Lo stato di Washington ha sia leggi statali che locali che regolano l’uso di rapporti di background che fondamentalmente sono parallele al FCRA. Per esempio, ai datori di lavoro è proibito richiedere rapporti di background senza rivelare che stanno cercando un rapporto da una CRA, specificando il tipo di informazioni che stanno cercando, e ottenendo l’autorizzazione scritta del candidato.
Inoltre, devono avvisare il candidato del loro diritto di ottenere una copia del loro rapporto. Se viene intrapresa un’azione negativa sulla base delle informazioni contenute nel rapporto, il candidato deve ricevere le informazioni del CRA, una descrizione dei suoi diritti e deve avere l’opportunità di contestare qualsiasi informazione nel rapporto che ritiene erronea.
Inoltre, i CRA non possono riferire di precedenti penali di arresti, incriminazioni o condanne con date di disposizione finale più vecchie di sette anni dalla data del rapporto per qualsiasi posizione che si prevede abbia uno stipendio di $ 20.000 o meno. Se lo stipendio è superiore a 20.000 dollari, la limitazione di sette anni non si applica.
Washington ha anche una legge statale Ban the Box/Fair Chance. Inoltre, due città di Washington, Seattle e Spokane, hanno promulgato una legislazione che riguarda i controlli del casellario giudiziario.
Secondo la legge statale, ai datori di lavoro con uno o più dipendenti è vietato controllare la storia criminale di un candidato fino a quando non è stato determinato che il candidato soddisfa le qualifiche di base per il lavoro che stanno cercando. Né i datori di lavoro possono richiedere ai candidati di rivelare precedenti penali sulle loro domande di lavoro, o pubblicizzare i posti di lavoro in modo tale da proibire a coloro che hanno una storia criminale di candidarsi.
In aggiunta al Fair Chance Act statale, un’altra legge statale richiede che le indagini sulle condanne penali possono essere considerate una questione di necessità aziendale solo se le condanne sono legate ai doveri della posizione e se le condanne o il rilascio dalla prigione sono avvenuti negli ultimi dieci anni.
I datori di lavoro non possono richiedere informazioni relative al credito nei controlli di fondo dei potenziali candidati, a meno che tali informazioni sul merito di credito non siano sostanzialmente collegate al lavoro, o siano richieste dalla legge, e il datore di lavoro comunichi al candidato, per iscritto, le ragioni per cui richiede questo tipo di informazioni.
Chi ha una storia criminale può presentare una petizione ai tribunali per ottenere la cancellazione di alcuni tipi di condanne. Se un tale record viene cancellato, l’individuo con tale record può rispondere ai datori di lavoro che chiedono della loro storia criminale in modo negativo, come se non fossero mai stati condannati per quel crimine.
Anche gli account dei social media dei candidati al lavoro sono protetti dall’accesso di un potenziale datore di lavoro. I datori di lavoro non possono chiedere, richiedere o tentare di costringere i dipendenti attuali o i candidati a divulgare le informazioni di accesso ai loro account personali sui social media. Non possono costringere i dipendenti o i potenziali candidati ad accedere ai loro account sui social media in presenza del datore di lavoro, né il datore di lavoro può insistere per essere aggiunto come contatto sull’account di un dipendente o potenziale candidato. Ci sono diverse situazioni in cui i datori di lavoro possono accedere agli account dei social media di un individuo, in particolare se è legato a un’indagine specifica e coinvolge alcuni fattori relativi a garantire la conformità con le leggi applicabili. La legge non si applica anche agli account e ai dispositivi che il datore di lavoro rilascia.
In concomitanza con la legge statale che vieta la casella dalle domande di lavoro, Washington è diventato anche uno dei pochi stati che ha anche vietato la casella dalle domande del college pubblico, ritardando le domande di condanna fino a più tardi nel processo di applicazione del college.
Pierce County, WA
Anche se la contea di Pierce non ha una politica formalizzata di divieto della casella, ha rimosso la domanda sui precedenti penali dalle domande di lavoro della contea. Applica anche i criteri EEOC quando valuta i precedenti penali. I controlli dei precedenti vengono condotti solo dopo un’offerta di lavoro condizionata, con l’eccezione dei lavori delle forze dell’ordine.
Nei casi in cui la storia criminale risulta nell’intenzione di intraprendere un’azione negativa, la Contea di Pierce fornisce ai candidati una notifica di pre-azione e consiglia al candidato come ottenere una copia del rapporto contenente le informazioni squalificanti. Al candidato viene data l’opportunità di correggere le imprecisioni nel suo rapporto prima che venga presa una decisione finale sulla sua domanda di lavoro.
Seattle, WA
Ai datori di lavoro di Seattle è proibito eseguire controlli dei precedenti penali fino a dopo che uno screening iniziale ha eliminato i candidati non qualificati, assicurandosi che tutti i candidati possiedano le qualifiche minime necessarie per svolgere con successo il lavoro. I datori di lavoro possono intraprendere un’azione negativa sulla base della fedina penale di un candidato solo se c’è una ragione commerciale legittima che lega l’arresto ai doveri del lavoro.
Se l’azione negativa è contemplata, il datore di lavoro deve identificare al candidato le informazioni specifiche squalificanti e dare al candidato la possibilità di rispondere, tenendo la posizione aperta per due giorni lavorativi. I datori di lavoro devono garantire che non vi sia alcuna politica o pratica che escluda categoricamente chiunque abbia subito un arresto o una condanna dall’impiego.
Nel novembre 2013, Seattle ha approvato un’ordinanza applicata sia ai datori di lavoro pubblici che privati che ha specificato che i controlli dei precedenti sono richiesti solo per alcune posizioni. Se l’assunzione è stata negata sulla base di un rapporto di controllo dei precedenti, il candidato ha il diritto di fare ricorso e gli verrà fornita una copia del rapporto di controllo dei precedenti, con informazioni squalificanti chiaramente identificate.
Il candidato ha un minimo di due giorni per fornire informazioni corrette o una spiegazione delle circostanze sul rapporto. Secondo l’ordinanza, i controlli dei precedenti sono ritardati fino a quando un pool di candidati qualificati è stato identificato. Inoltre, la storia criminale può escludere il singolo candidato da una posizione solo se ci sono ragioni commerciali legittime per tale esclusione.
Spokane, WA
Nel novembre 2017, il consiglio comunale di Spokane ha approvato un’ordinanza Fair Chance. Il sindaco David Condon ha rifiutato di agire sull’ordinanza, non firmandola né ponendo il veto. L’ordinanza è stata promulgata nel dicembre 2017, nonostante l’inazione del sindaco.
L’ordinanza si applica sia ai datori di lavoro privati che pubblici. I datori di lavoro hanno il divieto di indagare sulla storia criminale di un candidato nella domanda di lavoro. Il controllo dei precedenti è ritardato fino a dopo un colloquio o un’offerta condizionata di lavoro.
Quando si pubblicizza un posto di lavoro, si deve fare attenzione ad evitare qualsiasi linguaggio che dichiari o implichi che le persone con precedenti penali non possono candidarsi. Il datore di lavoro deve determinare che il candidato soddisfi tutte le qualifiche di base per la posizione prima di richiedere un controllo dei precedenti. Le esenzioni dall’ordinanza sono fatte per quei datori di lavoro che sono tenuti per legge a eseguire controlli dei precedenti e per le posizioni che hanno accesso non supervisionato a popolazioni vulnerabili, come i bambini, gli anziani e altre persone vulnerabili.
Inoltre, i datori di lavoro della città devono applicare i criteri EEOC nell’eseguire una valutazione individuale della storia penale di un candidato. Questo include la determinazione se la storia del candidato è direttamente collegata ai doveri della posizione, o se la sua storia pone qualsiasi tipo di rischio per altri dipendenti, clienti o residenti della città. Alcune posizioni con i dipartimenti di polizia e dei vigili del fuoco sono esenti dall’ordinanza, e le offerte di lavoro condizionate per queste posizioni sono subordinate al fatto che il candidato superi con successo un controllo dei precedenti penali.
Spokane County, WA
Nell’ottobre 2017, il consiglio della contea di Spokane ha votato per cambiare la politica di assunzione della contea per vietare che le domande riguardanti le condanne passate siano incluse nelle domande di lavoro della contea. Inoltre, questa nuova politica di assunzione ha ritardato i controlli sul background fino a quando non è stato determinato che il candidato era altrimenti almeno minimamente qualificato per la posizione. I controlli dei precedenti sono limitati alle condanne degli ultimi dieci anni.
I datori di lavoro devono applicare i criteri dell’EEOC nella valutazione dei controlli dei precedenti. Se è prevista un’azione negativa, il datore di lavoro deve fornire al candidato una copia del suo rapporto di controllo dei precedenti e dare al candidato dieci giorni lavorativi per contestare l’accuratezza del record, fornire prove di riabilitazione soddisfacente, o descrivere circostanze attenuanti. Dopo questi dieci giorni, l’azione negativa è definitiva se il ricorso non ha successo.
Tacoma
Nel giugno 2015, il Consiglio Comunale di Tacoma ha votato all’unanimità per vietare la casella sulle domande di lavoro della città. Mentre la città continuerà a eseguire controlli sul background di tutti i candidati per l’occupazione della città, questi controlli saranno ritardati fino a dopo un’offerta condizionata di lavoro. Il controllo dei precedenti sarà valutato utilizzando i criteri EEOC. I controlli dei precedenti rimangono obbligatori per gli agenti di polizia e qualsiasi posizione in cui il candidato lavorerebbe direttamente con i bambini.
Le città includono: Seattle, Spokane, Tacoma, Vancouver, Bellevue, Everett, Kent, Yakima, Renton, Spokane Valley e altre. Si prega di consultare il proprio consulente legale per consigli relativi al proprio stato/località.