Con la primavera alle porte e le temperature più calde che si spera siano all’orizzonte, molti datori di lavoro stanno iniziando a reclutare studenti delle scuole superiori per l’occupazione estiva e doposcuola. Nel fare ciò, i datori di lavoro devono essere consapevoli delle regole specifiche delle leggi federali e statali riguardanti l’impiego di minori (cioè, individui sotto i 18 anni di età).
All’inizio di quest’anno, è entrato in vigore il Pennsylvania Child Labor Act (“PCLA” o “Act”). La legge è stata progettata per chiarire la legge statale e renderla coerente con le norme sul lavoro minorile imposte dalla legge federale Fair Labor Standards Act (“FLSA”). A tutti gli effetti, il rispetto del PCLA soddisferà gli obblighi del datore di lavoro sotto il FLSA.
La legge stabilisce requisiti di età minima, orari di lavoro ammissibili e restrizioni di tempo, e requisiti di autorizzazione. I requisiti più importanti del PCLA sono delineati di seguito:
Età minima
- Con limitate eccezioni, i bambini sotto i 14 anni non possono essere impiegati in nessuna occupazione.
Orario di lavoro e restrizioni del tempo di lavoro
- I minori che lavorano più di cinque ore continue devono avere un periodo di riposo ininterrotto di 30 minuti.
- I minori non possono lavorare più di sei giorni consecutivi.
- Minori di 14 anni & 15:
- Durante il periodo scolastico – massimo 3 ore / giorno di scuola, 8 ore / giorno non scolastico; massimo 18 ore / settimana scolastica (M-F) con 8 ore aggiuntive sabato / domenica; nessuna interferenza con la frequenza scolastica.
- Durante le vacanze scolastiche – massimo 8 ore / giorno; 40 ore / settimana.
- Orario di lavoro – impiego tra le 7 a.Durante le vacanze scolastiche, i minori possono lavorare fino alle 21.00.
- Minori di 16 anni & 17:
- Durante il periodo scolastico – massimo 8 ore / giorno; massimo 28 ore / settimana scolastica (M-F), con 8 ore aggiuntive il sabato / la domenica; nessuna interferenza con la frequenza scolastica.
- Durante le vacanze scolastiche – massimo 10 ore / giorno; 48 ore / settimana; il minore può rifiutare qualsiasi richiesta di lavorare più di 44 ore / settimana.
- Orario di lavoro – impiego tra le 6 del mattino e mezzanotte durante il periodo scolastico; durante le vacanze scolastiche, i minori possono lavorare fino all’1 di notte.
Luogo e tipo di lavoro
- I minori non possono lavorare in stabilimenti dove vengono prodotte, vendute o distribuite bevande alcoliche. Eccetto:
- I minori di 16 anni possono essere impiegati in uno stabilimento ricreativo (es, campo da golf, parco divertimenti) dove viene servito alcol, a condizione che il minore non stia maneggiando o servendo alcolici.
- I minorenni sopra i 16 anni possono lavorare nella parte dello stabilimento dove non viene servito alcol o in un hotel, club o ristorante a condizione che il minore non stia maneggiando o servendo alcolici.
- I dipendenti minorenni non possono lavorare in occupazioni designate come “pericolose” dalla legge statale o federale – ad esempio, macchinari, lavori elettrici, esplosivi, demolizioni.
- Ai minorenni è proibito impegnarsi nel “peddling giovanile” – ad es, vendita o promozione di beni o servizi ai clienti in luoghi diversi dallo stabilimento del datore di lavoro.
- Il PCLA stabilisce linee guida specifiche per i bambini che lavorano nell’industria dello spettacolo o in altri lavori legati alle prestazioni.
Permessi di lavoro e autorizzazioni di lavoro
- Per poter lavorare, un minore deve avere un permesso di lavoro valido rilasciato dal distretto scolastico in cui risiede il minore. Il tipo di permesso di lavoro richiesto varia in base all’età del minore.
- Se il minore ha meno di 16 anni, il datore di lavoro deve ottenere una dichiarazione scritta dal genitore o dal tutore legale del minore che riconosca la comprensione dei doveri e delle ore di lavoro e conceda il permesso di lavorare. Questo modulo preparato dal Pennsylvania Department of Labor and Industry (“L&I”) è un modo per soddisfare questo obbligo. Il PCLA stabilisce il contenuto specifico che deve essere incluso in questo avviso. La notifica scritta deve anche essere fornita entro 5 giorni dalla cessazione del lavoro del minore.
- I datori di lavoro che impiegano minori sono tenuti ad affiggere, in un luogo ben visibile, il nuovo “Abstract of the Child Labor Act Hours Provisions” preparato da L&I e aggiornato per riflettere questi cambiamenti.
- Il datore di lavoro deve mantenere sul luogo di lavoro una lista di tutti i minori impiegati, l’orario per ogni minore (comprese le ore giornaliere e settimanali lavorate e le pause di riposo prese), copie del permesso di lavoro del minore, e qualsiasi autorizzazione dei genitori richiesta. (NOTA: Questi requisiti di registrazione sono in aggiunta a quelli imposti dal Pennsylvania Minimum Wage Act.)
Il PCLA impone sanzioni penali ai datori di lavoro per le violazioni intenzionali della legge e la mancata produzione dei record richiesti. Oltre alle sanzioni penali, il PCLA crea anche sanzioni amministrative che possono essere imposte dove le sanzioni penali non sono perseguite.