Invio demo: How To (Properly) Send Music to Labels

So you want to submit your demos to your favourite labels.

But maybe you’ve send a few emails or DMs and have had no luck.

You left sad because you’re not getting responses.

Correggiamo il problema – ecco la mia guida per inviare demo che hanno la migliore possibilità di essere letti e ascoltati, basata sui miei 10 anni di produzione musicale e invio di demo.

Mi immergerò in:

• La dura verità sul perché la tua musica viene rifiutata
• Perché la tua musica si sta perdendo in un mare di invii
• Tre cose importanti che aumenteranno del 50% l’ascolto della tua musica
• Perché dovresti sviluppare relazioni e non solo inviare demo
• Alcuni trucchi segreti per garantire quasi sicuramente che la tua email venga aperta
• Un esempio di modello di email e perché funziona

Entriamo nella presentazione della demo.

Step 1: Scrivi (Veramente) buona musica

Vuoi sapere perché vieni rifiutato dalle etichette?

In parole povere, la tua musica non è abbastanza buona.

La buona musica è un prodotto minimo vitale. Non sopravviverai in questa industria.

Uno dei più grandi errori che vedo fare ai nuovi produttori è mandare la loro musica prematuramente alle etichette.

Se produci da 6 mesi, Monstercat non ti firmerà (a meno che tu non sia un dio tra gli uomini).

Se hai bisogno di scrivere buona musica, dai un’occhiata ai nostri corsi e risorse per iniziare:

• EDM Foundations
• Songwriting For Producers
• How To Make Electronic Music
• How To Use Ableton Live
• How To Use FL Studio
• Mixing EDM

…

Hai della buona musica?

Come, davvero buona musica?

Non sto scherzando quando dico che pensavo di avere buona musica una volta. Ma quando mi guardo indietro, tutto il tempo che ho speso per promuovere la mia musica è stato inutile perché in realtà non era buona.

Quindi, se sei molto sicuro…

Prosegui.

Ma naturalmente, anche la musica migliore ha bisogno di una spinta per andare avanti. È per questo che sei qui, giusto?

Step 2: Scegliere l’etichetta giusta

Uno dei più grandi problemi nell’inviare musica alle etichette?

La tua musica semplicemente non è quella giusta.

Quando le persone vengono rifiutate, spesso danno la colpa alla loro musica, all’etichetta o a qualcos’altro.

Ma in realtà hanno scelto un’etichetta che non è adatta al loro sound.

Majestic Casual non firmerà un disco heavy trap. Trap Nation non firmerà il tuo prossimo beat lo-fi. Universal non firmerà il tuo album di ambient soundscape sperimentale.

Ecco dove l’approccio qualità-quantità funziona davvero bene – scegli un piccolo numero di etichette (non più di 25) con dimensioni variabili come tuo “pool”.

Questo non significa che mandi ogni release a ogni etichetta, ma puoi scegliere il meglio per ogni traccia.

Come produttore di DNB liquido, questo è il mio attuale pool:

Da questa lista, potrei avere ovunque tra 1-5 etichette a cui potrei voler inviare i brani. Se sei un artista pop o hip-hop, potresti voler puntare a compagnie più grandi – anche le grandi 4 etichette (UMG, Warner ecc.). Quando ti rivolgi a queste, dovrai avere un piano di gioco, che approfondiremo in seguito.

Nota: se stai inviando musica a blog, playlist e altri tastemakers, l’ampiezza può essere più ampia poiché queste persone normalmente curano una maggiore quantità di musica.

Raccomandato: Pubblicare su un’etichetta vs. Andare da soli

Step 3: Trova la persona giusta

Allora hai della grande musica per l’etichetta ideale.

Come la mandi? O, ancora più importante, a chi la mandi?

Nella maggior parte dei casi, questa è l’etichetta A&R – la persona del Repertorio Artisti &.

Il lavoro di questa persona è ascoltare i demo, trovare quelli buoni e firmarli.

Nel caso di etichette più piccole, il capo dell’etichetta è normalmente responsabile anche dei compiti A&R.

L’ingegnere di mastering dell’etichetta non è la persona migliore a cui mandare un’email, anche se è l’unica che puoi trovare.

E puoi essere sicuro che non la inoltrerà alla persona A&R – questo è solo un pio desiderio.

Come evitare tutto questo? Trovare la persona giusta.

Questo potrebbe richiedere un po’ di ricerche, quindi ecco alcuni suggerimenti:

• Utilizzare qualcosa come hunter.io per vedere tutti gli indirizzi email per una certa etichetta/azienda (funziona bene se hanno il loro dominio email, per esempio. )
• Cerca su tutte le loro piattaforme di social media gli indirizzi email di contatto.
• Cerca su Google “label demo submission” o “label email” per trovarli.
• Se il tuo amico conosce l’etichetta A&R, chiedigli una presentazione. Una connessione personale va molto lontano con la presentazione delle demo.

