Quasi tutti hanno sperimentato almeno un trasloco nella loro vita.
Secondo Colin Holmes di move.org, “Circa 35,5 milioni di americani si muovono ogni anno usando tutto, dai traslocatori professionisti ai vecchi station wagon.”
Qualunque cosa ti spinga a muoverti, può essere un processo intricato con molti passaggi. Per aiutarvi a organizzare il vostro trasloco, abbiamo la lista di controllo definitiva.
Salta a:
- 6-8 settimane prima del trasloco
- 4-5 settimane prima del trasloco
- 2-3 settimane prima del giorno del trasloco
- 1 settimana prima del giorno del trasloco
- Il giorno del trasloco
- Lista di controllo stampabile
Riduci il tuo stress pianificando in anticipo
Non è una sorpresa che l’intero processo di trasloco contenga molto stress. Ci sono così tanti dettagli da gestire dal giorno in cui si decide di cercare un nuovo posto fino a quando l’ultima scatola viene disimballata.
Mantenersi organizzati e positivi può aiutare a facilitare ogni passo, ma molto probabilmente si sentirà la pressione della quantità di tempo e denaro che si investirà nel trasloco. Ecco perché è importante affrontare il trasloco preparati a ciò che ti aspetta. Tieni traccia di tutto ciò che deve essere fatto per aiutarti ad evitare qualsiasi costoso errore di trasloco.
Quali sono le tue opzioni di trasloco?
Quelli che si muovono di solito lo fanno da soli, hanno un servizio completo di traslochi o un ibrido dei due. Ogni variante richiede una diversa quantità di energia, denaro, tempo e attenzione ai dettagli.
Trasloco fai da te
Questa versione è di solito l’opzione più economica ma può richiedere più tempo. Affitti il tuo camion o prendi in prestito quello di un amico. Lo impacchetti e guidi tu stesso fino alla tua nuova casa. Una volta arrivato nel nuovo posto, scarichi e disfi le tue cose.
Assumere dei traslocatori
Se decidi di assumere dei traslocatori, loro saranno responsabili di imballare il camion, guidare fino al nuovo posto e disimballare le tue cose. Questo rende la tua mossa più facile e veloce, ma può finire per costare di più.
Mossa ibrida
Se vuoi un’opzione intermedia, puoi assumere un aiuto per caricare e scaricare il camion. Questa opzione ibrida avrà un prezzo medio pur essendo efficiente.
Quando dovresti iniziare a prepararti a traslocare?
È meglio iniziare a pianificare un trasloco con circa due mesi di anticipo. Questo ti permette di dare il giusto preavviso al tuo amministratore di proprietà e programmare i traslocatori. Di solito, è necessario dare un preavviso di 30 giorni prima del trasloco. Se programmate la data del trasloco con due mesi di anticipo, sarete ben entro i limiti legali per traslocare, a meno che il vostro contratto d’affitto non dica altrimenti. Presenta la tua intenzione di trasferirti per iscritto e inizia i preparativi.
Un modo efficace per tenerti sotto controllo mentre ti prepari a traslocare è sapere cosa aspettarti in ogni fase del processo. Creare una linea temporale per il trasloco, completa di una lista di controllo per ogni fase, può aiutare a guidarti dall’inizio alla fine.
Da 6 a 8 settimane prima del grande giorno
Circa sei-otto settimane prima del giorno del trasloco, dovresti pensare a programmare i traslocatori. Quando si programmano i traslocatori, cosa che si dovrebbe fare il prima possibile, è importante mettere tutto per iscritto. Questo include i costi stimati, così come un programma per il loro arrivo. Questo è particolarmente importante se il tuo trasloco coincide con un giorno o un periodo dell’anno molto trafficato per i traslochi.
Secondo l’Augusta Free Press, il venerdì è il giorno più popolare per traslocare e l’estate è la stagione più popolare. Più di un terzo di tutti i traslochi avvengono nei mesi più caldi dell’anno. Potresti avere meno opzioni per le date di trasloco in questi periodi, quindi pianificare in anticipo può darti più flessibilità.
Inoltre, dovresti iniziare a pensare al trasloco stesso:
- Creare un posto centrale per documenti e informazioni. Tenere tutto in un posto – online o in una cartella – lo rende più facile da trovare man mano che la tua casa viene sconvolta dall’imballaggio.
