Come si fa a scrivere un’email per chiedere qualcosa a un performer/VIP di alto livello in modo da ottenere una risposta positiva?
Forse è per ottenere una raccomandazione per un lavoro … o per ottenere del tempo libero dal tuo capo … o per essere invitato nel backstage per incontrare la tua band preferita … o anche per ottenere qualche consiglio su una difficile situazione di lavoro.
La risposta è sorprendentemente facile:
Spostare l’attenzione da una prospettiva “io” a una prospettiva “tu”.
Per esempio, anni fa, ero in giro con Charlie Hoehn, che ha lavorato con me e con molti leader come Tim Ferriss.
Mi ha detto che lavorare dietro le quinte gli ha insegnato come lavorare con questo tipo di persone.
Ecco il segreto:
“Tutti vogliono qualcosa da voi”, ha detto. “Ora so come distinguermi. Basta non chiedere nulla! In realtà, prima aggiungi del valore.”
Questo approccio “prima tu” è il modo in cui sono stato in grado di ottenere i consigli di autori di best-seller, CEO superstar, e tutti i tipi di persone affascinanti.
Diamo un’occhiata a questo in azione.
Tabella dei contenuti:
- Come scrivere un’email educata per chiedere qualcosa
- Step 1: Concentrati sul destinatario
- Step 2: Vendi i tuoi benefici
- Step 3: Rendi impossibile dire “No”
- Ottieni ciò che vuoi
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Come scrivere un’email per chiedere qualcosa educatamente
Ecco una email di richiesta che ho ricevuto da un lettore un po’ di tempo fa. L’ho chiamato entro 60 secondi dalla lettura. Vedi se riesci a scoprire perché:
Il lettore era gentile, premuroso delle mie esigenze, e mi ha venduto i vantaggi di lavorare con lui.
Facciamo a pezzi l’anatomia di questa email, però, così posso mostrarvi esattamente perché funziona.
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Step 1: Concentrati sul destinatario
Ricorda: Il tuo messaggio alla persona importante dovrebbe essere focalizzato su di loro. Questa è la chiave di ogni email educata che aggancia il lettore.
Il lettore qui sopra ha fatto questo con un oggetto scattante e accattivante: Voglio lavorare gratis per te.
Sì. Hai la mia attenzione.
Continua a riempirmi di complimenti mentre condivide un esempio di come i miei consigli lo hanno aiutato.
Cosa si nota in questo? È un complimento genuino. Non mi sta facendo complimenti superficiali come “Il tuo blog è forte” o “Video fantastici!”
Dice che ha più conti ING Direct, un Roth IRA e un sistema finanziario automatizzato grazie a me. È così che si scrive un’email per chiedere qualcosa.
Utilizza la prima o due frasi per complimentarti con la persona a cui stai scrivendo e con il suo lavoro. Dì loro da quanto tempo li segui, cosa hanno fatto i loro consigli per te, e/o il tuo post preferito.
Questo li aggancerà nella lettura del resto della tua email.
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Step 2: Vendi i tuoi benefici
Parliamoci chiaro, qui stai cercando di vendere te stesso.
Quali benefici puoi offrire loro? Perché dovrebbe interessargli?
A volte questo avviene sotto forma di un contatto caldo (più avanti).
Se sei a conoscenza di una connessione reciproca, dovresti fare un nome così la persona con cui stai parlando sa come la conosci. Sarà molto più disposto a lavorare con te se entrambi conoscete la stessa persona.
Per questa email, il mio lettore sapeva che stavo cercando sviluppatori di talento – così mi ha convinto.
Indovina cosa? Questo lo distingue immediatamente dal 99,999% della folla.
Devi fare i compiti se vuoi sfruttare questa tecnica. Devi conoscere i punti dolenti del tuo VIP e come TU puoi risolverli.
Vai in profondità. Entra nella loro testa. Vedi quali soluzioni puoi offrire ai loro problemi più grandi.
Sei come Don Corleone.
Hai notato che stanno aumentando la loro presenza su YouTube e tu sei un esperto di video? Diglielo e fallo per loro.
Puoi portare il loro gioco sui social media al livello successivo? Vendi loro tutti i follower e il traffico che puoi generare per loro.
Se non riesci a trovare una soluzione specifica, mostra alla persona a cui stai inviando l’email che hai l’abilità XYZ che avrà un beneficio ABC per loro.
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Step 3: Rendi impossibile dire “no”
Il tuo ultimo passo è quello di anticipare qualsiasi obiezione o preoccupazione che potrebbero avere.
Il mio lettore sapeva che avevo alcuni progetti a cui volevo arrivare ma non avevo ancora trovato il tempo per loro.
E mentre potevo dire che voleva davvero un lavoro pagato, mi ha detto che sarebbe stato “felice solo per l’opportunità di fare rete e ricevere un piccolo consiglio.”
Questo mi ha reso impossibile dirgli di no!
Ha rispettato la dinamica del potere. Dopo tutto, mi ha contattato chiedendo il mio tempo.
E lo ha dimostrato essendo proattivo, offrendo il suo numero di telefono, e fornendo anche campioni del suo lavoro dal suo sito web.
Inoltre, riconoscete quante email ricevono terminando la vostra email con questo script:
“Capisco che hai enormi richieste sul tuo tempo, e se non hai tempo per rispondere, nessun problema. Ma se ce l’hai, anche solo una frase significherebbe molto per me.”
Questa è la chiave per scrivere un’email chiedendo qualcosa. Dà ai VIP una facile via d’uscita se sono troppo occupati. Controintuitivamente, aumenta anche il tuo tasso di risposta dato che stai mostrando empatia verso le loro richieste di tempo.
Ricorda, questa email dello sviluppatore ha funzionato così bene, che l’ho chiamato entro 60 secondi dalla ricezione del suo messaggio.
Segui questi passi, e puoi vedere gli stessi risultati.
Ti incoraggio poi ad usare la tecnica del Closing the Loop per seguire il tuo VIP due settimane dopo aver ricevuto la risposta. Puoi usare il seguente script:
“Ehi, mi hai detto ABC. Ho scavato a fondo. Ho scoperto che avevi ragione, e così ho seguito il tuo consiglio e volevo solo ringraziarti. Ti terrò aggiornato tra un paio di mesi su come sta andando il nuovo XYZ.”
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FASE DI AZIONE: Contatta il tuo VIP
- Brainstorming ONE busy VIP che ti piacerebbe contattare, poi sparagli un’email.
- Nei commenti qui sotto, condividi la tua storia e la risposta che hai ottenuto.
Ottieni ciò che vuoi
Ti ho appena dato i tre passi su come scrivere una email per chiedere qualcosa e ottenere ciò che vuoi. Questa strategia funziona per qualsiasi cosa.
E se vuoi anche degli script specifici per email che ottengono risultati, ne ho cinque che puoi usare:
- Impostare un’intervista informativa
- Chiedere raccomandazioni per le persone con cui parlare
- Mandare un’email fredda ad uno sconosciuto per un consiglio
- Promuovere un ingaggio di consulenza o un colloquio di lavoro
- Richiedere ad altri nella tua azienda per conoscerli
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