Utilizzare le liste d’attesa

Una lista d’attesa aiuta gli studenti ad ottenere posti liberi in classi chiuse; non garantisce un posto, ma aspetta che se ne liberi uno.

Gli amministratori che possono apportare modifiche ai limiti di chiusura possono gestire le liste d’attesa di reparto.

Domande sulle liste.

Come funziona una lista d’attesa? Prima delle liste d’attesa, quando una classe chiusa veniva riaperta, gli studenti potevano entrare nella classe solo se erano abbastanza fortunati da registrarsi nel momento in cui si aprivano i posti e solo durante il loro periodo di accesso. Al contrario, quando gli studenti abbandonano le classi, il sistema delle liste d’attesa riempie automaticamente quei posti con gli studenti della sua lista d’attesa, e può farlo al di fuori dei periodi di accesso degli studenti.

Quando sono disponibili le liste d’attesa? Per gli amministratori, il sistema si attiva quando la schermata RC si accende alcune settimane prima dell’inizio della registrazione. Per gli studenti e gli istruttori, le liste sono attive dall’inizio della registrazione fino al quarto giorno di lezione (secondo giorno di lezione in estate), se sono state attivate dal dipartimento. Dopo il quarto/secondo giorno, gli studenti hanno bisogno dell’approvazione per aggiungere una classe.

Come posso accedere alle liste d’attesa del mio dipartimento? Gli amministratori possono accedere alle loro liste attraverso UT Direct ” Academic Services ” UT Registrar Waitlist System, dove possono scegliere le liste da qualsiasi dipartimento che concede loro l’accesso RC.

Cosa può fare lo staff con le liste di attesa? È possibile vedere le liste, attivare e disattivare le liste, rimuovere gli studenti, inviare via e-mail un elenco di liste, monitorare l’attività e le modifiche di una lista, e monitorare l’attività di uno studente in tutte le liste per un semestre. Non si possono aggiungere studenti a una lista. Gli studenti devono aggiungersi da soli.

Cosa può fare la facoltà con le liste d’attesa? Possono vedere le liste per ogni classe in cui insegnano, ma non possono lavorare con le liste in nessun altro modo. Gli istruttori possono vedere la lista d’attesa della loro classe cliccando sul numero unico in CLIPs, poi selezionando il link “vedi lista d’attesa” sotto la sezione CLASS SET-UP del menu di navigazione situato sul lato sinistro della pagina.

Cosa possono fare gli studenti con le liste d’attesa? Possono iscriversi a un massimo di due liste per corso, e possono averne fino a quattro attive allo stesso tempo. In una pagina personalizzata chiamata Vedi le mie liste d’attesa, gli studenti possono vedere il loro posto in ogni lista in cui si trovano, vedere gli avvisi di sistema, uscire dalle loro liste in qualsiasi momento, e possono scegliere “scambiare le classi” per uscire dal loro programma se vengono aggiunte alle loro classi in lista d’attesa.

Perché dovrei attivare o disattivare una lista? Una lista non è disponibile per gli studenti se non è attiva. Puoi attivare una lista in qualsiasi momento dopo che la schermata RC per la sua classe diventa disponibile. Attiva una lista se il tuo dipartimento vuole che una lista venga offerta per la registrazione. Disattivate una lista se il vostro dipartimento manipola il numero di posti per gestire le iscrizioni durante l’orientamento o nelle FIG, poiché l’apertura dei posti aggiungerà studenti dalla lista invece del gruppo previsto. Tali liste possono essere attivate di nuovo in seguito, dopo che gli impegni di iscrizione sono stati affrontati.

• Quando è attiva, una lista classifica gli studenti nell’ordine in cui si sono iscritti alla lista. Se si apre un posto nella classe, questo viene occupato dal primo studente qualificato della lista.
• Quando è spenta, l’iscrizione è sospesa fino a quando la lista non viene riaccesa, o fino a quando tutti gli studenti sono rimossi dalla lista. Quando una lista senza studenti è spenta, la registrazione agisce normalmente: un posto aperto viene riempito da chi si registra dopo.

Posso lavorare con le liste sul mainframe? No. Mentre potete vedere le informazioni della lista d’attesa sul vostro schermo di RC, potete soltanto lavorare con loro in UT Direct.

Posso ancora mettere uno studente direttamente in una classe? Sì. Puoi inserire uno studente in una classe con un override PF1 in NRTTVR. Verrà eliminato dalla lista d’attesa se si era iscritto prima dell’override.

Perché non succede niente a una classe dopo che ho aumentato il numero di posti? I posti non si riempiranno subito, perché la lista d’attesa cambia il numero di posti durante la notte. Controlla la classe domani mattina.

Perché non posso vedere tutti i miei dipartimenti nel menu a tendina del sistema di liste d’attesa? Il menu a tendina mostra tutti i tuoi dipartimenti autorizzati. Se uno non appare, parla con il tuo contatto di dipartimento.

