Una delle parti migliori di un viaggio per me è pianificarlo. Imparare a conoscere il posto, scegliere dove voglio andare, cosa voglio vedere, persino cercare i ristoranti e le attività. È come viaggiare in quel posto ancora prima del viaggio. Ed è un passo così divertente!
Capisco che può diventare opprimente ed è per questo che ho preparato questa facile guida con i passi su come pianificare una vacanza, in modo che tu possa seguire i passi senza perdere un colpo e costruire il tuo itinerario.
Sento sempre la gente dire a mio marito: “Sei fortunato, non devi pianificare nulla, devi solo andare”. Mi dispiace, ma non sono il tipo di persona a cui piace che qualcuno decida le cose per me, e nemmeno Will (di solito pianifico tutto, ma ovviamente lui fa parte delle decisioni).
Credo che quello che sto cercando di dire è che pianificare non dovrebbe essere doloroso, dovrebbe essere divertente. Così ho suddiviso per voi in 10 semplici passi per renderlo divertente, conveniente e significativo per modellare il viaggio nel modo in cui volete – questa è la VOSTRA vacanza, dovrebbe contenere le VOSTRE scelte e le cose che a VOI piacciono fare.
Quindi andiamo per la lista dei passi e poi la suddividerò.
Contenuto della pagina
Come pianificare una vacanza – Elenco di 10 passi
- 1 – Decidi la tua destinazione
- 2 – Decidi il periodo della tua vacanza
- 3 – Cerca le esigenze specifiche per quella destinazione
- 3 esigenze per quella destinazione
- 4 – Pianifica il tuo tempo libero al lavoro
- 5 – Ricerca voli
- 6 – Sviluppa la tua Bucket list
- 7 – Come pianificare un itinerario di vacanza
- 8 – Trova dove alloggiare
- 9 – Budget della tua vacanza
- 10 – Fai i bagagli per il tuo viaggio
Prima di saltare nella pianificazione, Voglio farvi sapere che la chiave per un buon piano di vacanza è di RICERCA e gli strumenti migliori sono: Google, Pinterest, altri blog (SI! siamo qui per questo) e i tuoi social media, specialmente Instagram (non alzare gli occhi haha). Mi addentrerò di più in questo al passo 6.
Anche se questo post potrebbe sembrare lungo, non lo è, ve lo garantisco. Quindi rimani con me in questo e alla fine, sarai un professionista e inizierai a pianificare i tuoi viaggi con il tuo gusto e diventerà più veloce e più facile lungo la strada (posso anche fornire un kit di Come pianificare una vacanza gratuitamente se mostri interesse – per favore lascia la tua opinione nei commenti o contattami in una di queste piattaforme: Instagram, Facebook, Email)
1 – Decidi la tua destinazione
Ok, diciamo che vuoi andare in Florida a settembre per poterti godere la spiaggia, ma non ti rendi conto che settembre è il periodo più piovoso lì. Beh, è meglio che ci ripensi.
Quindi avete 2 opzioni:
1. Scegli il mese in cui vuoi viaggiare in base al tuo programma e poi cerca dei buoni posti da visitare in quel periodo dell’anno.
2. Se il tuo programma è abbastanza flessibile, allora scegli quella destinazione che muori dalla voglia di visitare e cerca il periodo migliore dell’anno per visitare quella specifica destinazione.
Suggerimento: di solito sceglierei la bassa stagione perché sarà più economica e meno affollata, ma considererei anche il tempo.
2 – Decidi il periodo della tua vacanza
Insieme alla scelta della destinazione è necessario decidere quanto tempo avrai a disposizione per questo viaggio, ovvero quanto tempo sarai in grado di assentarti dal lavoro o quanto PTO avrai.
Diciamo che ti rimane solo 1 settimana di vacanza, non hai intenzione di pianificare un viaggio in Giappone (dagli Stati Uniti), probabilmente avrai bisogno di più di una settimana dato che è lontano. Non sto dicendo che non potresti, sto solo dicendo ciò che è ideale. Di nuovo, tu sei l’unica persona che sarà in grado di dirlo perché, ricordi? Questo è il TUO viaggio!
Dopo aver deciso il tempo, combinalo con la destinazione e assicurati che sia un risultato realistico. In caso contrario, esplora altre opzioni per la destinazione, ci sono un sacco di posti dove puoi andare. Se hai bisogno di aiuto, controlla questa pagina.
3 – Ricerca di esigenze specifiche per quella destinazione
Questa è una delle parti più importanti della pianificazione di una vacanza.
Assicurati di controllare le avvertenze e gli avvisi di viaggio.
Quella destinazione richiede un visto?
E i vaccini? Forse riempire le prescrizioni?
E i più importanti che la gente tende a dimenticare e possono essere un disastro: Il tuo passaporto è valido?
Quanti mesi prima della scadenza del passaporto hai bisogno per visitare quel paese? Sì, alcuni paesi richiedono effettivamente alcuni mesi prima della data di scadenza.
Quando tutte queste ricerche sono state fatte, fissate sul vostro calendario le scadenze degli elementi di cui dovrete occuparvi per essere adeguatamente preparati per il vostro viaggio. Non tralasciare nulla, non vuoi trovare sorprese quando è già troppo tardi e finire per costarti soldi o addirittura la tua intera vacanza.
Nota importante: non dimenticare di impostare la tua assicurazione di viaggio.
4 – Pianifica il tuo tempo libero al lavoro
Come hai già scelto la quantità di tempo di cui avrai bisogno in base al tuo programma, qui dovresti solo assicurarti di averlo già detto al tuo supervisore o ai tuoi clienti se ne hai bisogno. Assicurati che non ci siano progetti in quel momento e riprogramma qualsiasi riunione importante che potresti aver pianificato.
Assicuratevi di avere qualcun altro che vi copra se avete bisogno o se dovete lasciare delle istruzioni o dirigere dei progetti ad un altro dipartimento. Vuoi assicurarti che la transizione sia fluida, così non sarai disturbato durante le tue vacanze. Questo è il TUO tempo, non vuoi risolvere problemi di lavoro mentre dovresti rilassarti e goderti quel drink in piscina.
5 – Ricerca voli
È il momento di cercare voli e ho preparato una lista con alcune opzioni e le mie app preferite per farlo. Ma prima, assicurati del miglior aeroporto per volare “da” e soprattutto “A”.
A volte la destinazione potrebbe avere più di 3 aeroporti e anche se uno di questi è più economico, potrebbe essere completamente fuori mano rispetto a dove stai. Se hai bisogno, vai prima al passo 6 e poi torna qui.
A volte è più facile decidere l’itinerario prima dei voli, a meno che tu non sappia già esattamente dove andare.
Questi sono gli strumenti che uso attualmente per cercare voli economici:
– Google Flights
– Miglia di compagnie aeree
– Carta di credito programma miglia
– Sky Scanner
– Hopper
6 – Sviluppa la tua Bucket list
Siamo arrivati alla parte più divertente della pianificazione del viaggio! Prendi un bicchiere di vino, prendi il tuo computer e iniziamo la ricerca. Qui cercherai le attività che ti interessano e i luoghi che vuoi visitare
Prima di tutto, se non hai una bacheca Pinterest per i viaggi / destinazioni, dovresti iniziare subito! Sono serio, questo ti renderà la vita molto più facile! Se hai bisogno di aiuto, puoi controllare alcune delle mie board qui
Come creare la tua “Travel Bucket List”
Pinterest di solito ti reindirizza a post di blog e articoli se clicchi sul fondo del pin che stai cercando. E leggere i blog sulla destinazione è esplorare ancora di più, ma con le esperienze di altre persone.
Leggere diversi articoli darà non solo l’opinione della persona ma anche un’idea generale della destinazione. Troverete cose che potreste voler sapere prima di andare, cosa aspettarvi, hack e anche raccomandazioni di posti che potreste forse aggiungere alla vostra lista.
Google è buono, ma fidatevi, i blog sono ancora meglio. (e questo vale per qualsiasi cosa, onestamente. Leggo post di blog OGNI GIORNO per molte ragioni diverse come la decorazione, la costruzione di siti web, ecc). Scriviamo questi bambini per una ragione.
Un’altra cosa che puoi fare è salvare le destinazioni dei tuoi sogni su Instagram. Se ormai non lo sai, Instagram ha un pulsante di salvataggio su ogni foto che mantiene le immagini in un luogo separato e tornare indietro e controllare ogni volta che vuoi. Ho anche cartelle separate per ogni destinazione per tenerle organizzate.
Se usi la piattaforma e vedi quella foto incredibile o quella didascalia incredibile piena di consigli e raccomandazioni, vai avanti e salvala, ti aiuterà molto. (Se mi segui su Instagram, sai che di solito do molti consigli sulle mie didascalie e separo anche i miei viaggi per hashtag per facilitare la ricerca dei miei follower e in questo modo possono vedere tutto ciò che ho mostrato su quella specifica destinazione)
Una volta che hai controllato le tue informazioni salvate e cercato tutte le cose divertenti che vuoi fare, è il momento di metterle in una lista di itinerari, il che mi porta al punto 7…
7 – Come pianificare un itinerario di vacanza
Il modo migliore per creare il tuo itinerario è prendere la lista che hai creato con le cose che vuoi fare e aprire Google Maps.
Ora sarai in grado di visualizzare dove è cosa e creare il modo migliore per andare da un posto all’altro, e mettere in realtà ciò che sarai in grado di vedere durante quel tempo.
Questo potrebbe farti aggiungere o tagliare alcuni luoghi o anche cambiare i giorni della tua lista. Per esempio, stai andando in Thailandia e stai pensando di rimanere a Chiang Mai solo per 1 giorno, ma ti sei reso conto che il tempio che vuoi vedere è a 4 ore di distanza e che richiederà la maggior parte della giornata, ma volevi anche vedere gli elefanti. Bene, allora aggiungi 1 giorno in più lì in modo da poter fare entrambe le cose che vuoi fare prima di spostarti nel posto successivo. In altre parole, sarai in grado di gestire la quantità di giorni/tempo che puoi trascorrere in ogni luogo.
Un ottimo strumento che uso per creare i miei itinerari è Flaner.
Questa applicazione ti permette di salvare i luoghi che hai visto su un post o un blog e ogni volta che decidi di creare quell’itinerario avrai una lista dei luoghi salvati e li mostrerai sulla mappa. Quasi come il salvataggio di Instagram / bacheca di Pinterest, questo appena messo su una mappa per sempre per voi, che rende la lista di itinerari più facile da costruire. Se hai bisogno di idee per l’itinerario, controlla qui.
8 – Trova dove stare
Ho scelto di metterlo dopo l’itinerario di proposito.
Il fatto è che vuoi essere sicuro di decidere il tuo soggiorno in base ai luoghi che vuoi visitare, e non il contrario. Naturalmente, alcune cose potrebbero cambiare nel tuo itinerario se non c’è un hotel o un Airbnb disponibile nel posto che stai scegliendo di visitare, ma molto probabilmente andrà tutto bene e semmai cerca il tuo soggiorno mentre stai pianificando il tuo itinerario.
Questi sono gli strumenti che uso di solito per trovare il mio soggiorno:
– Booking
– Trip Advisor
– Tablet
– Airbnb
– Vrbo
– Snap Travel
9 – Fai un budget per la tua vacanza
Una volta che hai tutto insieme è il momento di mettere un budget sul tuo viaggio.
Perché hai bisogno di un budget?
Semplicemente perché non vuoi essere al verde durante la tua vacanza e limitare i tuoi pasti in fast-food e cose del genere. O non mettere un budget a tutti e andare a spendere tutto quello che hai senza controllo (sono stato lì, fatto che e non mi consiglia di lol). Vuoi essere preparato nel caso succeda qualcosa.
Il motivo per cui non l’ho messo prima è che non sapresti i prezzi senza la ricerca e in questo modo puoi concentrarti su ciò che TU vuoi fare. È tutto su di te, il budget per il tuo viaggio arriverà dove vuoi tu. Come? 2 modi:
- È il tuo viaggio, quindi probabilmente sei pronto a spendere un po’ di soldi per te stesso. Almeno presumo che dovresti avere dei risparmi. Se non li hai, allora dovresti.
- Pianificherai questa vacanza con abbastanza tempo per risparmiare un po’ ogni settimana o mese per farla funzionare. (forse questo potrebbe spingerti ad eliminare quell’ordine di Starbucks ogni singola mattina).
Suggerimento: Prova a fare un budget per giorno e tieni traccia delle tue spese durante il viaggio in modo da non superare quello che hai pianificato.
Tip2: Per rimanere connesso ad internet durante un viaggio, usa un hotspot. È più economico, sicuro e puoi connetterti da qualsiasi luogo. Io consiglio Skyroam.
Nota importante: non dimenticare di chiamare la compagnia della tua carta di credito se stai viaggiando in un altro paese per autorizzare le transazioni internazionali.
Nota importante 2: abbiate SEMPRE con voi del contante locale.
10 – Fai i bagagli per il tuo viaggio
Congratulazioni! Hai appena pianificato la tua vacanza. Un intero viaggio per conto tuo con tutto quello che TU vuoi fare. Ora è il momento di fare le valigie e prepararsi a partire.
Assicurati di fare i bagagli in base al tempo e alle attività che farai lì. (usa il tuo itinerario)
Stai sintonizzato per le guide all’imballaggio che pubblicherò molto presto qui.
Ho coperto tutto? Lascia un commento qui sotto se trovi utili i miei consigli o se vuoi aggiungere qualcos’altro alla lista di come pianificare una vacanza.
Non dimenticare di lasciare la tua opinione sul Kit gratuito Come pianificare una vacanza per pianificare i tuoi viaggi con una lista di controllo secondo questo post e tutto ciò che ti serve per rendere il processo più facile e completo.
Divertiti e viaggia sicuro!
Xo,
Maggio
“Viaggiare apre il tuo cuore, amplia la tua mente e riempie la tua vita di storie da raccontare.”
– Paula Bendfeldt
