Job fair recruitment: Een planningsgids voor werkgevers

Job fairs zijn als speeddating voor werving. Op een vaste tijd en plaats ontmoeten bedrijven en werkzoekenden elkaar en proberen ze uit te vinden of ze bij elkaar passen. Om ervoor te zorgen dat u uzelf op een banenbeurs promoot en de meest gekwalificeerde kandidaten aantrekt, moet u de tijd nemen om uw wervingsstrategie voor banenbeurzen te plannen.

Hier vindt u onze planningsgids om u op weg te helpen:

Voordat u deelneemt aan een banenbeurs

Om het meeste uit een banenbeurs te halen, selecteert u het optimale evenement op basis van uw wervingsbehoeften en plant u uw deelname. Begin met het maken van een aantal beslissingen:

Bepaal uw wervingsdoel

Afhankelijk van uw branche, huidige wervingsbehoeften en het type kandidaat dat u wilt werven, kiest of plant u een jobbeurs die uw tijd, moeite en geld waard zal zijn. Bijvoorbeeld:

• Gastheer een vacaturesite voor een specifieke sector (bijv. techniek of horeca) om uw employer brand te versterken bij kandidaten die in uw vakgebied geïnteresseerd zijn.
• Als u instapfuncties zoekt of betaalde stages aanbiedt, kunt u het beste een banenbeurs voor hogescholen of een carrièredag bijwonen of organiseren.
• Om in contact te komen met militaire kandidaten en familieleden, kunt u veteranenbanenbeurzen bezoeken.

Kies uw team

Kies teamleden die uw bedrijf tijdens dit evenement het beste zullen vertegenwoordigen. Denk aan:

• Recruiters en HR-medewerkers. Zij netwerken als onderdeel van hun werk. Zij zijn het best geplaatst om gesprekken met kandidaten op gang te brengen, uw bedrijf in het beste licht te presenteren en administratieve taken te beheren (bv. cv’s of contactgegevens verzamelen.) Zij kunnen ook helpen bij het coördineren van sollicitatiegesprekken.
• Aanwervende managers. Zij kunnen ter plaatse kandidaten screenen en interviewen. Ze kunnen ook de reikwijdte van de verantwoordelijkheden beschrijven voor functies waarvoor ze mensen aanwerven en vragen van werkzoekenden beantwoorden.
• Andere teamleden. Werknemers kunnen een authentiek beeld geven van uw werkcultuur. Als u een banenbeurs op een universiteit bijwoont of organiseert, overweeg dan om collega’s mee te nemen die alumni zijn. Studenten vinden het misschien makkelijker om met hen in contact te komen.

Als je eenmaal hebt besloten aan welk evenement je wilt deelnemen en wie er aanwezig zullen zijn, neem dan contact op met de organisatoren van het evenement. U zult waarschijnlijk een deelnameprijs moeten betalen en wat informatie over uw bedrijf en uw vacatures moeten geven. Organisatoren kunnen ook vragen om uw logo, zodat ze uw stand kunnen voorbereiden en uw bedrijf kunnen opnemen in advertenties voor het evenement.

Op zoek naar meer manieren om kandidaten te werven, online en offline? Download een gratis exemplaar van ons e-book over het werven van kandidaten.

Hoe bereidt u zich voor op een banenbeurs

Bestel marketing materiaal

Of stem af met externe of interne ontwerpers om ervoor te zorgen dat u een aantrekkelijke stand creëert met banners en foto’s van uw bedrijf. Bestel ook:

• Naamkaartjes voor elk van uw teamleden
• Brochures met informatie over uw bedrijf
• Business cards met contactgegevens van recruiters

Als u giveaways wilt geven aan de aanwezigen, kies dan voor iets dat afwijkt van het gewone. Pennen en stickers met uw logo zijn leuk, maar zullen uw bedrijf niet helpen op te vallen. Kies in plaats daarvan iets dat uw bedrijfscultuur vertegenwoordigt.