Se non riesci a trovare un’email per le demo, normalmente l’email per le richieste o quella generale va bene. Le etichette più piccole di solito hanno solo un’email, e questa è anche di solito la tua migliore opzione.

Al di là di questo, se non riesci a trovare un indirizzo email di demo c’è probabilmente una ragione.

A volte, le etichette useranno un modulo di presentazione sul sito o un sistema di gestione di terze parti come SubmitHub. Se questo è il caso, non inviate loro un’email.

Oh, e va da sé – non inviate un demo ad un’etichetta se specificano che non li accettano.

A parte questo, dovreste trovare l’email migliore.

Grandi etichette

Se hai intenzione di inviare demo ad una grande etichetta, devi sapere che la maggior parte di loro richiede prima un referral.

Questo significa che devi conoscere qualcuno nel settore che sia in contatto con l’etichetta. È molto improbabile che scelgano qualcuno dalla strada.

Il mio consiglio è di pubblicare su etichette più piccole o di auto-rilasciare fino a quando non avrete costruito il vostro marchio.

Allora potrete costruire il vostro network e pensare ai pesci grossi.

Step 4: Scrivi & Invia l’email

Se sei in questa fase, e hai buona musica, per la persona giusta e l’etichetta giusta, sei al 50% della strada.

L’unica battaglia ora è duplice – far leggere il tuo messaggio e far ascoltare la tua musica.

Ho scoperto che questa è una forma d’arte delicata, così ho compilato i migliori consigli che ho usato e anche incontrato di persona per aiutarti:

Il mezzo

È importante considerare come entrare in contatto con la persona.

Puoi avere tutto pronto, ma se lo mandi nel posto sbagliato, rischi di essere ignorato o addirittura non visto.

Alcune persone potrebbero preferire l’email, ma ad altre piacciono i messaggi su Facebook.

Considera quanto segue:

• Trova il miglior mezzo per entrare in contatto con la persona giusta, e incontrala dove si trova. Se un messaggio su Soundcloud è il loro (non il vostro) mezzo preferito, fatelo.
• In caso di dubbio, l’e-mail è di solito la migliore piattaforma, in quanto è organizzata, senza distrazioni e professionale.
• Non inviate un messaggio a qualcuno su Facebook, Twitter ed e-mail – questo è solo fastidioso. Semplicemente non farlo.
• Il messaggio dovrebbe adattarsi al mezzo. Se preferiscono i messaggi su Soundcloud, manda la tua canzone come traccia Soundcloud così si adatta in modo nativo ecc.
• E’ il 2020 – non mandare il tuo demo su un CD e spedirlo.

La musica

La pietra angolare della tua presentazione del demo è esattamente questo – il tuo demo musicale.

Tutto quello che dici deve ruotare intorno alla canzone e a come porterà benefici all’etichetta (non solo tu).

Sì, la maggior parte delle etichette sono amichevoli, vogliono firmare nuovi artisti e si preoccupano dell’arte, ma solo se la musica si riflette bene su di loro e si allinea con il loro catalogo e la loro visione.

Ecco come posizionare la tua musica nella luce migliore:

• Non inviare la tua musica come allegato di una email – questo rende difficile per il destinatario ascoltare comodamente e potresti rischiare che il loro server di posta elettronica rifiuti il messaggio.
• Invia un link Soundcloud o Dropbox scaricabile e privato. Soprattutto, se l’etichetta specifica un metodo specifico di invio, segui le loro linee guida.
• Il file scaricabile dovrebbe essere un WAV o MP3 320 minimo. I file audio di bassa qualità potrebbero rovinare la rappresentazione del tuo mix, specialmente su un servizio come Soundcloud.
• Assicurati che sia la versione più vicina possibile al prodotto finale. Prima possono rilasciarlo, meglio è per te e per loro. Includi un master grezzo piuttosto che una versione non masterizzata.
• Ascolta le uscite dell’etichetta, e assicurati che la tua musica sia adatta. Dovresti saperlo istintivamente, ma le etichette rifiuteranno completamente la musica che non si adatta al loro sound.
• Assicurati che i link siano tenuti al minimo. Se stai inviando più tracce per un EP o un album, mandale in una playlist intitolata ‘Demos for X Label’. Apprezzeranno che hai fatto lo sforzo di scrivere brani appositamente per loro.
• Non inviare un video musicale. Semplicemente non farlo.

