Come rivolgersi a due persone in una lettera d’affari

Non sei sicuro di come rivolgersi correttamente a due persone in una lettera d’affari?

Che ci crediate o no, in realtà è semplice.

Scrivete semplicemente “Dear Mr./Mrs./Ms.” e seguite dal cognome del destinatario. Tuttavia, quando si ha bisogno di rivolgersi a più persone nella stessa lettera d’affari, ci sono alcune regole che è bene seguire.

Tenete a mente che potreste aver bisogno di eliminare completamente i nomi per motivi di rapidità, ma il galateo degli affari potrebbe richiedere di elencare alcune persone prima di altre. Alla fine, dovrai usare la tua discrezione in base alla cultura del tuo posto di lavoro e la tua familiarità con i destinatari della lettera.

Indirizza più destinatari di una lettera commerciale come individui o come entità

Se la tua lettera è diretta a una società come un dipartimento specifico o intero all’interno di quella società, scrivi “Dear Investor Relations” o “Dear Abacus Investments”, per esempio. Se lo spazio lo permette e state scrivendo a due o tre persone, potete scegliere di scrivere il nome individuale di ogni persona.

Per esempio, se vi chiamate per nome, potete scrivere “Caro Carl, Diana e John”. Se non avete molta familiarità con ogni persona, scrivete semplicemente “Caro signor Murphy, signora Berner e signor Trout.”

Altrimenti, nel caso di gruppi più grandi, fate riferimento a ogni destinatario come parte di un tutto, come “Cari membri del consiglio di amministrazione.”

Assicuratevi di specificare i nomi delle coppie che hanno lo stesso indirizzo quando componete la vostra lettera di lavoro. Dovrai valutare quanto sei familiare con ogni persona e indirizzare la tua lettera d’affari di conseguenza.

In casi informali, scrivi “Cara Diana e John” o viceversa. Per circostanze più formali, usate “Mr. Carl Murphy e Ms. Diana Berner” sulla busta.

Se sapete per certo che la donna usa il suo secondo nome, potete invece dire “Mr. Carl Murphy e Ms. Diana Keener”. In casi formali, scrivete “Dear Mr. Murphy and Ms. Keener.”

È importante usare una varietà di forme quando si indirizza la propria lettera d’affari via e-mail, un metodo che dà maggiore latitudine per i saluti rispetto alle lettere normali.

Se non siete sicuri a chi rivolgervi direttamente, potete semplicemente scrivere “Good morning” o “Greetings.” Se è appropriato nella vostra azienda, è possibile utilizzare il casual “Ciao a tutti” o semplicemente scrivere “Ciao.”

Evitate di usare saluti specifici per genere come “Ciao, ragazzi” o “Cari signori”, a meno che non siate assolutamente certi che i destinatari siano uomini.