroepen, zoals kinderen, ouderen en andere kwetsbare personen.
Daarnaast moeten stadswerkgevers de EEOC-criteria toepassen bij het uitvoeren van een individuele beoordeling van het strafblad van een sollicitant. Dit omvat een bepaling of het verleden van de sollicitant al dan niet rechtstreeks verband houdt met de taken van de functie, of dat zijn verleden een risico inhoudt voor andere werknemers, klanten of inwoners van de stad. Bepaalde functies bij de politie- en brandweerafdelingen zijn vrijgesteld van de verordening, en voorwaardelijke aanbiedingen van werkgelegenheid voor deze functies zijn afhankelijk van het succesvol doorstaan van een strafrechtelijk antecedentenonderzoek door de sollicitant.
Spokane County, WA
In oktober 2017 heeft de Spokane County Board of County Commissioners gestemd om het aannamebeleid van het graafschap te wijzigen om te verbieden dat vragen over veroordelingen in het verleden worden opgenomen in de sollicitaties van het graafschap. Bovendien stelde dit nieuwe aannamebeleid achtergrondcontroles uit totdat was vastgesteld dat de sollicitant anderszins ten minste minimaal gekwalificeerd was voor de functie. Het antecedentenonderzoek is beperkt tot veroordelingen in de afgelopen tien jaar.
Werkgevers moeten bij de evaluatie van antecedentenonderzoek de criteria van de EEOC toepassen. Indien nadelige maatregelen worden overwogen, moet de werkgever de sollicitant een kopie van het antecedentenonderzoek geven en hem tien werkdagen de tijd geven om de juistheid van het rapport aan te vechten, bewijs van rehabilitatie te leveren of verzachtende omstandigheden te beschrijven. Na deze tien dagen is de negatieve actie definitief als het beroep niet succesvol is.
Tacoma
In juni 2015 stemde de gemeenteraad van Tacoma unaniem voor een verbod op het vakje op sollicitaties van de stad. Hoewel de stad achtergrondcontroles zal blijven uitvoeren bij alle sollicitanten voor een baan bij de stad, zullen deze controles worden uitgesteld tot na een voorwaardelijk aanbod van een baan. Het antecedentenonderzoek zal worden geëvalueerd aan de hand van de criteria van de EEOC. Het antecedentenonderzoek blijft verplicht voor politieagenten en voor elke functie waarbij de sollicitant rechtstreeks met kinderen werkt.
Steden omvatten: Seattle, Spokane, Tacoma, Vancouver, Bellevue, Everett, Kent, Yakima, Renton, Spokane Valley en meer.
Note: Deze informatie is niet bedoeld als juridisch advies. Raadpleeg uw eigen juridisch adviseur voor advies met betrekking tot uw staat/plaats.