- Crea un piano per il giorno del trasloco. Decidi cosa muoverai e cosa avrai bisogno di traslocatori professionisti per gestire. Potresti non avere affatto bisogno di traslocatori, ma probabilmente avrai bisogno di un camion per il trasloco. Vai avanti e programmalo ora per assicurarti la disponibilità nel giorno in cui vorresti traslocare.
- Ricerca documenti e cartellini. Se ti stai trasferendo fuori dallo stato, scopri quanto tempo avrai bisogno per ottenere una nuova patente di guida e le targhette del veicolo, una volta che ti sarai trasferito nel tuo nuovo appartamento.
- Stabilisci un budget per il trasloco. Includi il costo dei traslocatori, dei materiali di imballaggio e di tutto ciò che sai già che dovrai comprare.
- Richiedi tempo libero dal lavoro per il trasloco stesso. Imbottisci il giorno effettivo del trasloco con 1-2 giorni su entrambi i lati, se puoi. Questo ti dà il tempo per l’imballaggio dell’ultimo minuto, così come il tempo per sistemarti un po’ prima di dover tornare al lavoro.
- Ricerca la tua nuova comunità. Inizia a capire qual è il negozio di alimentari più vicino, i migliori ristoranti e altri punti di interesse locali. Se ti stai muovendo abbastanza lontano dal tuo posto attuale, inizia a cercare nuovi dottori, scuole e altri servizi professionali che dovrai cambiare.
- Inizia a fare decluttering. Ogni singolo oggetto che metti in valigia rappresenta il segno di un dollaro, quindi dovrai programmare un po’ di tempo per mettere in ordine il tuo appartamento prima di iniziare a fare i bagagli. Non c’è bisogno di sprecare tempo e denaro per imballare oggetti che non userete mai più, quindi cestinate o donate tutto ciò che è vecchio, rotto o inutile da spostare insieme a voi.
- Fate una vendita in garage. Sbarazzati di tutti gli oggetti indesiderati e fai un po’ di soldi per aiutare a finanziare la tua mossa allo stesso tempo. Se non vuoi fare una tradizionale vendita in garage, puoi provare a usare le app di vendita per liberarti dei tuoi oggetti.
- Prenota un hotel. Se il tuo trasloco richiederà alcuni giorni o se non puoi entrare subito nella tua nuova unità, avrai bisogno di un posto dove stare.
Da 4 a 5 settimane prima del trasloco
Questa è la fase in cui le cose possono iniziare a diventare più stressanti, dato che stai aggiungendo l’imballaggio al tuo carico di lavoro quotidiano. Mantenere le cose in prospettiva aiuta, secondo Caitlin Renton e l’American Moving & Storage Association. “Durante il processo di trasloco, ricorda a te stesso perché ti stai muovendo in modo da poter riflettere su questo momento emozionante.”
Circa un mese prima del tuo trasloco, è importante affrontare i compiti che ti aiuteranno a passare dal tuo attuale appartamento alla tua nuova casa. Alcuni elementi da considerare durante questa fase includono:
- Prendi accordi con tutte le tue compagnie di servizi. Annullatele nel vostro appartamento attuale e impostatele nella vostra nuova casa. Trasferisci tutto ciò che è lo stesso tra le due sedi.
- Inizia a cambiare il tuo indirizzo, specialmente con l’ufficio postale per assicurarti che la tua posta venga inoltrata. Fai una lista di tutti i siti che memorizzano le tue informazioni di contatto come Amazon, Netflix, Uber Eats o DoorDash e imposta un promemoria per aggiornare il tuo indirizzo dopo esserti trasferito nella nuova sede. Mentre aggiornate il vostro indirizzo, non dimenticate di cancellare qualsiasi servizio o iscrizione di cui non avrete bisogno dopo il trasloco (iscrizioni in palestra, servizi di giardinaggio, consegna di giornali, ecc.) Alcune altre persone da informare includono:
- Compagnie bancarie e di carte di credito
- Compagnie di assicurazione
- La scuola di tuo figlio
- Utility: Telefono, cavo, internet, gas, elettricità, acqua, spazzatura
- Medici, per trasferire prescrizioni e registri
- Abbonamenti a riviste
- Gestione dell’appartamento (controlla il nostro esempio di lettera di trasloco se hai bisogno di aiuto per dare il preavviso)
- Inizia a raccogliere le forniture per il trasloco. Rintraccia tutte le scatole gratuite che puoi, acquistando tutti gli extra di cui potresti aver bisogno. Non dimenticare di comprare carta da imballaggio, nastro da imballaggio forte e qualche pennarello nero Sharpie per etichettare tutto.