Cosa posso fare dopo aver cliccato su Attiva/Disattiva le liste d’attesa?

• Per attivare o disattivare una lista, segna il suo pulsante radio a destra, poi clicca sul pulsante Salva modifiche in basso. Le liste disattivate diventano grigie; le liste attivate diventano gialle.
• Per attivare o disattivare le liste per un’intera pagina, usa i pulsanti di opzione This Pg Only in basso, poi clicca su Save Changes. Le pagine on diventano gialle, mentre le pagine off diventano grigie.
• Per vedere più univoci, clicca il link Next Page in basso, o salta ad un univoco digitandolo nella casella Start At Unique, poi clicca Go.
• Per vedere una lista d’attesa da una qualsiasi di queste pagine, clicca il suo numero unico a sinistra.

Come faccio a smettere di usare una lista d’attesa? Per disattivare completamente una lista, prima disattivala, poi elimina ogni studente dalla lista. Quando una lista senza studenti è spenta, la registrazione avviene normalmente: un posto libero va alla prossima persona che si registra.

Cosa posso fare dopo aver cliccato su un numero unico?

• Per attivare l’elenco, clicca su Attiva elenco nella barra di navigazione sinistra.
• Per vedere più studenti, usa i link di pagina in basso per andare alla pagina successiva o per saltare a un numero di pagina specifico. Dopo la pagina uno, usa il link Prev per tornare alla pagina precedente. La barra in basso vi dirà quando siete all’inizio o alla fine di una lista.
• Per vedere l’attività della lista d’attesa di uno studente, cliccate sull’eid dello studente.
• Per abbandonare gli studenti, spuntate le caselle accanto al loro nome e cliccate sul pulsante Drop Checked Stds. (Un popup ti chiederà la conferma. Una volta confermata, la pagina mostrerà il numero di studenti eliminati, e il sistema li avviserà via email e dirà loro di contattare il dipartimento. Per inviare un messaggio, seleziona la sua casella, poi clicca sul pulsante Invia. Una volta inviato, riceverete una conferma via e-mail. Le e-mail degli studenti indicano come mittente il cancelliere della UT Austin, che non potrà rispondere direttamente a voi.
• Per ripristinare uno studente eliminato per errore da Vedi un elenco, cliccate su Ripristina Std all’elenco nella barra di navigazione sinistra. In questa pagina, inserite uno studente eid valido, poi cliccate sul pulsante Ripristina. La pagina vi mostrerà il posto nella lista in cui è stato ripristinato lo studente.

Come mi assicuro che lo studente sia stato ripristinato? Clicca su Torna alla lista nella barra di navigazione sinistra, e vedi il cambiamento da solo.

Che altro posso fare nel sistema?

• Per vedere i cambiamenti ad una lista corrente, clicca su Traccia modifiche alla lista.
• Per seguire uno studente in una lista, clicca sull’eid dello studente.
• Per seguire uno studente in tutte le liste di questo semestre, clicca su Track Std Activity.

Come può uno studente entrare in una lista? Quando ci si iscrive ad una classe chiusa, gli studenti avranno la possibilità di iscriversi ad una lista d’attesa, purché il proprio dipartimento abbia attivato la lista e lo studente sia iscritto ad almeno una classe.

Come fa uno studente a lasciare una lista?

• Lo studente può abbandonare se stesso dalla sua pagina Vedi le mie liste d’attesa;
• Tu puoi abbandonare lo studente con una notifica dalla tua pagina Vedi una lista;
• Il sistema può abbandonare lo studente attraverso obliterazioni, zap, o ritiri; o
• Lo studente può entrare nella classe.

Come fa uno studente in una lista ad entrare nella sua classe? Durante la registrazione, se uno studente registrato abbandona la classe, uno studente in lista d’attesa sarà aggiunto alla classe. Di notte, il sistema riempie il maggior numero possibile di posti rimanenti.

Può uno studente rimanere bloccato in una lista? Sì, in diversi modi.

• Da una lista chiusa;
• Da una classe piena o cancellata;
• Da un cambio di prenotazione da parte del dipartimento; o
• Da un conflitto di orario, ore massime, o classe duplicata

Cos’è una classe swap? Si tratta di una classe nell’orario di uno studente che ha scelto di abbandonare se entra in una classe in lista d’attesa. Per esempio, uno studente potrebbe iscriversi a una lista d’attesa per una sezione mattutina chiusa di un corso, iscriversi a una sezione pomeridiana, e sceglierla come classe di scambio. Se la classe chiusa si apre e lo studente entra, la classe di scambio cade. In questo modo lo studente risparmia un posto nel corso e la possibilità di sceglierne uno migliore. Le classi di scambio vengono scelte quando si entra in una lista durante la registrazione, o più tardi nella pagina See My Waitlists dello studente in UT Direct.

Come posso ottenere la formazione in questo sistema? Chiamaci al numero qui sotto o iscriviti al nostro “Registrazione & Servizi di registrazione: Everything You Need to Know” via UT Learn.