Ho scritto sui saluti corretti per lettere ed e-mail aziendali, spingendo alcuni clienti a chiedere quali saluti funzionano bene per un’e-mail aziendale a un gruppo.
Saluti per piccoli gruppi
Se il gruppo è abbastanza piccolo – cinque o meno – il miglior saluto è usare i nomi dei destinatari. Questo indica anche che il messaggio è rilevante per tutti loro.
Cari Carmen, Anita, Sean, James e Roland:
Nota: l’uso di Caro o seguito da due punti è il saluto preferito per tutti i saluti di lavoro nelle e-mail per la comunicazione formale quando si comunica al di fuori della propria azienda al primo contatto. Se il vostro oggetto è una questione d’affari più personale, come congratulazioni di gruppo, condoglianze o ringraziamenti, usate Caro o seguito da una virgola. Se conoscete molto bene i vostri destinatari, siete tutti nella stessa azienda, l’argomento è leggero, e la vostra cultura aziendale informale, potete anche usare Hello o Hi , seguito da una virgola. In caso di dubbio sulla formalità, optate per Dear o e due punti.
Saluti di gruppo a un team
Se tutti i vostri destinatari appartengono allo stesso gruppo, usate il nome del gruppo:
Caro Team Vendite:
Caro Comitato di Profilo:
Saluti di gruppo di riconoscimento
A volte, saluti di gruppo accattivanti o incoraggianti funzionano bene, ma usate discrezione con questo approccio:
Cari esperti di marketing: (A un gruppo di marketing, in un messaggio che annuncia un nuovo contratto, che si complimenta con le loro capacità e abilità che hanno ottenuto il contratto.)
Cari Guerrieri della Strada: (A un gruppo di vendita che ha viaggiato senza sosta nell’ultimo mese, con un messaggio che annuncia i risultati delle vendite. Questo saluto funziona perché riconosce sinceramente il loro duro lavoro.)
Cari venditori: (Sii giudizioso nell’uso di saluti di gruppo personalizzati. Un rappresentante ha condiviso con me questo saluto di recente, che il suo responsabile delle vendite usa per tutti i messaggi di gruppo al team di vendita. Mi ha detto che “rabbrividisce” ogni volta che lo vede, il che dimostra l’importanza di un buon saluto. Possiamo davvero perdere un lettore al momento del saluto.)
Saluti di gruppo per posizioni
Se i vostri destinatari sono in varie posizioni o gruppi:
Cari colleghi:
Cari colleghi:
Signore: (se tutti i destinatari sono donne)
Gentlemen: (se tutti i destinatari sono uomini)
I saluti di gruppo neutri e classici funzionano sempre
“Saluti” come saluto di gruppo è neutro, succinto e non troppo casual, quindi sempre una buona scelta:
Saluti:
Saluti tutti:
Saluti estivi: (Adatto per un messaggio di annuncio di gruppo stagionale.)
Per una scrittura commerciale più informale, questi saluti sono caldi e coinvolgenti:
Ciao a tutti:
Ciao Team,
Cari amici:
