Tenere traccia delle spese con Simple

State cercando di fare un lavoro migliore per il bilancio e tenere traccia delle spese? Non sei il solo! I conti correnti di base di solito non offrono molto in termini di strumenti di budgeting – così ogni volta che vieni pagato, devi capire quanto mettere da parte per le bollette e tutto ciò per cui spendi abitualmente dei soldi.

Abbiamo pensato che doveva esserci un modo per rendere la gestione delle tue finanze meno… laboriosa. (Chi ha tempo per tutto questo?) Ecco perché abbiamo creato Spese Semplici, per rendere facile risparmiare (e attenersi effettivamente a) un budget.

Rendiamo facile seguire i tuoi progressi nel risparmiare per le bollette attuali e future, così saprai sempre se sei sulla buona strada. Se mai dovessi uscire dai binari, puoi trasferire il denaro per tornare in carreggiata con un semplice tocco delle dita. Ecco come impostare Simple Expenses per rendere la gestione delle vostre finanze facile (e oseremmo dire divertente?).

PS – Poiché molte bollette vengono pagate su base mensile, useremo un programma mensile in questo post – ma potete impostare Expenses su qualsiasi programma che funzioni meglio per voi.

Primo: Analizza le tue abitudini di spesa.

Il primo passo per tenere traccia delle tue spese, è capire quali sono. Annota una lista di tutte le voci del tuo budget personale, che potrebbero includere:

Ipoteca o affitto
Pagamenti per l’auto
Gas
Utility
Forniture
Fattura del telefono
Internet
Servizi cavo/streaming
Pagamenti dei prestiti studenteschi
Pagamenti delle carte di credito

Assicuratevi di pensare oltre queste categorie di spesa tipiche per includere qualsiasi altra spesa frequente o ricorrente, come:

Abbonamento in palestra
Costi di prescrizione
Costi di proprietà degli animali domestici (cibo, giocattoli, dolcetti, asilo nido, medicine, appuntamenti dal veterinario, ecc.)
Cena fuori
Servizi in abbonamento
Forniture per la casa
Riparazioni e manutenzione dell’auto
Assicurazione auto, casa o affitto
Donazioni al tuo ente no-profit preferito

Decidi un budget per ogni spesa.

Guarda il tuo recente conto bancario e l’attività delle carte di credito e di debito per vedere se hai altre categorie di spesa che vorresti monitorare. Poi, esaminate ogni categoria e sommate le transazioni di ogni mese. (Questo vi aiuterà a capire quanto mettere da parte per quella spesa.)

Potrebbe essere utile guardare le transazioni di alcuni mesi per vedere qual è il vostro costo medio – soprattutto per le categorie che possono davvero variare di mese in mese, come la spesa o le bollette del riscaldamento.

Imposta le tue Spese.

Impostare le Spese in Simple per ciascuna delle vostre categorie di spesa è super facile. Basta andare su Spese sul tuo telefono o sul desktop, e dirci qualcosa di più sulla tua spesa – come quanto ti serve e quando ti servirà. Una volta che la tua spesa è stata impostata, la faremo accadere! (Scopri di più su come creare le Spese qui.)

Finanziare le tue Spese.

Ti verrà richiesto di impostare un Programma di Finanziamento durante la configurazione delle Spese. Se vieni pagato regolarmente (una o due volte al mese), puoi allineare il tuo piano di finanziamento con il tuo giorno di paga in modo che le tue Spese siano automaticamente finanziate non appena vieni pagato.

Se preferisci spostare il denaro in una Spesa secondo il tuo piano, non c’è problema. (Questo è comune tra le persone che non vengono pagate secondo un programma regolare – come se sei un freelance e ricevi assegni casuali durante il mese). Basta seguire i passi sopra descritti per aggiungere un piano di finanziamento e selezionare “Nessun finanziamento automatico”. Poi usa il pulsante “Trasferisci” ogni volta che vuoi mettere dei soldi in quella Spesa.

Spendi dalle tue Spese.

Ora che le tue Spese sono impostate e finanziate, sei pronto per iniziare ad usarle!

