Che cos’è un manuale per i dipendenti?
I manuali per i dipendenti prendono molte forme diverse, ma consistono essenzialmente in una raccolta di risorse, documenti e informazioni distribuite ai dipendenti di una società. Sono spesso inviati ai nuovi assunti poco prima del loro primo giorno di lavoro sotto forma di una e-mail di benvenuto.
I manuali per i dipendenti sono a volte indicati come manuali aziendali, manuali per i dipendenti o manuali per il personale. Diversi esempi di manuali per i dipendenti possono essere trovati su internet, ma non ce ne sono due uguali. Questo perché i manuali per i dipendenti sono diversi come le aziende che rappresentano.
I manuali per il personale servono a moltissimi scopi diversi, tra cui, ma non solo: promuovere una cultura positiva sul posto di lavoro, costruire la lealtà dei dipendenti, affrontare i problemi dell’ufficio, orientare i nuovi dipendenti, stabilire chiare aspettative e aumentare l’efficienza.
Possono essere utili alle aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni.
I contenuti dei manuali per i dipendenti variano da azienda ad azienda, ma spesso coprono argomenti come: le politiche e i valori fondamentali dell’azienda, le dichiarazioni di missione, il codice di condotta, le informazioni sull’imbarco, le politiche occupazionali, le opportunità di lavoro, i benefici per i dipendenti, la cultura aziendale, le politiche di non discriminazione e anti-molestie, le ore di lavoro & di compensazione, le ferie & di PTO, i congedi medici, i codici di abbigliamento, le valutazioni delle prestazioni, e le politiche di cessazione.
Purtroppo, molte aziende non usano i manuali per i dipendenti al loro pieno potenziale (o per niente). Questo è in gran parte dovuto al fatto che metterli insieme è un compito arduo! Non temete, Slite vi copre. Continua a leggere per linee guida, consigli e un modello gratuito di manuale per i dipendenti.
Perché dovrei creare un manuale per i dipendenti?
La tua azienda ha bisogno di un manuale per i dipendenti perché…
- Fornisce una risorsa inestimabile ai nuovi assunti. I manuali per i dipendenti fanno una grande differenza nell’aiutare i nuovi dipendenti a sentirsi benvenuti quando vengono assunti in un’azienda. Si orienteranno e diventeranno produttivi più rapidamente, oltre a conoscere la cultura aziendale. I nuovi assunti saranno anche in grado di fare riferimento al manuale e trovare risposte a molte delle loro domande scottanti.
- Iniziare coerentemente i rapporti di lavoro con il piede giusto. I dipendenti apprezzeranno la comunicazione aperta e la chiarezza che i manuali per i dipendenti forniscono.
- Avere una risorsa completa e accessibile per i dipendenti dell’azienda a cui fare riferimento ogni volta che è necessario. Questo è uno strumento particolarmente utile per il dipartimento delle risorse umane. I manuali per i dipendenti sono anche utili per affrontare i problemi dei dipendenti e meglio ancora, per mitigarli prima che accadano.
- Aiutate a costruire & arricchire la cultura aziendale e favorire un ambiente di lavoro positivo. La cultura aziendale è importante perché aiuta a definire l’identità della vostra azienda, porta alla ritenzione dei dipendenti, aumenta le prestazioni dei dipendenti, il benessere e la soddisfazione generale, attrae nuovi talenti e contribuisce anche al branding generale dell’azienda.
Slite’s free employee handbook template
Uno dei maggiori ostacoli che le aziende affrontano quando pensano di mettere insieme un manuale per i dipendenti è la quantità di tempo e fatica che richiede. Questo è comprensibile in quanto molte aziende non si rendono conto dell’importanza dei manuali per i dipendenti prima che si presenti un problema serio e un bisogno immediato.
In particolare, le piccole imprese possono esitare a dedicare tempo prezioso allo sviluppo del manuale per i dipendenti. Non fate questo errore!
Utilizzando un modello Slite, non dovrai iniziare il tuo manuale per i dipendenti da zero. I nostri modelli di manuale per i dipendenti sono bellissimi, personalizzabili al 100%, ti aiuteranno a risparmiare tempo… e ti abbiamo detto che sono gratuiti?
Come scrivere un manuale per gli impiegati?
Per iniziare a creare il tuo manuale per gli impiegati devi seguire i seguenti passi:
1. Pensa al quadro generale
Quali sono le cose più importanti che i nuovi assunti e i dipendenti dell’azienda dovrebbero sapere sul loro ambiente di lavoro? Quali sono i valori e gli ideali fondamentali che vuoi rendere loro assolutamente chiari?
2. Metti insieme un indice
Questo ti aiuterà a delineare tutti i punti principali che vuoi coprire e renderà la scrittura di un ottimo manuale per i dipendenti molto più facile.
3. Stabilisci le informazioni essenziali sull’azienda
Assicurati di coprire le basi: la missione della tua azienda, la storia &, i valori fondamentali e le politiche aziendali, gli strumenti generali & consigli e le informazioni sulle risorse umane.
4. Fai uno schema
Annuncia le politiche che saranno più importanti e rilevanti per i tuoi nuovi assunti e dipendenti dell’azienda. Assicurati di coprire cose come: il codice di condotta, le politiche anti-molestie, di non discriminazione, di pari opportunità di impiego, di compensazione dei lavoratori, le leggi federali applicabili, i benefici per i dipendenti (vantaggi, assicurazione sanitaria, PTO, politiche sulle ferie), gli orari di lavoro, le politiche sulle assenze per malattia, le politiche sull’abuso di sostanze, le politiche sui giurati, le linee guida sui social media e il codice di abbigliamento.
5. Includi risorse per la gestione
Questo è ottimo per impostare aspettative chiare e precedenti per diverse situazioni di gestione; vitale per qualsiasi rapporto di lavoro sano. Includere ulteriori modelli relativi alle revisioni delle prestazioni, file personali, riunioni e ruoli & risultati.
6. Coprire le risorse di assunzione