La maggior parte degli stati richiede un permesso del venditore, che fornisce l’autorizzazione a raccogliere le tasse sulle vendite sugli acquisti all’interno di quella giurisdizione.
In Texas, questo tipo di licenza si chiama “permesso di vendita e di utilizzo delle tasse” e ogni individuo o impresa che vende o affitta beni personali tangibili o servizi all’interno dello stato deve averne uno.
Hai bisogno di un permesso del venditore del Texas?
Il sito web del Comptroller del Texas spiega chi deve ottenere un permesso del venditore del Texas. In primo luogo, per determinare se siete “impegnati in affari”, lo stato guarda se il vostro business:
- Mantiene un luogo fisico di business, come un magazzino, centro di distribuzione, sala vendite, ecc, all’interno dello stato
- Utilizza un rappresentante o agente di vendita che opera all’interno dello stato o venditori indipendenti coinvolti nella vendita diretta di articoli tassabili
- Riceve reddito da affitto o locazione da una proprietà situata all’interno dello stato
- Promuove qualsiasi evento che coinvolge le vendite di articoli tassabili
- Altrimenti conduce affari nello stato attraverso altri
Sebbene la lista di cui sopra non è completa, essa copre i fattori più comuni considerati. La “proprietà personale tassabile” include oggetti come mobili, giocattoli e arte. In particolare, il Texas richiede un permesso del venditore anche per coloro che forniscono servizi tassabili, come l’elaborazione dei dati e l’assicurazione.
Anche se avevi già un permesso del venditore per un’altra attività o se la tua attività sotto un altro proprietario ne aveva uno, devi richiedere un nuovo permesso del venditore.
Permesso del venditore del Texas e beni digitali
Un permesso del venditore è richiesto per i beni digitali in Texas, poiché lo stato considera gli articoli elettronici tassabili.
Per quanto riguarda le vendite online, i residenti del Texas che “vendono più di due articoli tassabili in un periodo di 12 mesi e spediscono o consegnano questi articoli ai clienti in Texas” devono avere il permesso del venditore del Texas.
Il controllore ha informazioni più specifiche riguardo alle vendite online sul suo sito web.
Come richiedere un permesso per il venditore in Texas
È possibile richiedere un permesso per il venditore in Texas online attraverso la Texas Online Tax Registration Application o compilando la Texas Application for Sales and Use Tax Permit (Form AP-201) e inviandola all’ufficio del controllore all’indirizzo indicato sul modulo.
Nella domanda, dovete fornire informazioni su di voi o sulla vostra azienda, come il nome e l’indirizzo, così come un numero di identificazione fiscale – o il vostro numero di sicurezza sociale (SSN) o il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Se un’azienda non ha ancora un EIN, il controllore ne emetterà uno temporaneo fino a quando non lo riceverà e successivamente emetterà un nuovo permesso.
Il Texas non richiede una tassa per acquisire il permesso di un venditore, ma può essere richiesto di mettere una cauzione, il cui importo è determinato dal controllore dopo aver valutato la domanda.
Cosa fare dopo aver ricevuto il permesso del venditore
Una volta ricevuto il permesso del venditore del Texas, lo stato si aspetta che tu lo esponga in modo visibile sul tuo posto di lavoro e che tu raccolga le tasse sulle vendite imponibili. È necessario tenere traccia delle tasse raccolte e pagare l’importo appropriato di vendite e utilizzare le tasse allo stato.