Uno dei primi passi nell’analisi di una transazione commerciale è decidere se i conti coinvolti aumentano o diminuiscono. Tuttavia, non usiamo il concetto di aumento o diminuzione nella contabilità. Usiamo le parole “debito” e “credito” invece di aumento o diminuzione. Il significato di debito e credito cambia a seconda del tipo di conto. Debito significa semplicemente lato sinistro; credito significa lato destro. Ricordate l’equazione contabile? ATTIVITÀ = PASSIVITÀ + PATRIMONIO L’equazione contabile deve essere sempre in equilibrio e le regole di debito e credito fanno rispettare questo equilibrio.
In ogni transazione commerciale che registriamo, l’importo totale in dollari dei debiti deve essere uguale all’importo totale in dollari dei crediti. Quando addebitiamo un conto (o conti) di 100 dollari, dobbiamo accreditare un altro conto (o conti) per un totale di 100 dollari. Il requisito contabile che ogni transazione sia registrata da una voce che ha uguali debiti e crediti è chiamato procedura a doppia entrata, o dualità. Guardate questo video per aiutarvi a ricordare questo concetto:
Rivedere questa rapida guida alla registrazione di debiti e crediti. Sarà necessario che tu impari a memoria le regole per i debiti e i crediti prima di andare avanti in questo corso. Nota: queste sono linee guida generali e ci saranno eccezioni a queste regole.
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Dopo aver riconosciuto un evento aziendale come una transazione aziendale, lo analizziamo per determinare i suoi effetti di aumento o diminuzione sulle attività, passività, voci del patrimonio netto, dividendi, ricavi o spese dell’azienda. Poi traduciamo questi effetti di aumento o diminuzione in debiti e crediti.
Registrare i cambiamenti nei conti di bilancio
I conti di bilancio sono attività, passività e patrimonio netto. Il bilancio dimostra l’equazione contabile. Registrare le transazioni nelle voci del giornale è più facile quando ci si concentra sul segno di uguale nell’equazione contabile. Le attività, che sono a sinistra del segno uguale, aumentano sul lato sinistro o lato DEBIT. Le passività e il patrimonio netto, a destra del segno di uguale, aumentano a destra o in CREDITO.
| Attività | Passività & Patrimonio netto |
| Aumenta il debito | Il credito aumenta |
| Il credito diminuisce | Il debito diminuisce |
C’è un’eccezione a questa regola: I dividendi (o i prelievi per una non-corporazione) sono un conto del patrimonio netto, ma riducono il patrimonio netto poiché il proprietario sta prendendo del capitale dalla società. Questo è chiamato un controconto perché funziona al contrario di come funziona normalmente il conto. Per i dividendi, sarebbe un conto del patrimonio netto ma avrebbe un normale saldo in DEBITO (cioè il debito aumenterà e il credito diminuirà).
Registrare i cambiamenti nei conti del conto economico
Abbiamo imparato che il reddito netto viene aggiunto al patrimonio netto. Abbiamo anche imparato che il reddito netto è costituito da ricavi – spese e calcolato nel conto economico. Le regole di registrazione per i ricavi e le spese sono:
| Ricavi | Spese |
| Il credito aumenta | Il debito aumenta |
| DEBIT diminuisce | CREDIT diminuisce |
Il ragionamento dietro questa regola è che i ricavi aumentano gli utili non distribuiti, e gli aumenti degli utili non distribuiti sono registrati sul lato destro. Le spese diminuiscono gli utili non distribuiti, e le diminuzioni degli utili non distribuiti sono registrate sul lato sinistro.
Il lato che aumenta (debito o credito) è indicato come il saldo normale di un conto. Ricordate, ogni conto può avere sia debiti che crediti. Ecco un altro grafico riassuntivo di ogni tipo di conto e dei saldi normali.
| Tipo di conto | Bilancio normale |
| Asset | DEBITO |
| Liability | CREDIT |
| Equity | CREDIT |
| Revenue | CREDIT |
| Spese | DEBITO |
| Exception: | |
| Dividendi | DEBITO |
A prescindere dagli elementi presenti nella transazione commerciale, una voce di giornale avrà sempre almeno un debito e un credito. Dovresti essere in grado di completare le colonne di debito/credito del tuo foglio di calcolo del piano dei conti (clicca su Piano dei conti).
Prossimo vedremo come applicare questo concetto nelle registrazioni del giornale.