Così, vuoi allegare una presentazione, un video tutorial ad una e-mail; forse stai inviando tutte le tue foto delle vacanze alla tua adorabile nonna. Il problema è che, come molti altri provider di posta elettronica, Gmail limita l’invio e la ricezione di file di grandi dimensioni. Dì alla nonna di non preoccuparsi; dille che NetHunt l’ha coperta.
Da un lato, è abbastanza fastidioso che anche nell'”Era di Internet”, si debbano affrontare i limiti di dimensione dei file delle email che sono limitati a un misero 25MB.
D’altra parte, Gmail, il più importante client di posta elettronica con una vasta base di utenti, ha messo in atto queste restrizioni per voi; impedendovi di ricevere file “pesanti” che potrebbero sovraccaricare la vostra casella di posta. Se non ci fosse un limite massimo di dimensione delle email, i server rischierebbero di essere bombardati, e tutto si fermerebbe in modo molto lento e frustrante.
Come ultima cosa, mentre siamo a terra, i 25MB dichiarati non sono quello che sembrano. I file che allegate alla vostra email raddoppiano la loro dimensione quando vengono codificati nel formato necessario per la condivisione dell’email. Ouch.
Ma non preoccuparti, NetHunt può lenire il tuo dolore elettronico ancora una volta. Abbiamo messo insieme alcuni dei modi migliori per aggirare quel limite scellerato di allegati.
Servizio di cloud storage
Gmail è integrato con Google Cloud Storage, quindi il modo più semplice per aggirare il limite è quello di inviare file tramite Google Drive. Questo servizio di cloud storage permette di allegare file fino a 15GB. Quando Gmail rileva che la tua mail è più grande di 25MB, carica automaticamente i tuoi allegati su Drive e aggiunge un link per il download al tuo messaggio.
Sembra una caratteristica fantastica e automatica… fino a quando non inizi a trattare con più file di grandi dimensioni. Per ottenere diversi allegati pesanti, dovrai usare Google Drive manualmente.
Come?
Una volta che sei in Google Drive, clicca sull’icona My Drive e un menu scenderà. Qui, è possibile caricare direttamente i file singolarmente, o creare una cartella separata per loro.
Dopo aver caricato i file rilevanti su Drive, apri la tua casella di posta Gmail e componi la tua e-mail. Individua l’icona di Drive nella parte inferiore della finestra e trova i file che vorresti allegare.
Dovresti vedere tutti i file e le cartelle che sono memorizzati nel tuo Google Drive. Seleziona quelli che vuoi inviare e clicca su “Inserisci come link a Drive” nell’angolo dello schermo.
Quando i destinatari ricevono l’email, possono cliccare sul link e scaricare il file o semplicemente visualizzarlo nel loro browser web.
Google Drive ha tre vantaggi rispetto ad altri metodi di invio di file di grandi dimensioni:
- Meno probabilità di essere inviati allo spam;
- Sono molto più sicuri dell’invio di file grezzi;
- È possibile monitorare se qualcuno clicca sul tuo link.
Comprimere i file creando un archivio
In alternativa, è possibile comprimere i file di grandi dimensioni in una cartella zip. È più facile da trasferire ad altri computer con le cartelle zip perché prendono meno spazio. Questa è una buona opzione se hai più file pesanti che devono essere caricati, perché riduce effettivamente la dimensione dei file quando li comprime.
Come?
Se stai usando Windows, clicca semplicemente con il tasto destro del mouse sul file, seleziona “Invia a” e poi scegli la cartella “Compresso (zippato)”.
Per qualche motivo, i file zip sembrano un po’ sospetti ad un occhio inesperto. Ma sono a posto, possono essere aperti su Windows, Mac, Linux e ChromeOS senza alcun software aggiuntivo. Se vuoi inviare un file di 50MB – o anche un mucchio di file di grandi dimensioni – usa un programma di compressione file come 7-Zip o Pea Zip per creare un archivio, e dividilo in cinque pezzi da 10MB.
Utilizza un servizio di condivisione file di grandi dimensioni
Da quando i file sono diventati più grandi, sono spuntate molte opzioni per servizi di invio file di grandi dimensioni su internet. Questi servizi ti permettono di caricare un file, e poi semplicemente inviare un link per il tuo destinatario per recuperarlo.
WeTransfer è una delle piattaforme gratuite più popolari per il trasferimento di file digitali di grandi dimensioni. Possono trasmettere qualsiasi tipo di file: presentazioni, foto, video, musica, documenti e qualsiasi altra cosa, purché sia entro il limite gratuito di 2 GB. Non c’è bisogno di registrazione e i file sono disponibili per due settimane.
Anche se sono gratuiti, questi servizi hanno un costo. Sono tappezzati di pubblicità, la dimensione massima dei file disponibile per gli utenti gratuiti è limitata, e la costante ‘spinta’ verso l’abbonamento è esasperante, nel migliore dei casi.
Infine, si dovrebbe sempre essere cauti nell’usare un servizio online di terze parti come questo. Anche se sono professionali, non sai mai a chi ti stai affidando con i tuoi file.
Probabilmente scoprirai che un servizio di cloud storage è la soluzione più semplice. Ma comunque, tutti e tre questi metodi funzionano bene quando si cerca di inviare file pesanti; è bello avere delle opzioni. Liberati dalle catene della limitazione di 25MB di Gmail.
Originariamente pubblicato il 31 luglio 2020, aggiornato il 10 settembre 2020