Bij Workable geloven we dat het aannemen van personeel niet vervelend zou moeten zijn voor bedrijven of kandidaten. Daarom bieden we jobbeursdeelnemers anti-stress kleurboeken aan:

Voorbereid je vragen

Je zult beperkte tijd hebben met elke werkzoekende, dus bereid je vragen van tevoren voor. Dit is wat u moet vragen:

• Rol-specifieke vragen. Hiermee kom je te weten of kandidaten voldoen aan de minimumeisen voor je openstaande functies (bijv. “Heb je ervaring met software X?”)
• Vragen over interesses en carrièredoelen. Gebruik deze om te leren of kandidaten op de lange termijn bij uw bedrijf passen. (bijv. “Wat is uw expertisegebied en waar zou u meer over willen leren?”)
• Vragen over uw bedrijf. Met deze vragen kunt u kandidaten identificeren die al bekend zijn met uw merk en geïnteresseerd zijn om uw team te komen versterken (bijv. “Wat weet u over ons bedrijf?”)

publiceer het evenement

Een paar weken voor de banenbeurs maakt u bekend dat uw bedrijf mensen aanneemt en deelneemt aan het evenement. Plaats details op uw social media pagina’s. Werkzoekenden die bekend zijn met uw merk of meer over u te weten willen komen, weten dan bij welke stand ze moeten zijn.

Noteer: als u deelneemt aan een besloten evenement, zoals een college career day, kunt u waarschijnlijk geen mensen uitnodigen. Maar je kunt nog steeds adverteren op sociale media om de aanwezigen te laten weten waar ze je kunnen vinden. Overweeg ook om foto’s te plaatsen als je er bent, om je naamsbekendheid op te bouwen.

Tijdens de banenbeurs

Op de dag van het evenement moet je vroeg aanwezig zijn om je stand in te richten. Neem eventueel laptops mee, zodat kandidaten je website kunnen bekijken en een beter beeld krijgen van je missie en producten.

Om het meeste uit je deelname aan een banenbeurs te halen:

• Spreek met zoveel mogelijk werkzoekenden. Zo vergroot u de kans dat u gekwalificeerde kandidaten vindt.
• Houd sollicitatiegesprekken binnen bepaalde tijdschema’s. Lange wachtrijen schrikken kandidaten af. Overweeg om iemand van je vacatureteam de rol van gesprekscoördinator te geven om ervoor te zorgen dat gesprekken gestructureerd en kort zijn.
• Noteer aantekeningen tijdens gesprekken. Het is moeilijk om kandidaten te onthouden na een jobbeurs tenzij je korte notities maakt terwijl je met hen praat.
• Verzamel de cv’s en contactgegevens van kandidaten. Je kunt hen ook vragen om te solliciteren op je carrièrepagina, en hen vragen om te vermelden dat je hen op de XYZ-jobbeurs hebt ontmoet.
• Laat kandidaten weten wat de volgende stappen zijn. Informeer gekwalificeerde kandidaten wanneer ze een reactie van u kunnen verwachten (bijvoorbeeld: “We bellen u eind volgende week om een persoonlijk gesprek in te plannen”). En vertel kandidaten die op dit moment geen goede match zijn, dat je contact met ze opneemt als er een passende vacature is.
• Beantwoord vragen van kandidaten. Werkzoekenden willen net zoveel over uw bedrijf weten als u over hen. Zorg er dus voor dat je ze interessante informatie geeft (bijvoorbeeld over je teams, openstaande functies en toekomstplannen.)

Na de jobbeurs

Contacteer de aanwezigen

Jobbeurzen zijn slechts de eerste stap van je aanwervingsproces. Laat gekwalificeerde kandidaten dus niet wachten. Hoe eerder u contact opneemt met kandidaten, hoe groter de kans dat ze u zullen herinneren.

Contacteer beurskandidaten om de volgende stappen af te stemmen. Denk hierbij aan:

• Het invullen van een gedetailleerd sollicitatieformulier
• Het deelnemen aan een screeningsgesprek om de details van een functie te bespreken
• Het invullen van een opdracht zodat u hun vaardigheden kunt beoordelen
• Komen voor een gesprek bij u op kantoor

Meten van resultaten

Neem contact op met het evenemententeam om de algemene indrukken en high-potential kandidaten te bespreken. Beslis of deze banenmarkt nuttig was voor uw wervingsinspanningen en bespreek hoe u uw strategie de volgende keer kunt verbeteren.

Om de kosten-batenverhouding van uw banenmarkt beter te begrijpen, is het nuttig om de belangrijkste wervings-KPI’s te meten en ze te vergelijken met andere wervingsstrategieën. Stel vragen als: