Essere invitati a partecipare alle offerte di spedizione per le corsie di trasporto è già abbastanza difficile. Vincere quelle corsie, specialmente al primo tentativo, è ancora più difficile. Ecco perché è meglio che i broker di trasporto sviluppino una strategia completa per le richieste di prezzo (RFP) e le richieste di preventivo (RFQ).
Focalizzare la vostra strategia intorno ai seguenti cinque consigli vi darà la migliore possibilità di andare via con abbastanza affari di contratto per impostare voi stessi per il successo.
#1 – Il processo delle offerte di spedizione è lungo
La stagione delle offerte è quando l’attività più pesante delle offerte di spedizione avviene ogni anno. È normalmente intorno al quarto trimestre e stabilisce i prezzi dei contratti per l’anno successivo. È importante capire che gli spedizionieri hanno relazioni di lunga durata sia con i loro vettori che con i partner di 3PL/intermediazione merci. Gli spedizionieri sono molto selettivi quando aggiungono nuovi candidati al pool. Ricordate che ogni nuovo vettore e spedizioniere aggiunto alla lista delle offerte significa più tempo e risorse scarse dedicate al processo di offerta.
Possono essere necessari due o tre cicli di offerte per costruire la fiducia necessaria per essere inclusi nell’offerta successiva. Nel frattempo, è importante rimanere concentrati sull’essere in gioco per un lungo periodo.
#2 – Rimanere in contatto con gli spedizionieri
Questo è particolarmente importante se non stai muovendo nessun carico con uno spedizioniere ora per rimanere sul loro radar per le future opportunità di vincere offerte di spedizione. Il metodo più efficace per rimanere sul radar di uno spedizioniere è la creazione di contenuti originali convincenti. Il contenuto originale è sempre il più impegnativo, ma è di gran lunga il più efficace. Creare un volano per produrre contenuti rende questo compito molto più facile. La ricetta perfetta è quella di creare la propria ricerca originale che diventa un set di dati indispensabile per i vostri prospect.
Assicurati però di ricordare che la tua ricerca originale deve essere convincente e aggiungere valore al business del tuo prospect. Puoi poi usare questi contenuti per creare campagne di marketing usando post di blog sul tuo sito web, podcast, campagne email e post sui social media per distribuire la tua nuova ricerca proprietaria.
#3 – Essere preparati a prevedere i tassi di trasporto
Una volta che si passa dal cerchio del ponte al box di battuta, è meglio essere preparati. La percentuale di successo di vincere un’offerta è bassa e le probabilità di vincere un’offerta la prima volta che sei invitato al processo sono ancora più basse.
Puoi aumentare le tue probabilità di vincere le offerte con i dati di trasporto più efficaci sul mercato con la funzione Lane Scorecard inclusa in FreightWaves SONAR. L’applicazione Lane Scorecard assegna un punteggio alle corsie sulla base di diversi set di dati sui trasporti di proprietà, tra cui i volumi di carico offerti, i rifiuti delle offerte e i punteggi dell’indice di headhaul per 135 mercati di trasporto in tutti gli Stati Uniti. Con questa applicazione è possibile costruire le offerte più accurate per centinaia di corsie di carico in una frazione del tempo che normalmente richiederebbe la procedura manuale.