Le fiere del lavoro sono come uno speed dating per il reclutamento. Ad un’ora e in un luogo prestabiliti, le aziende e le persone in cerca di lavoro si incontrano e cercano di capire se sono compatibili. Per essere sicuro di promuoverti a una fiera del lavoro e attrarre i candidati più qualificati, prenditi del tempo per pianificare la tua strategia di reclutamento in una fiera del lavoro.
Ecco la nostra guida alla pianificazione per aiutarti a iniziare:
Prima di partecipare a una fiera del lavoro
Per ottenere il massimo da una fiera del lavoro, seleziona l’evento ottimale in base alle tue esigenze di assunzione e pianifica la tua partecipazione. Iniziate prendendo alcune decisioni:
Decidete il vostro obiettivo di reclutamento
In base al vostro settore, alle attuali esigenze di assunzione e al tipo di candidato che vorreste reclutare, scegliete o pianificate una job fair che valga il vostro tempo, sforzo e denaro. Per esempio:
- Organizza una fiera del lavoro specifica per il settore (ad esempio, tecnologia o ospitalità) per aiutare a rafforzare il tuo employer brand tra i candidati che sono interessati al tuo campo.
- Se stai assumendo per ruoli di primo livello o offrendo stage retribuiti, è meglio partecipare o ospitare una fiera del lavoro universitaria o un career day.
- Per entrare in contatto con candidati militari e familiari, partecipa alle fiere del lavoro dei veterani.
Scegli il tuo team
Scegli i membri del team che rappresenteranno al meglio la tua azienda durante questo evento. Considera:
- Reclutatori e personale delle risorse umane. Fanno rete come parte del loro lavoro. Sono nella posizione migliore per iniziare le discussioni con i candidati, presentare la vostra azienda nella luce migliore e gestire i compiti amministrativi (ad esempio raccogliere i curriculum o i dettagli di contatto). Possono vagliare e intervistare i candidati in loco. Possono anche descrivere la portata delle responsabilità per qualsiasi posizione per cui stanno assumendo e rispondere alle domande di chi cerca lavoro.
- Altri membri del team. I dipendenti possono fornire un resoconto autentico di com’è la vostra cultura del lavoro. Se stai partecipando o ospitando una fiera del lavoro in un college, considera la possibilità di portare colleghi che sono alumni. Gli studenti potrebbero trovare più facile relazionarsi con loro.
Una volta che hai deciso a quale evento vuoi partecipare e chi parteciperà, contatta gli organizzatori dell’evento. Probabilmente dovrai pagare una quota di partecipazione e fornire alcune informazioni sulla tua azienda e sulle tue offerte di lavoro. Gli organizzatori potrebbero anche chiedere il tuo logo in modo da preparare il tuo stand e includere la tua azienda nella pubblicità dell’evento.
Cercando altri modi per trovare candidati, online e offline? Scarica una copia gratuita del nostro ebook sul sourcing dei candidati.
Pronti ad assumere su larga scala?
Scopri tutto quello che puoi fare con Workable.
Richiedi un tour del prodotto
Come prepararsi per una fiera del lavoro
Ordina materiale marketing
Coordina con designer esterni o interni per assicurarti di creare uno stand attraente con banner e immagini della tua azienda. Inoltre, ordina:
- Targhette con il nome per ognuno dei membri del tuo team
- Brochure con informazioni sulla tua azienda
- Biglietti da visita con i dettagli di contatto dei reclutatori
Se vuoi offrire omaggi ai partecipanti, opta per qualcosa che sia fuori dal comune. Penne e adesivi con il tuo logo sono carini, ma non aiuteranno la tua azienda a distinguersi. Invece, scegliete qualcosa che rappresenti la vostra cultura aziendale.
Qui, a Workable crediamo che l’assunzione non dovrebbe essere un dolore per le aziende o i candidati. Per questo offriamo libri da colorare anti-stress ai partecipanti alle fiere del lavoro:
Preparate le vostre domande
Avrete un tempo limitato con ogni job seeker, quindi preparate le vostre domande in anticipo. Ecco cosa chiedere:
- Domande specifiche sul ruolo. Queste vi aiuteranno a capire se i candidati hanno i requisiti minimi per i vostri ruoli aperti (es. “Hai esperienza con il software X?”)