- Imposta un sistema organizzativo per le tue scatole. Che si tratti di un codice colore per stanza, di imballare insieme oggetti simili o qualcosa di completamente originale, avere un sistema in atto renderà il disimballaggio molto più facile.
- Elimina le cose che non ti servono. Fai un altro controllo dei tuoi oggetti per vedere di cos’altro puoi sbarazzarti. Evita di impacchettare oggetti che non verranno usati per niente nella tua nuova casa. Vendi tutto quello che puoi e dona altri oggetti.
- Prendi accordi per qualsiasi aiuto extra. Probabilmente avrai bisogno di un po’ di assistenza il giorno del trasloco, sia che si tratti di assistenza agli animali domestici o ai bambini.
- Prenota un servizio generale sulla tua auto. Molto probabilmente guiderai molto durante il trasloco, portando più peso nella tua auto del solito. Un cambio d’olio e una rotazione dei pneumatici la aiuteranno a funzionare al meglio.
- Prepara i tuoi animali domestici per il trasloco. Traslocare con animali domestici significa che devi prendere accordi speciali – specialmente se devi volare con Fido o Kitty. Fate le vostre ricerche per determinare di quali documenti, farmaci e vaccinazioni i vostri animali avranno bisogno per fare un viaggio sicuro verso la loro nuova casa. Assicuratevi che gli animali abbiano targhette sicure, e conservate i loro registri di vaccinazione in un posto comodo e accessibile.
- Utilizzate tutto il cibo conservato. Il cibo congelato e le lattine nella dispensa possono essere difficili da trasportare, quindi è più facile consumarli. Inizia a mangiare questo cibo per i tuoi pasti del mese.
Da 2 a 3 settimane prima del tempo
E’ tempo di fare i bagagli!
Ci siamo, il tuo trasloco si sta avvicinando ed è il momento di accovacciarsi e fare la maggior parte dei tuoi bagagli. Molto probabilmente hai già iniziato questo processo, cominciando dagli oggetti non essenziali, ma devi rivolgere la tua attenzione al resto delle tue cose.
- Trasferisci la tua assicurazione dell’affittuario al tuo nuovo appartamento. Chiama e fai sapere alla compagnia la data del tuo trasloco e qualsiasi altro dettaglio rilevante che cambierà.
- Seleziona gli oggetti di valore, i file importanti e gli oggetti che ti servono quotidianamente. Questi sono meglio tenuti con te durante il trasloco e dovrebbero andare in una scatola etichettata per la tua auto, se possibile.
- Metti da parte qualche giorno di vestiti da mettere in una valigia per viaggiare con te nel tuo nuovo appartamento. Per rendere l’imballaggio meno stressante, usa qualsiasi trucco tu possa trovare.
- Inizia ad imballare i tuoi oggetti. Ora è il momento di iniziare a mettere in valigia quanti più oggetti possibile. Non imballare nulla che pensi di usare nelle prossime due settimane, ma il resto può essere messo in scatole ed etichettato.
Consigli per l’imballaggio
È anche importante fare molta attenzione quando si imballano, anche se si ha fretta. Non vuoi disimballare un mucchio di oggetti rotti e doverli sostituire. Secondo Laura McHolm e l’Huffington Post, gli oggetti che più probabilmente si rompono a causa della fretta di fare i bagagli includono:
- Bicchieri da bere
- Piatti
- Paralumi
- Specchi
- Apparecchiature stereo e audio
Non è solo il vetro che si danneggia se imballato impropriamente. Assicurati di prendere il tempo necessario per impacchettare, imbottire e proteggere tutto pianificando abbastanza tempo per fare il lavoro nel modo giusto.
Inoltre, in questa fase dovresti anche impacchettare tutto ciò che non è collegato al trasloco stesso. Finisci di prendere accordi con le compagnie di servizi, completa qualsiasi cambio di indirizzo e imposta un piano per la pulizia del tuo appartamento in base a ciò che è richiesto dal tuo contratto d’affitto. Comincia a consumare il cibo deperibile nella tua dispensa e nel tuo frigorifero, così non dovrai sprecarlo o preoccuparti di provare a spostarlo.
Infine, così vicino al trasloco, prenditi del tempo per rilassarti. Fai una festa d’addio se ti stai trasferendo lontano o una serata con gli amici nel tuo ristorante o bar preferito del quartiere. Hai bisogno di una pausa.
Manca una settimana
Ci siamo.
Ti mancano ancora sette giorni al trasloco. Dire che ci sono un milione di piccole cose da fare è spesso un eufemismo. Oltre a completare l’importantissimo compito dell’imballaggio, potresti occuparti di alcune altre voci della tua lista di controllo per il trasloco, tra cui:
- Crea un inventario delle scatole. Scrivi tutti gli oggetti in ogni scatola sul lato della scatola o su una lista organizzata.
- Impacchetta la tua scatola degli oggetti essenziali e i bagagli. Assicurati di tenerlo separato dai tuoi oggetti generici.
- Conferma tutti i piani interconnessi come la cura dei bambini o degli animali domestici, le installazioni dei servizi e il programma del giorno del trasloco.
- Prendi qualsiasi contante di cui avrai bisogno il giorno del trasloco, incluse le mance per i traslocatori.
- Prenota una visita del tuo attuale appartamento con l’amministratore della proprietà per assicurarti di riavere il tuo deposito di sicurezza. Inoltre, chiedi se puoi riservare un parcheggio il giorno del trasloco per avere il tuo camion vicino.
- Pulisci mentre vai. Dopo aver imballato ogni stanza, puliscila. Se la stai facendo pulire professionalmente, conferma questo appuntamento con la tua impresa di pulizie.
Il giorno del trasloco
Il giorno del trasloco è arrivato.
Questo è il giorno più difficile del processo poiché ora devi preoccuparti di due luoghi invece di uno.
- Assicurati che tutte le tue scatole siano imballate e vicine all’uscita. Se stai assumendo dei traslocatori, questo renderà il loro lavoro più veloce, costandoti meno. Se ti stai muovendo da solo, sarà più facile trasportare gli oggetti se sono vicini alla porta.
- Porta fuori la spazzatura. Non vuoi che il posto puzzi quando il tuo amministratore arriva per ispezionarlo.
- Fai un giro di controllo. Assicurati che tutti i tuoi oggetti siano fuori dalla casa.
- Fai una pulizia finale del tuo appartamento. Hai già fatto la maggior parte delle pulizie, ma con una casa vuota, puoi vedere eventuali punti aggiuntivi che ti sono sfuggiti.
- Controlla il tuo contratto d’affitto. Assicurati che non ci siano ulteriori regole di trasloco stipulate nel tuo contratto. Vorrai essere sicuro di seguire tutte le linee guida in modo da poter ottenere il tuo deposito completo indietro.
- Confermare con i traslocatori. Assicurati che sappiano dove stanno andando e che abbiano il tuo numero di cellulare in caso di problemi. Impacchetta la tua auto con cura e restituisci le chiavi del tuo appartamento prima di partire per il tuo nuovo posto.
Molto probabilmente arriverai al tuo nuovo posto prima dei tuoi traslocatori, il che è una buona cosa. Questo ti dà il tempo di prepararti. Sblocca il tuo nuovo appartamento e apri tutti i cancelli che i traslocatori dovranno attraversare.
Fai una rapida passeggiata con il tuo nuovo manager di proprietà per notare eventuali problemi che sono preesistenti. Questo ti protegge dal doverli pagare al momento del trasloco. Se puoi, scarica la tua auto e metti la tua roba in un armadio vuoto per tenerla fuori dai piedi e al sicuro durante il giorno.
Quando i traslocatori iniziano a portare gli oggetti, sii a disposizione per aiutarli a dirigersi verso le stanze appropriate. Offri loro acqua in bottiglia e assicurati che non abbiano domande. Quando hanno finito, pagali e dai loro la mancia prima di accompagnarli fuori per assicurare i cancelli o le porte che hai lasciato aperte per il trasloco. Disfa i bagagli e poi goditi il tuo nuovo appartamento.
Stai al passo con le cose dopo
Con così tante cose da ricordare durante il trasloco, potresti aver dimenticato quanto c’è da fare dopo. Se definisci l’intero processo di trasloco come lasciare un posto per stabilirsi in un altro, allora il vero lavoro inizia dopo il trasloco.
Non solo dovrai disfare gli scatoloni nel tuo nuovo appartamento, ma molto probabilmente dovrai fare un sacco di acquisti per rifornire la tua dispensa e riempire qualsiasi vuoto nei mobili che potresti avere. Prendila con calma e non sentirti come se dovessi fare tutto nella prima settimana. Simile all’uso di una lista di controllo per il trasloco, fai un piccolo progresso ogni giorno e spunta ogni compito. Entro la fine del primo mese, il tuo nuovo appartamento inizierà a sentirsi molto più simile alla tua nuova casa.