I servizi e i ministeri che la vostra chiesa gestisce contano su molte persone. Queste includono donatori, volontari e altri sostenitori. Senza il tempo e il denaro di queste persone generose, la chiesa non potrebbe essere così efficace. Troppo spesso, facciamo fatica a ringraziare queste persone in modo appropriato. A volte per mancanza di tempo, a volte per mancanza delle parole giuste.
La Bibbia ci esorta a “rendere grazie in ogni circostanza; perché questa è la volontà di Dio per voi in Gesù” (1 Tessalonicesi 5:18). È nostra responsabilità come leader non solo ringraziare Dio per la Sua provvidenza. Abbiamo la stessa responsabilità di ringraziare coloro che hanno contribuito a renderlo possibile. Modellando la gratitudine, aiutiamo gli altri a essere più grati nella loro vita.
Praticare la gratitudine porta anche a un cuore umile. Quando eleviamo Dio e le opere degli altri, ne beneficiamo. Ci aiuta a ricordare che siamo una piccola parte del piano di Dio e di come Egli opera attraverso la chiesa.
Infine, è facile ringraziare Dio nella nostra testa ma dimenticare che gli altri non possono vederlo. Le nostre voci (e le nostre penne) sono strumenti potenti per dare potere ad altri cristiani. In Efesini, ci viene detto: “Non lasciate che dalla vostra bocca esca alcun discorso malsano, ma solo ciò che è utile per edificare gli altri secondo le loro necessità, affinché sia di beneficio a coloro che ascoltano” (Efesini 4:29). Ringraziando gli altri, li aiutiamo e li incoraggiamo.
Cosa rende una buona lettera di ringraziamento?
Una buona lettera di ringraziamento è:
genuina
Una buona lettera di ringraziamento è un’espressione esteriore di come ti senti. Trovare le parole giuste può essere difficile, ma trovare l’emozione dietro non dovrebbe. Nonostante questo, anche i leader a volte lottano!
Lo ammettiamo, può essere difficile scrivere lettere di ringraziamento genuine quando ne hai così tante da fare. Chiedi a Dio di aiutarti ad essere grato e continua a chiederglielo mentre scrivi la lettera.
Spesso mentre la scrivi, la gratitudine arriverà. La tua stessa scrittura ti ricorderà il ruolo che quella persona ha avuto. Questo ti aiuterà a riflettere sul suo contributo e su come ha aiutato la chiesa.
Specifico
“Grazie per quella cosa che hai fatto.”
Non suona bene, vero? Ti piacerebbe ricevere questo in un biglietto di ringraziamento? Senza specifiche suona del tutto ingrato!
Che ne dici di:
“Grazie per aver pulito i bagni prima della chiesa domenica”?
Meglio, ma possiamo migliorarlo ancora di più, perché non specifica come questo abbia avuto un impatto.
“Grazie per aver pulito i bagni prima della chiesa domenica. Ha contribuito a creare un ambiente accogliente e confortevole per la nostra congregazione e i visitatori.”
Molto meglio. Più specifico puoi ottenere su ciò che la persona ha fatto e come ha influito sul lavoro della chiesa, migliore sarà il ringraziamento. Sii cauto nell’usare un messaggio generico e dedica un paio di minuti a considerare le loro azioni e ciò che hanno realizzato.
Un’estensione naturale della tua relazione
Il linguaggio del tuo ringraziamento dovrebbe riflettere la relazione che hai con la persona a cui stai scrivendo.
Per esempio, rivolgiti a loro come faresti normalmente quando gli parli. Se normalmente li chiamate Mrs. Jenkins, usate quello nella lettera di ringraziamento. Se, d’altra parte, li chiamate Julie, usate quello.
Non ci sono regole fisse – dovreste scegliere il vostro linguaggio e il contenuto in base alla vostra relazione con quella persona. In caso contrario, la lettera può suonare innaturale. Inviare una lettera formale ad un amico intimo può essere un errore tanto grande quanto inviare una lettera “chummy” a qualcuno che conosci appena.
Personale
Dove possibile, personalizza ogni lettera con qualcosa di specifico per quella persona. Potresti:
- Chiedere del marito o della moglie.
- Riflettere su qualcosa di unico o individuale che portano alla congregazione.
- Menzionare qualcosa che ti hanno detto in una conversazione precedente.
Questi piccoli dettagli personali comunicano che hai messo cura e pensiero nello scrivere la lettera. Questo può trasformare un semplice modello di lettera di ringraziamento in qualcosa di individuale, genuino e molto più efficace.
Scritto nella “lingua” della tua chiesa
Uno dei più grandi errori quando si scrive una lettera di ringraziamento alla chiesa è quello di usare un modello troppo da vicino. Non riuscire a modificare il modello per riflettere il linguaggio e la comunicazione della vostra chiesa può far risaltare la vostra lettera come un pollice povero. L’unica cosa peggiore di una lettera di ringraziamento scritta male è quella che è ovviamente copiata senza alcun pensiero per come suona.
Un esempio di lettera di ringraziamento per la chiesa
Di seguito un breve esempio di una buona lettera di ringraziamento. Menziona per cosa stai ringraziando la persona, l’impatto che il suo contributo ha avuto, e lo fa in modo personale:
Caro John,
A nome di tutta la famiglia della chiesa, volevo dirti un grande grazie per il tempo e lo sforzo che hai investito nel nostro ministero dei bambini in questo periodo. Apprezzo il tempo, l’energia e l’amore che hai messo nel tuo volontariato e specialmente nella tua guida della squadra.
I tuoi sforzi hanno alzato il livello, e ho notato che la squadra è stata rivitalizzata sotto la tua guida. Ora stiamo vedendo molti frutti dal ministero, e non avremmo potuto farlo senza di te – non vediamo l’ora di vedere dove Dio ci porta nel prossimo mandato!
Grazie,
(il tuo nome)
L’esempio di cui sopra potrebbe essere troppo informale per la tua chiesa, lo stile personale, o il tuo rapporto con la persona. Se questo è il caso, non è difficile modificarlo:
Caro signor Betts,
A nome della chiesa, volevo esprimere la mia sincera gratitudine per il suo volontariato nel ministero dei bambini questo trimestre. Sotto la sua guida, la squadra ha prosperato, e rendo grazie a Dio per l’impatto che il suo lavoro ha avuto.
Sotto la sua guida, la squadra è stata rivitalizzata. Non vedo l’ora di vedere l’impatto che Dio ha attraverso di te il prossimo trimestre,
Tuo in Cristo,
(il tuo nome)