Il contenuto

Le parole sono potenti.

Non vuoi pensarci troppo, ma possono fare o rompere il tuo invio di demo.

Ecco alcuni fattori chiave da considerare quando redigi la tua email:

• Usa il nome della persona. Dire ‘Ehi amico’ o ‘Ciao’ può risultare impersonale. Se non riesci a trovare un nome, usa invece quello dell’etichetta.
• Tieni l’email il più breve possibile. Un&R che passa il suo tempo a setacciare 100, se non 1000 demo, non vuole sentire la storia della tua vita. Mi attengo alla regola del ‘nessun scorrimento consentito’, così possono vedere l’email in un colpo d’occhio.
• Scrivete un paio di frasi al massimo per dare loro un’idea della musica.
• Le email con solo un link verranno inviate alla posta indesiderata o ignorate immediatamente, e sembreranno spammose.
• Personalizza l’email per la persona. I modelli vanno bene se stai inviando un sacco di email a molte persone, ma il tocco personale è importante. La gente vede attraverso le email automatiche, e per l’amor di Dio, non mandare in CC o BCC più persone alla volta.
• Specifica cosa vuoi dall’etichetta – vuoi un’uscita singola? Una pubblicazione di un EP? Supporto podcast? Un feedback? Ancora una volta, fare la tua ricerca qui aiuta.
• Rispetta il loro tempo – ringrazia, indipendentemente dal risultato. In questo modo si ha una migliore possibilità di costruire un rapporto a lungo termine.

Aspettando

La maggior parte delle persone pensa che la presentazione della demo finisca quando l’email viene inviata.

Ma questo non è assolutamente vero. Ecco cosa devi fare mentre aspetti una risposta:

• Mantieni le tue aspettative sotto controllo. Più grande è l’etichetta, più lunga è l’attesa e meno probabilità hai di ottenere un contratto. Avvicinati alle etichette che corrispondono alle tue dimensioni e guarda gli artisti che hanno già firmato per vedere se corrispondono alla tua situazione.
• Segui solo dopo una o due settimane. Un’etichetta più grande potrebbe aver bisogno di 2-4 settimane. Non seguire più di due volte, altrimenti passerai per fastidioso, e aspetta tra.
• Non farti tagliare se ti dicono di no. Le etichette A&Rs devono essere esigenti, e possono essere scoraggiate da qualcosa che non avevi nemmeno intenzione di fare. Non prenderla sul personale.
• Se non ricevi risposta, non rinunciare. L’etichetta potrebbe essere molto occupata. Ma non inviare di nuovo la stessa musica.
• Tieni conto di tutti i suggerimenti che ti danno e sentiti libero di usarli quando invii la musica ad altre etichette.
• Solo perché un’etichetta la rifiuta, non significa che lo farà un’altra.

Consigli extra & Opinioni

Questi sono alcuni consigli extra che hanno funzionato per me.

Sperimentate voi stessi, perché possono variare a seconda delle persone e delle circostanze, ma spesso possono essere l’ultimo 10% che fa la differenza tra firmare e non firmare:

• L’onestà è fondamentale. Se hai ascoltato l’etichetta per anni e vuoi davvero essere scritturato, diglielo. Non essere troppo esigente, però, perché questo è scoraggiante.
• Non inviare artwork allegati, ma avere un buon marchio intorno alla tua musica. Non ha molto senso inviare un artwork a meno che non ci sia una ragione specifica per farlo, perché l’etichetta probabilmente farà il proprio.
• Assicurati che i tuoi social e profili siano aggiornati, e includi link sottili nella tua firma e-mail in modo che abbiano la possibilità di controllarli – io personalmente uso un carattere piccolo in modo che non risaltino.
• Quando invii un’e-mail ha un impatto enorme sul fatto che venga letta. Cerca di inviarla quando la persona sarà probabilmente sveglia e al suo computer. Per molte persone, questo è all’inizio della giornata o di notte nel loro fuso orario locale.
• Menzionare le uscite precedenti, se pertinenti, ma non gongolare su di esse. Nominare troppo sembra ridicolo e può scoraggiare certe persone.
• Escludete dettagli irrilevanti, come il vostro numero di cellulare, l’età, la DAW che usate, da quanto tempo fate musica ecc. e includete solo ciò che l’altra persona riterrà importante.
• Sfogliare le etichette va bene, ma cercate di evitare di inviare le stesse tracce a più di 1-2 etichette alla volta. Niente è più imbarazzante che dire che un’altra etichetta ha firmato ora. Ecco perché dovresti scrivere molta musica.
• Divertiti con l’oggetto. Le linee dell’oggetto interessanti ottengono più tassi di apertura di quelle noiose, quindi evitate la linea cliché ‘Artista – Canzone (Presentazione Demo)’. Usa qualcosa come ‘Finalmente ho finito della nuova musica!’ o ‘Alcuni nuovi brani che penso ti piaceranno’. Il linguaggio umano vince sempre.
• Usa il tuo intuito. Tutti questi consigli sono soggetti a cambiamenti a seconda delle circostanze. Se pensi di aver inviato un’email all’indirizzo sbagliato, potrebbe andare bene riprovare con uno diverso. Seguire rigorosamente i consigli è stato uno dei problemi in cui mi sono imbattuto all’inizio.
• Metti il link alle tue demo come testo – sembra più professionale che copiare l’URL di Soundcloud.
• Usa Gmail e Hubspot per monitorare le aperture delle email.

Raccomandato: How To Get More Plays on Soundcloud

Email Examples & Templates

Come sono in pratica questi consigli?

Ecco alcuni modelli di email che puoi usare e perché funzionano.

Prima email (a freddo)

Quando si invia un’email per la prima volta, come ho detto, essere chiari e concisi è super importante.

Ecco un modello approssimativo che uso spesso quando invio demo:

Nota come l’email può stare nelle dimensioni di uno schermo (ok, scusa gli utenti mobili). Ma hai capito il punto – non è richiesto uno scorrimento minimo o nullo. Il link è chiaro, il testo va dritto al punto senza essere sprezzante e rimane rispettoso.

Vedi se riesci a vedere cos’altro ho fatto bene dalla lista di consigli di cui sopra.

Follow Up Email

Quando si segue, assicurati di fare una risposta alla tua email originale. In questo modo, l’etichetta riceverà l’email originale sopra quella nuova.

Ecco un semplice esempio:

A questo punto, la maggior parte delle etichette avrà visto almeno una delle tue email. Non c’è bisogno di rendere la seconda più lunga di un paio di righe, dato che il ‘RE’ nel titolo e la seconda email dovrebbero di solito far passare il punto.

Se l’etichetta ha già ascoltato e non ha risposto, potrebbero non apprezzare i brani e questa volta risponderanno con un’email ‘non va bene per noi’.

Se non hanno ascoltato e hanno risposto, ora puoi continuare la conversazione come al solito.

Altrimenti, se non ricevi una risposta, di solito non sono interessati. Puoi inviare un secondo follow up come email di ‘chiusura’, ma aspetta un paio di settimane prima di inviargli una seconda email (a seconda della dimensione dell’etichetta.

Secondo Follow Up (Close Off) Email

Il punto qui è di essere super semplice, e fargli sapere che smetterai di inviare email dopo questa.

Se stai usando un tracker aperto come Hubspot, e puoi vedere che le tue precedenti sono state aperte, non mi preoccuperei nemmeno di questa email se non è assolutamente necessario.

Semplice e chiaro.

Se hai una buona risposta

Congratulazioni! È sempre una bella sensazione quando un’etichetta ti risponde.

Se sono contenti dei tuoi brani, i prossimi passi potrebbero essere uno dei seguenti, quindi sii flessibile e tempestivo:

• Potresti ricevere un feedback su alcune cose da cambiare. Generalmente sistemerei queste cose, a meno che non sia un assoluto non negoziabile per qualsiasi ragione (ad esempio una decisione creativa).
• Per assicurarsi un’uscita, l’etichetta ti farà sapere quali brani vogliono firmare, e in quale formato. Di solito se sei d’accordo a questo punto, ti invieranno un contratto. Non pubblicare con un’etichetta prima di aver firmato un contratto.
• Potrebbero chiederti copie non masterizzate per poterle masterizzare loro stessi. Assicurati di attenerti alle loro specifiche (es. alcune etichette gradiscono copie che raggiungono il picco di -6dB).

Questo ha funzionato davvero per me

Non ho scritto questo articolo solo perché mi sono venute in mente un mucchio di idee a caso su come presentare i demo. Ho davvero usato questa roba nel mondo reale.

In effetti, è così che ho fatto firmare il mio EP Sleep a un’etichetta chiamata Shadowhearts. Ho fatto la musica giusta, ho trovato la persona giusta e l’ho proposta.

Quindi, se segui i consigli, anche se ci vogliono più tentativi, alla fine otterrai dei risultati.

E’ ora di mandare i demo?

Quindi, potresti pensare che ora è il momento di andare a mandare i tuoi demo.

Se ti senti sicuro, vai pure.

Ma forse non ti senti sicuro di te stesso – forse non sei mai stato bravo a promuovere la tua musica.

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