Si noterà che per ogni Spesa ci sono due “bucket” di fondi – un bucket “Pronto” e un bucket “In arrivo”. In questo modo, è possibile avere dei fondi “Pronti” per il prossimo pagamento imminente, e allo stesso tempo mettere da parte dei fondi per il prossimo pagamento che è “In arrivo”.

Se si ha del denaro rimasto nel secchio “Pronto” dopo che una data di scadenza è passata, quei fondi rimangono nella vostra Spesa per il prossimo pagamento. La differenza principale tra i due bucket è che il bucket “In arrivo” è riservato e non può essere speso, ma i fondi possono essere trasferiti in entrata e in uscita.

Se hai abilitato le notifiche push per la tua app mobile Simple, ogni volta che fai un acquisto con la tua carta di debito Simple, ti avvisiamo.

Se hai impostato le tue categorie di uscite di denaro, vedrai che molti dei tuoi acquisti saranno automaticamente spesi dalla spesa corretta.

In alcuni casi, potresti aver bisogno di assegnare manualmente una categoria ad un acquisto, o perché non ha speso automaticamente dalla tua Spesa, o perché non ha speso dalla Spesa che volevi (come se compri del cibo per cani da un negozio di alimentari e vuoi che venga fuori dalla tua Spesa per cani, non dalla tua Spesa per alimentari).

Puoi spendere manualmente da una Spesa toccando una transazione nella tua Attività, selezionando “Spesa da”, e scegliendo la Spesa che dovrebbe essere legata a quella transazione.

Stai in pista.

Con secchi separati per “Pronto” e “In arrivo”, tenere traccia delle tue Spese è facile. Se una spesa non ha l’intero importo salvato, e non avete un altro trasferimento programmato nella spesa prima della scadenza, vedrete che la spesa è “Fuori Traccia”. Se una spesa è “Fuori Traccia” puoi trasferire manualmente del denaro in quella spesa per assicurarti di avere abbastanza denaro entro la scadenza della spesa.

Rivedere e regolare le tue Spese.

Alla fine del mese, prenditi un momento per rivedere le tue Spese. Assicuratevi:

Non ci sono incongruenze nelle vostre fatture ricorrenti. Se vi aspettate di pagare 100 dollari per la vostra bolletta del telefono, ma vi vengono addebitati 152 dollari un mese – potete controllare la bolletta per vedere cosa ha causato l’aumento.
Si sta facendo un bilancio accurato. Se avete costantemente $250 in eccesso nelle vostre spese alimentari, potreste diminuire il vostro budget per gli alimentari e mettere quei soldi direttamente nel vostro fondo di emergenza.
Stai rimanendo all’interno del tuo budget. Se hai finito i fondi in una particolare categoria e hai dovuto trasferire altri soldi, dai un’occhiata agli acquisti in quella categoria e guarda se vedi qualche area di miglioramento.

Decidi cosa fare con gli avanzi.

Hai dei fondi extra in una o più delle tue Spese? Evviva! Se è così, hai alcune opzioni:

Applicale al mese successivo. La tua bolletta dell’acqua era più bassa del previsto? Fico! Tieni i fondi extra nella tua spesa per la bolletta dell’acqua nel caso in cui tu faccia qualche doccia extra lunga il mese prossimo.
Usali per pagare il debito. Hai prestiti per studenti, un prestito per l’auto o debiti con la carta di credito? Usa i tuoi fondi extra per pagare quei debiti più velocemente.
Buttali nel tuo fondo di emergenza/obiettivo di risparmio. In Simple, i saldi degli obiettivi di risparmio guadagnano un tasso di interesse competitivo – quindi se stai lavorando per costruire il tuo fondo di emergenza o di risparmio, trasferisci i tuoi fondi extra nell’obiettivo appropriato e guarda quei soldi crescere! Usa quei fondi extra per guadagnare un po’ di karma positivo. Che siano $5 o $50, donare soldi ad una causa a cui tieni è sempre un buon uso del denaro extra!

Abbiamo costruito Simple Expenses per rendere facile tenere traccia delle tue spese. Con la tranquillità di sapere che tutte le tue spese ricorrenti e di routine sono coperte, puoi usare il tuo cervello per cose più interessanti – come decidere dove fare il tuo prossimo viaggio!