- Domande su interessi e obiettivi di carriera. Usatele per capire se i candidati sarebbero compatibili con la vostra azienda a lungo termine. (es. “Qual è la tua area di competenza e cosa vorresti imparare di più?”)
- Domande sulla tua azienda. Queste domande ti aiuteranno a identificare i candidati che hanno già familiarità con il tuo marchio e sono interessati a unirsi al tuo team (es. “Cosa sai della nostra azienda?”)
Pubblicizza l’evento
Alcune settimane prima della job fair, metti in giro la voce che la tua azienda sta assumendo e partecipa all’evento. Pubblica i dettagli sulle tue pagine dei social media. Le persone in cerca di lavoro che hanno familiarità con il vostro marchio o che vorrebbero saperne di più su di voi sapranno quale stand visitare.
Nota che se stai partecipando a un evento chiuso, come un career day del college, probabilmente non puoi invitare le persone. Ma puoi comunque fare pubblicità sui social media per far sapere ai partecipanti dove cercarti. Inoltre, considera la possibilità di pubblicare delle foto mentre sei lì, per costruire il tuo marchio.
Durante la fiera del lavoro
Il giorno dell’evento, arriva presto sul posto per allestire il tuo stand. Se è il caso, porta dei computer portatili in modo che i candidati possano guardare il tuo sito web e farsi un’idea migliore della tua missione e dei tuoi prodotti.
Per ottenere il massimo dalla tua partecipazione a una fiera del lavoro:
- Parla con quante più persone in cerca di lavoro possibile. Aumenterai le possibilità di trovare candidati qualificati.
- Tieni i colloqui entro tempi specifici. Le lunghe code scoraggeranno i candidati. Considera di assegnare a qualcuno del tuo team della fiera del lavoro il ruolo di coordinatore dei colloqui per assicurarti che le conversazioni siano strutturate e brevi.
- Scrivi delle note durante i colloqui. È difficile ricordare i candidati dopo le fiere del lavoro, a meno che non si prendano brevi note mentre si parla con loro.
- Raccogliete i curriculum e i dettagli di contatto dei candidati. Potresti anche invitarli a fare domanda per il lavoro sulla tua pagina delle carriere, e chiedere loro di menzionare che vi siete incontrati alla fiera del lavoro XYZ.
- Fai sapere ai candidati i prossimi passi. Informate i candidati qualificati su quando aspettarsi una risposta da parte vostra (ad esempio: “La chiameremo entro la fine della prossima settimana per fissare un colloquio di persona”). E di’ ai candidati che non sono adatti al momento, che li contatterai quando ci sarà una posizione aperta adatta.
- Rispondi alle domande dei candidati. Chi cerca lavoro vuole conoscere la tua azienda tanto quanto tu vuoi conoscere loro. Quindi assicurati di fornire loro informazioni interessanti (ad esempio sui tuoi team, sui ruoli aperti e sui piani futuri.)
Dopo la fiera del lavoro
Contatta i partecipanti
Le fiere del lavoro sono solo il primo passo del tuo processo di assunzione. Quindi, non lasciare in attesa i candidati qualificati. Prima contatti i candidati, più è probabile che si ricordino di te.
Contatta i candidati alla fiera del lavoro per coordinare i prossimi passi. Questi potrebbero includere:
- Completare un modulo di domanda dettagliato
- Partecipare a una telefonata di screening per discutere i dettagli di una posizione
- Completare un incarico in modo da poter valutare le loro competenze
- Presentarsi per un colloquio presso i vostri uffici
Misurare i risultati
Follow up con il team dell’evento per discutere le impressioni generali e i candidati ad alto potenziale. Decidete se questa job fair è stata vantaggiosa per i vostri sforzi di reclutamento e parlate di come migliorare la vostra strategia per la prossima volta.
Per capire meglio i benefici e i costi della vostra job fair, è utile misurare i KPI chiave di reclutamento e confrontarli con altre strategie di reclutamento. Fai domande come: